クラウド会計ソフト|請求書・見積書・納品書を発送代行

クラウド会計ソフトを利用する企業は近年急激に増えています。

しかし、それと同時に請求書の送付について「コストが高い」とお悩みの企業も増加しています。これは、クラウド会計ソフトの郵送サービスを利用すると一通当たりの郵送コストが高くなるためです。

お取引先が同様の会計ソフトを利用していない、あるいはこれまでと同様に紙の請求書をメインにやり取りを希望するお取引先には依然として「請求書の印刷・送付業務」が発生してしまいます。

そのような場合、会計ソフトの郵送では1請求書:1封筒の仕様が多く、お取引先によっては毎月5~6通の発送が必要になってしまいます。

DM診断はそのような会計の管理が楽になったお客様の印刷から郵送も楽にします。クラウド会計ソフトをご利用のお客様は送付業務をDM診断にぜひお任せください。

一般的なクラウド会計ソフトの郵送代行サービスでは一通160円程度かかり、発送には3~4営業日を要します。DM診断は「業界最安値・最短当日発送」でお客様の送付業務を代行いたします。

月末の繁忙期や「取引先から予期せぬ再発行依頼があったので一通だけ郵送してほしい」というご依頼にも最短で当日には印刷から発送まで対応可能です。

DM診断は100%自社で運営しており、2000社以上の様々な業界のお客様に安心してご利用いただいています。

また「DMに加えて会計ソフトで発生する請求書の発送代行もお願いしたい」というお客様の日々増えていくご要望にもお応えしてきた実績があります。請求書・見積書・納品書の送付業務は大切な書類をお届けする重要な業務です。その印刷から郵送までの業務を、ぜひDM診断にお任せください。

当初は、請求管理ソフト経由で送付を行なっておりましたが、同じ取引先に何通もの請求書を個別に送っていたので、郵送数が毎月1000通を超えていて、無駄が多いなと感じていました。さらに一通160円と割高だったため、余計に高いという印象がありました。

もともとDM診断を利用していた経緯もあり「請求書も郵送してもらえないか」と相談してみたところ、快く引き受けていただき、一通160円が半額以下で郵送を代行していただけるようになりました。

単純に一通当たりのコストが半額になっただけではなく、いくつかのお取引先には請求書をまとめて一括送付していただけるので、年間180万円程度のコストを削減できました。

DM診断のサービスを利用する前は、会計ソフトから印刷した請求書を営業担当も含め8名ほどで、印刷・封入から送付先のチェックや郵送まで行なっていました。そこで、年々増えていく請求書や納品書などの送付業務に対して、これ以上社内のリソースを割けなくなり、発送代行を検討していました。

DM診断に郵送をお任せしてからは、お客様の急なご依頼にも当日には郵送できるようになったので、営業担当の業務効率が格段によくなりました。また、月末の事務作業は今では3名で対応できるほどかなり楽になりました。一通あたりの郵送コストも非常に安いため大変満足しています。