塾の成績表・季節講習の案内を発送代行｜DM診断は業界最安

DM診断は郵送コストだけでなく印刷や封入にかかるコストもトータルで削減いたします。そのため、成績表の発送に伴う一連の作業を自社で行うよりも発送を代行依頼することでコストを大幅に削減できます。

また、DM診断では郵送料金が発送部数に応じてさらにお安くなります。そのため、新学期や夏期講習・冬期講習などのご案内で郵送物が特に多くなる時期はさらなるコストダウンが図れます。

生徒数が増えると、それに伴って印刷・発送する成績表・通知書・請求書の数が増えていきます。

スタッフは本来の業務もありますので、限られた時間の中で、少しでも多くの印刷や発送をしなければなりません。

このような状況で、郵送する成績表や請求書がさらに増えると、誤発送の件数が増え、保護者からのクレームに対応する時間も増えることになります。

この悪い流れを良くするには、発送代行サービスのご利用が最適です。

発送代行のご利用は、プロによる作業によって封入物の漏れや誤発送などのミスを解消することができ、スタッフの人件費を使った発送の手間や作業時間の削減を実現します。

発送代行のメリットの一つに、お問い合わせの増加があります。

近年、共働きのご家庭が増えている中で、保護者が自分の子どもの成績を

把握できていないケースは思いのほか多いです。

そのようなご家庭への最適な広告が発送代行による一括送付です。

請求書など必ず目を通す郵送物と合わせて、成績表やキャンペーン案内を一括送付することで「季節講習を受講させよう」と保護者が検討する確率が大幅に上がります。

また、成績表や請求書の封筒面を利用して、合格実績などの塾の宣伝を掲載することも可能です。

月末に多くの時間を費やされていた通知書・請求書の「封入や送付業務の代行」を長年依頼しています。

発送コストが削減できただけでなく、生徒の勉強のサポートや生徒が抱える悩みの相談に乗る時間が増えたことで、生徒の成績が向上し、結果的に生徒数の確保につながりました。

当初は塾の個人情報の委託に対して不安でしたが、個人情報の管理体制を見学し、今では安心して任せています。

煩わしい郵送業務から解放され、成績表や請求書の封筒面を活用してお友達紹介キャンペーンなどの塾の宣伝を掲載していただけるので大変満足しています。

また、請求書と合わせて成績表や夏期講習などのご案内も一括送付していただけるので成績表と季節講習のご案内を同時に見た保護者から塾へのお問い合わせが増えました。

スタッフも本来業務に集中できるようになり、生徒と部活や進路の相談をする時間が増えたことは一番の収穫です。