【徹底解説】DMの発送や印刷は代行業者に依頼すべき？

こんにちは。格安DM発送代行「DM診断」ライターチームです。

DMの発送業務を業者に依頼すべきか困っている方のために、判断する際のポイントを解説します。

DMの発送や印刷は代行業者に依頼すべき？

早速結論ですが、基本的にはDMの発送や印刷は代行業者に依頼するべきです。

一度もDMを発送したことがない場合には特に業者の利用をお勧めします。

ただし、以下のような場合には業者を利用せずに自社で発送することを検討しましょう。

• 送る枚数が100枚以下などの少部数である
• 自社でDM発送の経験がある
• DM発送業務を行う社内の人員が確保できている

DM発送を行える体制が整っている場合には、業者を利用せずに社内で済ませたほうが安上がりなことがあります。

• 社内にDMデザインのスキルを持った人がいない
• 圧着はがきのように少し特殊な印刷物を送りたい

このような場合には、やはり代行業者に依頼したほうが、時間・費用的にもメリットがある可能性が高いです。DM発送の経験が無ければ、まずは業者を利用し、自分たちにもできそうな作業か判断することもできます。

DM代行業者を利用すべき理由

代行業者に頼むので、その分コストがかかります。ただし、自社でDMを発送するのはとても大変です。

印刷が大変

印刷設定はソフトを使えば簡単かもしれませんが、印刷の確認、紙のセット、印刷してから発送までの間のDMの保管など、とても大変です。

部数にもよりますが、保管場所にかなりのスペースが必要になります。印刷機が複数台ないと、DM以外の普段の印刷業務にも影響します。印刷のためのインク代も相当かさむ事になります。

場合によっては印刷のほか、紙の裁断作業もあります。これらを行うスタッフの人件費は計り知れないものになります。

代行業者に頼むと、その業務を全てになってくれます。結局印刷コストである、インク代、カウンター料金、紙代は自社で行うよりも代行会社に委託した方が安くなります。

代行業者はインクも紙も大量に使用するので大量に発注をかけている分単価が安くなっています。また紙などもかなり大きい用紙を印刷して裁断をするのでそれもコストが安くなっている理由の一つです。

最近は安い代行業者もたくさんあるので、これらの業務は代行業者に代行する事をおすすめします。

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DM発送代行業者に依頼する際の注意点

DMは、会員の方に新しい情報をお届けしたり、新しいいお客様を新たに獲得するために効果の高いプロモーション方法です。特に、継続して購入をしてもらえる商品や、説明が必要な商品の説明にはダイレクトメールはうってつけです。

ダイレクトメールの代行業者には、印刷が主業の会社や、広告代理店や、郵送物の送付を得意とする物流業者など、様々な業種が参入しています。そのため、各社得意な分野を持っています。依頼するときには、いくつかチェックをしながら確認をしていくと代行業者に期待通りにダイレクトメールを発送してもらうことができます。

まず、ダイレクトメールの発送実績を持っていて、内容について、定型のフォーマットに沿った印刷だけでなく、効果的な方法について相談に乗ってもらえるかを確認しましょう。特にはじめての時は依頼する側もノウハウがないので、印刷だけでなく、内容製作のノウハウを持った業者が最適です。次に、ダイレクトメールの送付伝票の控えをもらえる業者を選びましょう。リストが業者任せで住所が開かせないということであれば、配送業者からの請求書や請け書の写しを見せてもらうようにしましょう。その際、発送後到着したかの追跡調査ができるかも聞きましょう。郵送の場合は難しいですが、宅配業者を利用した場合は到着のチェックも可能です。

ダイレクトメール（DM）の発送は印刷に封筒への封入・宛名のシール貼りから郵送手続きまで非常に面倒な手順があり、手間とコストがかかります。そこでこれらすべての面倒な作業を代行業者に頼んでみてはいかがでしょう。DM発送業者は様々なタイプがあり、一連の作業の一部だけを依頼できるものから、データの入力から封入・宛名印字・発送作業まで全ての作業の代行が可能な業者まで。発送の費用が安いだけでなく、その他多くのメリットがあります。まずコストが削減できること、そして社内での作業が軽減されるので時間が有意義に使えます。代行を利用する目的はその利用目的によっても異なるでしょうが、DMを発送して一番期待したいのが売上やリピート率を上げたいということがあげられると思います。この場合、自社と似た得意分野の業者を選ぶと業者のノウハウを活用することができます。また、営業リストなどが利用できる場合もあり、DMの効果を最大限に引き出すことが可能です。業者を選ぶ場合の基準は様々ありますが、発信のノウハウ・一括業務委託が可能か・取扱量・顧客対応の質・セキュリティー対策は万全かなどを最低限確認確したいところです。ただ単に安価であるという業者を選ばないように注意しましょう。

DM発送代行業者選びのポイント

ITの進歩によって、私達は情報過多の状態に陥っていると言え、自身の趣味趣向などの偏った情報やインパクトのある情報しか入手しなくなっていっています。そのため、企業などがDMの発送を行う場合も顧客の趣味趣向に合わせたり、インパクトを全面に押し出して打ち出しを行なって行く事が大切と言えます。DMの発送は印刷から発送までをセットで行なってくれる業者が一般的となっており、業者選びにおいてはその印刷のフォーマットが多い所を選ぶのが効果的なDM発送の近道であると言えます。特殊な形状のものやこれまでにはなかったサイズのものなどを選ぶ事で、数多く投函されるチラシやDM中でも目を引き、最終的な購買や問い合わせなどに繋がっていきます。コスト差も通常タイプと特殊なタイプではそこまで無いので、効果の最大化のためにも積極的に特殊なタイプを利用していきましょう。

ダイレクトメールは一般的にチラシやカタログの案内などを送付する宣伝方法です。送付する郵送物はハガキから封書、厚めのカタログまで様々なものがあります。宣伝として利用するものなので数を多くすればそれだけ宣伝高価が得られることでしょう。

数が増えるほど発送作業には時間がかかります。大量に送る場合にはダイレクトメール代行サービスを利用することがほとんどです。封書等の資材も全て用意してくれる代行サービスまであるので、ダイレクトメールを発送する手間がかかりません。また、万が一に不着の場合の戻りダイレクトメールの処分等をしてくれるので便利です。

代行サービスは宛名入力、印刷、発送作業を行うノウハウとシステムを備えてあります。ダイレクトメール発送についてのエキスパートなので品質を高く保ったまま効率よく大量に発送が可能です。

郵送方法が豊富にある現在では普通に送るよりも、より安く送付ができる方法がいくつもあります。ダイレクトメール発送代行サービスは様々な経験と知識から最適な発送方法を提案してくれるのも魅力です。作業の手間や時間の節約だけではなくてコスト削減にも代行サービスに相談してみて利用するのはおすすめです。

DMの発送代行サービスとは

DMの発送を行うには、DMの印刷から発送までの業務を行う必要性があり、どのようなDMを作成するかどうかの時間がかかったり、コストが上手く削減出来ずに困る場合がありますが、代行サービスを利用することでその時間やコストを削減することが出来ます。

代行サービスは一連の作業を一手に請け負い、低コストでサービスを提供します。初めてDMを利用する人でも一から説明を行ってくれます。こちらの具体的な説明に沿って発送を行うのはもちろん、内容がまとまっていない状況でもこちらの意見を聞きつつ、どのような発送方法が良いのか最適な方法を提案してくれます。

加えて様々な発送方法にも対応しており、DMの発行部数や短い納期といった条件があっても対応してくれるので様々な状況に対応してくれます。

今までDMの作成でコストがかかったりして困っている場合などに発送代行を利用することで一通数十円と低コストで作成出来る為、今までと違って驚くほどのコスト削減が実現出来ます。それだけでなく短い納期でも遅れることなく業務をこなしてくれたり品質なども保障してくれるなど、代行サービスは会社の利益を上げる為の便利な手段になり得ます。

はがきなどのダイレクトメールの発送は実は代行業者に頼んだ方が安いケースが多々あります。意外と代行業者は高いと思って検討すらしていない会社もあると思います。

同じ作業を他社に外注するのだから、その分高くなるとお思いかもしれませんが、そんなことはないんです。まずはがきの用紙代。これは大きな紙を使って印刷し、裁断する会社がほとんどです。さらに紙の発注枚数も代行業者は大量なのでその分は確実に自社よりも安くなります。同じ原理でインク代に関してもそうです。大量発注するので、単価がかなり安くなります。そのため紙やインクは代行業者が確実に安くなります。

ダイレクトメールを発送する数が多ければ多いほど代行業者を使った方が安いとなる可能性が高いです。

代行業者の会社によっては、1回の発送だけではなく、2回、3回、場合によってはそれ以上の回数で発注できるので定期的にダイレクトメールを使う会社は数ヵ月のボリュームで発注をすることで、1枚あたりの発送コストをさらに落とすことも出来ます。

ダイレクトメールの発送業務は作成コストや発送コストだけでなく人件費もかかります。他の業務の時間を割いてダイレクトメールの作成、発送業務はかなりの負担になります。ぜひ代行業者を使う事をおすすめします。

はがきを安く発送する方法

はがき状のものから封書まで、様々な「ダイレクトメール」がありますが、一度手に取ることでサービスを知る機会が増えますので、電子メールによる宣伝よりも効果的なものといえます。一般的には企業から送られてくるものが多い印象を受けますが、「ダイレクトメール」は誰にでも送ることができるものです。

例えば、個人でインターネット販売などをしていた場合、以前購入して頂いたお客様に最新情報をお届けすることなどが可能です。しかしながら、はがきにしても封書にしても発送するまでの手間暇と時間はなかなか大変なものです。そのような場合、ダイレクトメールの代行サービスがあります。これは、インターネットまたは電話などで連絡した後は封入物を送るだけで、印刷から発送まですべて代行してもらえるサービスです。価格も安い設定が多いので、大変お得だと言えます。宣伝費を効率よく節約することによって、時間も短縮されますし、大変有益だと言えます。いろんな企業が安い値段をうたっているので、無料見積もりをしてみてもいいです。

はがきの印刷をしたいときには、今話題になっている一括見積もりサービスを利用することです。少ない枚数であれば手書きをしたり自分でプリントアウトすることも可能ですが、その量が多くなるとそうはいきません。業者に依頼をした方がずっとスピーディーであり、きれいな仕上がりにすることができるのです。また手間も省くことができることから、多くの人が業者に依頼をしています。

一括見積もりサービスを利用することで、安心して依頼をすることができるはがきの印刷業者を誰でも簡単に知ることがかなうので大変役に立ちます。中にはこれまで外注したことがなかったため、はがき印刷を依頼することができるところを知らないという人もいますがそのような場合にも大変好適なのです。無料でたくさんの業者から見積もりを得ることができるので、それを参考にして依頼をする業者を決定することで理想の業者を見つけることが可能です。はがき印刷にたくさんのお金をかけることができないといった場合にも一括見積もりサービスを利用することで、予算内で依頼をすることがかないます。曜日や時間に関係無く登録を行い見積もりの請求手続きをすることができるので非常に有用であるとして、たくさんの人に選ばれ利用されています。

はがきの発送代行の負担を軽減する

はがきの発送代行サービスを提供している業者も世の中には多く存在しています。こういったはがきの発送代行サービスは発送するはがきの印刷から封入、ラべリングといった作業から配送までの全てを代行してくれるという業者も少なくありません。

こういったサービスは企業団体や個人事業者などが自社の提供する商品やサービスの宣伝をダイレクトメールとして発送する際に、その作業の代行を行ってもらう目的で利用されることが多いと言えるかもしれません。こういったメールを利用したダイレクトマーケティングは商業において非常に大切なことではありますが、各顧客へ送るメールを一から作成し、各顧客ごとの住所や氏名のラべリングをするといった作業は社内で行うには厳しいものもあります。それを避けるために外部にはがきの発送代行を行うという選択肢が出てくることになります。外部への代行委託は、本来ならばはがきを制作するためにはかかるはずだった作業時間、その作業に必要な人材とそれに伴って発生することになる人件費などといったものの負担を軽減することができます。全てを自社のみで行うよりも、こういったはがきの発送代行のように外部に作業の一部を依頼するほうが効率的な場合があると言えるかもしれません。

またDMは郵便料金割引（広告郵便割引）を利用することで普通のハガキより非常に安い郵送代で送ることができます。その割引き幅は枚数に応じて割合が大きくなり、11％から最大ではなんと48％も割引されます。郵便物に受取人の住所を表す所定のバーコードを記載する、という条件をたせばバーコード割引の適用も受けられて、更に5％割引されます。

また自社で宛名印刷や投函をするとコストや手間がかかりますが、そのようなことはDM代行発送会社に任せてしまうこともできます。DM代行発送会社ではDMパックとしてはがきの印刷や圧着から宛名の印刷、投函、割引を受ける申請まですべておまかせでやってくれるパックもあります。少しでも安いDM発送をしたいなら自社で行うよりこういった会社に任せるほうがお得です。

ダイレクトメールの中でもシンプルで利用しやすいのが、はがき型ダイレクトメールです。このタイプのダイレクトメールの印刷や発送を行う手間を省くために、専門業者を活用していけます。

このような代行を安心して依頼できる専門業者として、ダイレクトメールの代行業者があります。ダイレクトメールの代行業者では、はがき型ダイレクトメールとして、通常のはがき型だけでなく、Z型圧着はがきやV型圧着はがき、往復型圧着はがきなどの多彩な種類を取り扱っています。そのため、依頼したい広告の内容などに合わせて、安心してはがき型ダイレクトメールの種類を選択することが可能となっています。

また、気軽に代行を依頼できるように、郵便料金を含めた代行料金を明示している安心な代行業者も存在するため、コストパフォーマンスをしっかりと判断した上で依頼を行えます。さらに、はがき型ダイレクトメールを大量に発送するのではなく、限定した顧客のみを対象として発送したい場合に合わせて、小ロットの代行を依頼できる業者も存在しているため、ニーズに合わせた依頼が可能となります。

このように、はがき型ダイレクトメールは、ダイレクトメールの代行業者に安心して依頼することができます。

安心してはがきを発送する

はがきは基本的に安心して送ることができます。当然ですが、郵便局が配達をしていますし、それが独占事業でもあります。はがき自体はサイズがあっていれば、後は切手さえ貼ってあれば大丈夫です。要するにはがきサイズであれば、50円で日本中のどこにでも送ることができるサービスになっています。一応は、この配達には保証はないです。誤配はともかくとして、なくされたとしても保証がないので、極めて重要な情報を書いて送ることはお勧めできないです。漏れる、ということもそうですが、確実に配達されるわけではないからです。追跡もできないので、基本的に重要な事柄を書いて送るためのサービスではない、ということはよく理解しておくべきです。それがはがきの配達になりますから、覚えておくと良いです。ちなみに葉書サイズのDMが増えていますが、これは郵便である必要性はないです。つまりは、メール便のようなサービスでも送ることができるようになっています。DMも安心して送ることができるかどうか、という点においてはなんいっても郵便がベストです。しかし、DM送付業者のほうが安いことが多いですから、そちらを費用的な目的で選ぶ場合が多くなっています。

圧着DMのメリット

圧着往復はがきとは返信はがき付きのDMです。見たところ通常の往復はがきと同じですが、往信面を2つ折りに圧着することで、簡単に開けられるようになっています。通常の往復はがきと同じ郵便料金でありながら、情報を記載できる量は数倍となっています。また圧着はがきは一度はがして中を見ると、元に戻すことができません。つまり受取人だけが、中が見ることができるのです。封書タイプで同じ情報量を同封しようとすれば、それなりに郵送料がかかってきます。大量のdmを送る企業にとっては、郵送の値段が安いことはたいへん大きな魅力となるでしょう。
しかも圧着往復dmは、通常の封書タイプと比較するとついめくって開きたくなるような心理的効果を与えることができるのも魅力と言えるでしょう。つまり、他のdmよりも開封率が高くなる傾向があるのです。また工夫次第では、より多くの人々に開封して中を見てもらうことができます。たとえ素晴らしい内容が書かれていても開けてもらえなければ何ひとつ始まりませんから、開封率の高さはdmの命綱とも言える重要なポイントなのです。

どこまで業者に依頼するか

圧着往復はがきはバリエーション豊富なことから、内容を記載する部分をを2倍、3倍にすることもできるというメリットがあります。それぞれの目的に最も合ったはがきを選ぶことがお勧めです。
そしてその圧着往復はがきの発送代行とは、印刷したdmに宛名ラベルを貼って完成させ、郵便局や宅配便業者へと持込むまでの一連のサービス全てをさしています。 指定したカタログにdmを挟み込んで一緒に発送するといったサービスもありますので、上手く活用することでリーズナブルかつ効率的に大量の作業を請け負ってもらうことができるでしょう。
圧着往復dmを利用する場合には発送代行してくれる印刷会社に依頼をするのが一般的ですが、発送代行会社の数は多いので印刷会社の選び方には注意しましょう。例えば印刷会社といっても、最後の投函作業まで代行してくれないケースもあります。どこまで作業を代行してくれるかどうかを見極めてから、発送代行を依頼しましょう。大量に注文することで値段が安く印刷可能で、印刷のみなら1通あたりおよそ50円から60円程度の値段となります。
大量注文を予定している場合にはしっかり見積もりを確認し、値段面で納得してから発送代行込みで依頼をしましょう。

DM発送代行サービスの基礎知識とメリット

日本の企業は多くの利益を得るため、同業種の他の企業にはない、さまざまな努力を行なっています。顧客が魅力に感じる新しい商品を開発して販売したり、企業独自の戦略を練ったりしています。そして生み出された商品やサービスを利用する顧客を多く得るために、宣伝や広告などを行います。ただし、これらを行うためには広告費などの費用が必要です。費用を多額に使用することにより宣伝の効果も大きくなりますが、一方で利益率は低くなります。コストの削減は企業の重要な業務のひとつです。

そのため、CMや雑誌などに広告の掲載を行う企業、ポスターや新聞の折り込みチラシを作成する企業が多くあります。また、DMの制作を行いターゲットの地域へ発送する方法もあります。これは、比較的コストをかけずに宣伝の効果を得る方法です。DMは専用のニスを使って表面を圧着しているものです。なかでも、簡単にDMの内容を確認することができる圧着DMがあります。受け取った人はハサミを使用する必要がありません。また、通常よりも多くの情報を届けることができるメリットがあります。

制作から発送の段階まで代行を行うサービスが存在するため、DMを活用したい企業はこのサービスを多く利用します。

特定の個人に向けて直接広告を郵送する「DM」。多くの企業が「DM発送代行サービス」を行っています。DMといっても封書のみならず、ハガキや衣類などにプリントされている、少し変わった物もあるのです。発送代行サービスでは、印刷や発送作業などといった一連の流れを全て行ってくれるので、手間が省けますし初めての方でも安心です。数多くあるDM発送代行サービスの中でも、全ての作業を「ワンストップ」で行ってくれる企業に頼むことをおすすめします。それにより、作業内容はとても丁寧で正確なのに、コストが大幅に削減されるのです。また、定期的に発送してくれるサービスもあります。「DM定期便」と呼ばれ、そのコースで注文することにより、何回も同じ相手にDMを送りたい時に重宝されているサービスです。企業間の競争が激しいため、どんどん送料は値下げしています。70円台、60円台、50円台…と誰でも気軽に申し込める金額になってきているのです。印刷枚数や発送するDMの大きさなどにより、料金は異なります。Web見積もりしてくれる企業もあるので、発送代行サービスを頼む際は見積もってもらうと良いでしょう。中には悪質な企業もあるので、料金があまりにも安かったり、情報が乏しい所には依頼しない方が賢明です。

発送代行の料金を安く抑えるコツ

dmの発送代行の利用を検討するにあたって、一番気になるのはやはり値段ではないでしょうか。
仕上がりの良さを重視するならdmの印刷は専門の業者に委託した方がいいだろう、しかし発送だけならプロに頼まなくとも自分たちでできるのではないか。その方がコストを安く抑えることができるのではないか。こうした結論に至る人は少なくありません。
dmの製作・発送にかかる費用は大きく分けて「印刷代」「作業代」「送料」の3つです。そしてこのうち最も多くを占めるのが実は「送料」なのです。したがって少しでも安い値段でdmを製作し発送しようとするなら、送料を低く抑えることが重要になります。
発送代行業者はこの送料を削減するためのノウハウを数多く持っています。たとえば「猶予」と呼ばれる割引制度があります。配達を急がない代わりに送料が安くなる、いわば速達の反対というべきシステムで、上手に使えば送料をかなり抑えることが可能です。
また物流会社の配送サービスは小口の顧客の依頼は定価で請け負いますが、年間に何百万、何千万という単位でdmを発送する代行業者とは定価より大分低い価格で配送契約を結んでいるのが通常です。同じく発送に必要な資材も、代行業者は大量に買いつける代わりに安い仕入れ値で入手しています。
つまり代行業者を介してdmを発送した方が、業者に払う金額を差し引いてもかえって安く上がる可能性が高いのです

DM発送代行業者のスピード感がすごい

宣伝をする際にDMはとても役立ちます。多くの方に商品やサービスの詳細を載せたメールを送れるため、様々な方に商品、サービスを知って貰う事が出来ます。

DMは宣伝効果がありますが、DMの発送は手間がかかる作業のため、どのようにして発送しようかと悩む方も多いでしょう。DMは業者に発送してもらうことができます。発送代行を利用することで、依頼者は本来の業務に専念できます。

DMの発送代行サービスを行っている所は複数あり、依頼をする所は自分で選ぶ事が出来ます。依頼をするとお金がかかるので、安い価格でちゃんと仕事をこなしてくれる対応が良い所に代行して貰うと、宣伝効果に期待をしつつ、コストを抑える事が出来ます。価格が高い程対応が良いという訳ではないので、依頼をするならなるべく対応、価格両方の面で比較しましょう。

比較をする場合は、ホームページサイト等から見積り依頼をして、情報を集めておくと簡単に比較をする事が出来るので、先に調べておきましょう。

DM発送業者は、とてもスピーディーに仕事をしてくれる点が便利です。見積もりはネット上でお願いすることができますし、問い合わせをしてから三時間程度で返信をしてくれるということなので、急いでいるときにこそ利用価値が高いです。しかもネットで見積をすると値段がかなり安くなるサービスもありますから、これを利用しない手はないです。専門業者ですから、プロフェッショナルな仕事が期待できます。遅延はほとんど発生することがありませんから、予定通りに顧客にDMを発送することができます。DMの追跡調査が可能だったりする点も、マーケティングをする上では非常にメリットが大きいです。100部以下の数ですと、一通当たり数百円してしまうのですが、数万部依頼すると、一通当たりの値段は50円そこそこにまで低下します。こうしたサービスを利用しようと思う場合には、できるだけ一括して仕事の依頼をするのがお得になる方法です。最初から最後までインターネットで取引を完結させることができるために、依頼主としてはまったく手を煩わせるシーンがありません。こうしたサービスは、大企業はもちろん、個人事業主にもよく使われています。まず最初にやってみる宣伝手法として適しているからです。

DM印刷のお得なテクニック

ダイレクトメールは、広告の効果ではなく、お客様へのお手紙に効果もあります。DMにしかできないことも多く、インターネットが普及した現代でも、DMは宣伝やコミュニケーションツールの手段として使われています。

「DMは読まずに捨てられる」というイメージもあるかと思いますが、それは受け取った人が興味のない内容であるからです。DMの内容に興味があれば、相手に必ず読ませることができるので、送る相手を間違えなければ、販売やコミュニケーションツールとして大きな力を発揮するのです。

ただ、ダイレクトメールを自分で制作して印刷するのは大きなコストがかかります。そこで利用したいのが、ダイレクトメール作成・印刷代行サービスです。ダイレクトメール代行サービスでは、さまざまなサイズ・仕様に対応してくれるほか、高品質・低コストで制作してくれるところが多いです。ダイレクトメールを自分で製作して発行する場合、発送までにとても手間がかかりますが、代行サービスを使えば、印刷・宛名書き・発送まで行ってくれるので、自分で発行する必要もありません。また、送る相手によってサイズの提案をしてくれる業者もあるので、そういったサービスを利用することによって、ダイレクトメールの効果が高くなるのも代行サービスのメリットです。

ダイレクトメールを発送する時には、まずは当然ですが印刷が必要になります。少し前であれば小ロットの印刷は非常に割高なところが多く、枚数が少ない場合は社内や自宅のプリンターでプリントしたり、必要以上に枚数を増やしたりするという方法を取る場合も多い傾向にありましたが、最近では小ロットでも低価格で可能な所も増えています。その多くはネット印刷ですが、中には数十枚という枚数でも数千円という低予算で応じてくれる所もあります。その場合は納品日までの日数が1週間程度と比較的かかるものがほとんどですが、特に急を要するものでない時や、店舗のオープン案内などある程度余裕を持って準備できる場合には十分です。ダイレクトメールを頻繁に利用するという人には予算も時間も抑えられます。ネット印刷の利便性の高さは見積もりや入稿までのやり取りがスムーズなことにもあります。仕事や用事の時間を割いて打ち合わせをしたり、印刷会社の営業が来るということもない為、空いた時間にフォームで送ったり、印刷前のレイアウトなどメールで詳細を確認できるので深夜など空いた時間に可能です。入稿も専用のサーバーにアップするだけなので、データを用意できる人には本当に便利で安価な方法と言えそうです。

DMの種類と送り方

インターネットの発達によって宣伝の方法が大きく変わりつつある昨今、ホームページやメールマガジンを活用するのが重要ですが、昔ながらの方法も変わらず需要があります。その理由としてパソコンをはじめ、スマートフォンやタブレットというモバイルの所持率が増えていますが、未だに敬遠する人もいるということです。

さらにネットの情報は信頼性が低いと思っている人も多く、そういった時にははがきや手紙などのダイレクトメールが効果を発揮します。

その中で良く使用されるのがV字圧着による発送で、目にしたことがある人は多いですが言葉を聞いてイメージできる人は少ないかもしれません。V字圧着とははがきを二つ折りにして発送するもので、内部に重要な案件が書かれていることが多く、はがすのを楽しみにしている人も多くなっています。一般的なはがきよりも手間がかかってしまうため高額になりますが、最近は需要に応じて小ロットで受注が可能になったり、割引価格が適用されたりと使いやすくなっています。

V字圧着にも種類があって、コーナーカットやズラシ折りなどがありますが、無料で対応しているので、必要に応じて変えてみるのが良く使い勝手がよくなっています。

ダイレクトメールにはいくつか種類があります。もっとも一般的なものははがきの表面半分に住所シールを貼り、裏面に広告をのせる形式、2つ折りを圧着してはがきサイズにしたもの、さらに3つ折りにして圧着したものと、コスト伝えたい情報量によって使い分けられています。中でもコストと情報量にバランスが取れているのが2つ折りのダイレクトメール、一般的にV字圧着と呼ばれている形式のものです。いわゆる一般的なはがきサイズは通常のハガキ形式に比べれば約3倍、コストも3つ折りに比べれば安く済みます。また、はがきサイズのV字圧着ダイレクトメールであれば広告郵便割引を使うことで枚数が多いほど割引を受けられる割合が大きくなります。

ただ、自社で宛名印刷や投函を行うと手間とコストが結構な負担になります。そこで利用したいのがDM発送代行サービスです。発送代行サービスを使えばそれまでかかっていた手間を省け、その分他の仕事に力を注ぐことができます。今はインターネットでダイレクトメール発送代行サービスを検索すると数多くの業者が出てきますので、その中から料金、サービスを比較し、ネット上での評判も確認しながらより良い業者を選べますので、ダイレクトメールの利用を考えている会社のご担当者は一度調べてみてはいかがでしょうか。

めくりたくなる工夫をする

圧着ハガキは二つ折りでもZ折りでも、顧客の手元に届いた時点では中に何が書かれているのか分かりません。そのため、中身を見る前に、中身を期待して思わず開封したくなるような仕掛けが、ハガキの外側に必要になってきます。
たとえ何の工夫をしなくても、圧着ハガキは明らかに中に何かが隠れていることが分かるので、受け取る側に「とりあえずめくってみたい」という心理が働きます。「仕掛けを解きたい」という人間の好奇心をうまくついていると構造だともいえます。この構造のおかげで、封書タイプのdmよりも開封率が高いとされています。
ですからほんの少しでも工夫を加えることによって、より確実に、しかも「後ではなく今」開封してもらえる確率を上げることができます。
そのためには顧客の心に訴えかけるアイディアやクリエイティブ力が必要です。手間や失敗を減らすためにも、発送代行業者を利用するのも賢明です。dmを専門に扱う発送代行業者なら、dmのノウハウを知り尽くしているので、開封率も含め、より高い反応率が期待できます。dm発送にはアイディアを練るのはもちろん、ハガキの印刷や、宛名の印字、配送手続きなど時間と労力がかかります。自力で行った場合と代行業者に依頼した場合の、ハガキ1枚にかかる値段を割り出してみれば、代行業者を利用するべきか否かが見えてきます。

ダイレクトメールとは、メールで様々な方に商品やサービスの宣伝を行う事が出来る宣伝方法で、メールに商品やサービス、セール等の詳細を載せて送る事で利用、購入する方を増やす事が出来るサービスです。

ダイレクトメールを発送する方法は複数ありますが、多くの方は業者の代行サービスを利用しています。プロの方が自分の代わりにダイレクトメールを発送してくれる為、手間をかけず、知識が無くても気軽にダイレクトメールで宣伝を行う事が出来るので、とても便利です。

ダイレクトメールの発送代行サービスを行っている所は沢山ありますが、依頼をするなら安心して依頼出来る所を選ぶようにしましょう。評判が良い所があるので、評判が良い所なら対応が良い可能性が高く、安心してサービスを利用する事が出来ます。特に初めて利用するという方にとって最も重要なのは何かトラブルが起きた時等に対応して貰う事が出来るかどうかなので、トラブルが起きにくく、対応もちゃんとしてくれるような所なら安心してダイレクトメールの代行を依頼する事が出来ます。価格も依頼をする所によって違うので、評判が良い所がいくつか見つかったら、価格の比較もして安心して安い価格で依頼出来る所を見つけましょう。

V字圧着DMのメリット

V字圧着DMの良さはハガキの郵便料金と同じ料金でハガキの2倍の情報量をユーザーに届けることができることです。また封書と違って開く楽しみがあり開くぺりぺりとした感覚が好きな方は多いのではないでしょうか。ダイレクトメールの広告とは受け取る側に喜んでもらうことこそが最大の目的であり、そんな気持ちのまま商品を知ってもらう、更には購入してもらうことが目的です。ハガキの倍の容量がありますのでより多くの情報が載せられますよね。そんなダイレクトメールですが最も面倒なのは発送作業とも言われています。それは郵便局での郵便規定基準をきちんとクリアする事と広告郵便の承認審査をパスすることが必要だからです。以前はOKだったものでも現在では基準が改正されており審査に通らないことも増えています。「郵便はがき」の記載がないだけで52円が82円に跳ね上がってしまうと言うアクシデントが実際にあるのです。1枚ならともかく1000枚2000枚となればその経費は大変な金額になってしまいます。誰しも安い郵便料金で送りたいですよね。できれば、印刷から発送までトータルで代行してくれる専門業者に依頼した方が無難でしょう。無駄な手間をかけずV字圧着を安い料金で代行してくれる業者を賢く利用することで経費も削減できるのです。

DMをうまく利用するには

商売をする上で一番大変なのが、まず自社の商品をいろいろな人に知ってもらうことです。そのためにテレビCMなどさまざまな宣伝手段がありますが、どれもかなりの費用がかかり二の足を踏んでしまうものが多いのも事実です。そのなかで比較的コストを抑えることができ、かつ想定顧客層に効率的に宣伝を行うことができる手段としてダイレクトメールの利用があります。ダイレクトメールも最近よく利用されている2つ折はがき、いわゆるV字圧着はがきであれば普通はがきタイプより多くの情報を届けることができ、かつ封筒を利用したダイレクトメールよりも安価であることから、コスト対効果では有力な選択肢となります。

V字圧着はがきをはじめとしたダイレクトメールは発送に手間がかかるのではないか、と思われるかもしれませんが、今ではダイレクトメールの発送を代行する業者が多数あり、インターネットで検索してみるとそういった業者をたくさん見つけることができます。その中から自分のニーズにあった業者を選べば手間をかけず、なおかつ安い価格でダイレクトメールを送ることができます。もちろん価格が安い業者の中にはサービスが粗悪なところもあるので、価格だけでなくインターネット上での評判も参考にしながら業者を選ぶのも重要なポイントです。

DM発送に使える便利なサービス

DM発送の検討中であれば、業者には様々な種類があるため、どの業者を利用するかがポイントです。どのような点に注目して業者を選べばいいでしょうか。

例えば費用から比較して業者を選ぶという方法があります。同じ内容を依頼するという場合であっても、業者によって依頼の料金には違いが存在しています。そのため費用を比較することによって、お得に利用することができる業者を探すということにつながっていくのです。

もちろん値段だけではなく、作業内容の質まで考慮してdmの発送時に利用する業者を選ぶことも大切です。例えば印刷の技術だけでも、利用する業者ごとに違いが存在しているのです。より良いdmを発送したいと考えているのであれば、印刷技術の高い業者を選ぶことも大切です。よい印刷のdmが送られてくればそれだけ消費者の印象もよくなります。安い値段で発送することも大切ですが、値段の中でもこだわりを持つことも必要なことなのです。

dmは沢山発送するものなので、手間がかかってしまいます。しかしdmは宣伝をする際にかなり重要になってくるので、これをしない訳にはいきません。dmを発送するなら、かなり便利なサービスがあります。

dmを発送するなら、発送代行サービスというサービスがかなり便利です。発送代行サービスとは、自分の代わりに業者の方が発送作業を行ってくれるというサービスです。これなら発送に時間をかける事もなくなり、手間もかからなくなります。利用方法も簡単で、お問い合わせをして依頼をすればすぐにでも対応してもらえます。

依頼を受けてくれる業者は様々な所があるので、一番良いと思った所に相談をするようにしましょう。対応が良い所なら、トラブル等が起こる可能性も低く、依頼をして損をする事もありません。逆に対応が悪いところに依頼をしてしまうと、トラブルに遭遇する可能性も高いです。

対応が良い業者は、ホームページサイトにアクセスして情報を集めて見つけましょう。ホームページサイトなら情報が沢山載っており、お問い合わせをするための番号等を載せている所も多いです。インターネットには他にも情報サイトがあるので、そこもチェックするのもお勧めです。

DMは個人でも発送できる

DMは企業にとって有効な宣伝方法の一つです。主に顧客のデータベースを元に製作されるため、過去に利用した店舗やポイントカードを作成した店舗から送られます。中にはセール情報や新商品のお知らせ、新装開店のお知らせなどお得に利用していただけるような情報が盛り込まれています。DMは紙1枚からハガキ、大きいものでは書籍など様々なバリエーションがあります。

その発送方法はポスティング投函、広告郵便、メール便などがありますが、ネット社会の現代ではメールでの通知も多く利用されています。また発送されたDMにホームページのリンク先を記載しておくことでインターネットを通じて顧客の獲得もできます。

DMを発送し、より多くの顧客の獲得に向けて様々な企業が自社の魅力やセール情報を発信できるように努めています。

顧客の反応を見てDMの発送方法を変える方法も多く利用されています。例えば1回目の発送は郵便サイズで、顧客が反応してくれたら次はカタログ送付であったり、毎月お知らせを送りながらも間に年度の挨拶を挟むなどのアレンジを加えるという方法で確実に顧客を増やしていけるよう努力を重ねています。

企業にとってDMは欠かすことのできない存在です。

「DM」といえば、みなさんのお宅にもたくさん届いているものだと思いますが、通常の広告とは少し違うのをご存じだったでしょうか。「DM」とは、広告であると同時にお手紙でもあるのです。新聞紙などに挟まれているチラシとは少し違いますね。よくある、企業からのダイレクトメールには新しい商品の紹介であったり、案内であったりが紹介されていると思いますが、これらは企業でなくても個人でも利用できます。そう、例えばインターネットで手作りの小物を製造販売している個人の方や、手作りの野菜や果物を作って販売している方でもです。

しかし、大量のハガキや封書を個人で作成して発送するのはとても大変な作業です。お客さんに情報を発信するという意味ではとても効果的なダイレクトメールですが、いざ発送の準備をしようと思い立っても作成から発送までとても手間暇がかかります。そこでとても助かるのが、ダイレクトメールの代行サービスです。宛名データと封入物を用意するだけで、印刷から発送まで一切の作業を代行してもらえるサービスがあります。

電話やインターネットからでも申し込めるので、大変手軽に利用することができます。無料見積もりもあるので、お得です。

V字圧着はがきの印刷

V字圧着加工とは、はがきにコーナーカット、ずらし折りのはがす部分をつくり、そこからはがして中面を読めるようにしたものです。主にDMで利用され、それぞれの家に届くため、実際にはがきを見てはがしたこともあるでしょう。はがきサイズの用紙2枚分の長方形のものをV字に折り中面にニスを塗り圧着加工されています。はがす際に破れにくくする為フィルムが貼ってあります。雨の日には郵便物が濡れてしまう為、はがす際にはがしにくく注意が必要です。中面の見開きの場所にも様々な情報を載せることが出来、一般的なはがきより多くの商品案内や情報を掲載する事が出来ます。はがきの裏面には掲載できない様な金融機関の個人情報なども中面に記入する事が出来、自宅に届くまで他人に見られないようにされてします。裏からすかして見る事も出来ない印刷、工夫がされています。

印刷業者での工程をいくつか確認するとが印刷からV字圧着加工を行い、発送代行まで行うことが多いようです。数社の印刷業者をHP上で閲覧すると奏掲げている所が多く見られました。多くの個人情報を扱う業者である為、一貫しているのかもしれません。V字圧着はがきを多量に注文する企業にも安心感を与えているようです。

ダイレクトメールの主流として企業の間でも人気となっているのがV字圧着はがきであり、これを利用すると顧客の興味を引きやすくなっているほか、コスト面などでもパフォーマンスがいいことからダイレクトメールとしては非常に最適なスタイルとなっています。

そんなV字圧着はがきの印刷に関しては、送付する情報のほとんどは圧着する面に印刷するようになっているため、圧着部分をはがすときに何らかのトラブルがないかと懸念している企業もあります。ですが、実際には圧着する面はフィルム加工を施すためはがしても印刷がぼやけてしまったりはがれると言うトラブルはなく、安全に情報を顧客に提供することが出来るようになっています。ただしフィルム加工をする際に印刷がはげてしまったりと言うトラブルは少なからずあるため、自社で制作する場合にはその加工時に注意が必要となっています。

どうしても不安であったり確実に製作したいと言う場合は業者に委託すると言う方法もありますし、業者の場合は最低でも１００部から印刷を請け負ってくれるのでまとめて発送することが目的であるダイレクトメールでの利用の場合、業者に委託するほうがコスト的にもメリットが高いと言われています。

V字圧着加工から発送まで業者に委託できる

V字圧着ハガキは、通常のハガキ2枚分の大きさの用紙を二つ折りにした形状のハガキなので、中面はハガキの2倍分の面積があり、より多くの情報を記載できる上、圧着されているので、他人に情報を見られる心配がないという利点があります。そのため、セールやイベントなどのDMにも適していますし、プライバシーに関わる料金などのお知らせを送付するのにも適しています。

さらに、V字圧着ハガキは、通常ハガキと同じ送料で発送できるため、同様の内容を封書で発送するよりもお得です。部数が多いほどこのメリットを活かさない手はありませんが、いくつか気を付けなければならない点があります。

例えば、ハガキ扱いとしてもらうためには、「郵便はがき」または「POST CARD」と表記する必要があります。これが無ければ封書扱いとなることもあるからです。表記する場所は、ハガキ本体の宛名面上辺か左辺です。注意すべきは面積の大きい面が本体だということ。そのため、ズラシ折タイプのV字圧着ハガキの場合は、剥がしやすくするために作った、左側ズラシ部分前面に表記しなければなりません。また同様の理由で、コーナーカットタイプの場合は、カットを裏面に加工しないといけません。

条件等、取り扱う郵便局によっても異なりますので、事前に確認してから制作や発送手続きをすると安心です。同時に、DMの場合は「広告郵便物」として承認を得ておけば、更にお得に発送できます。

V字圧着とははがき等のDMによく見られるもので、コーナーカット、もしくはずらし折りと呼ばれる部分からはがして中面の内容を読む事が出来るものです。はがす個所がわかりやすいように色が替えてあります。V字圧着ははがき２枚分の長方形の用紙を２つ折りにした中面にニスを塗り圧着加工されたものです。V字圧着により一般のはがきの情報量以上に各家庭に情報を提供する事が出来ます。商品案内や様々な情報を中面に記載する事が出来るうえ、一般はがきの送料で送ることが出来ます。はがきの裏面には記載する事が出来ない様な金融機関の情報、個人情報なども中面に記載する事が出来、裏面からすかして見ることが出来ない様な加工もされています。大判のものではA4サイズのものもあります。はがす際に破れないようにフィルムを中面に貼ってあります。

印刷業者では印刷、圧着加工から発送まで一貫して同じ業者が行う事が多いようです。いくつかの印刷業者のHPを閲覧するとプライニングから発送代行まで行う業者が何箇所も見られました。個人情報の扱いも各業者で対応に注意されているようです。受注する側からも同じ業者で一貫して発送まで行う方が安心できるのかもしれません。

DM発送の費用を削減する

DMのコストを削減したいと考えている企業において、代理印刷、発送を委託するのが主流となっています。通常宛名などを入れて発送を自社で行う場合、時間と人材が必要となります。

モノクロで印刷する

より安い価格でDMを委託したいのであれば、モノクロでの依頼を行うことです。カラーでの文字入れなどはインク代なども追加としてかかってくるため、自ずと料金は上がってしまいます。

多くの情報を掲載できる圧着された大判ハガキ

ビジネスにおいて、マーケティン戦略を実際に行い、集客効果をもたらすにはdmを活用する事も重要な選択肢の一つとも言えます。そのdmの中でも特に利用している人が多数いると言われているのがハガキです。ハガキは一般的なものから大判サイズの圧着タイプのものまで、様々なバリエーションがあります。その中でも多くの情報を一度に掲載できるという特徴を持っているのが、圧着タイプの大判サイズハガキです。
一般的なハガキの場合、ハガキの両面が印刷可能な範囲となっていますが、表の面には名前や住所などを記載する必要があるため、実際には情報を掲載するのは裏面のみという事になります。
一方、圧着タイプの大判サイズハガキは、専用の接着剤を用いて紙面を貼り付けているため、一般的なハガキと比べると数倍の情報を載せる事が可能となります。またそれが大判サイズのハガキであれば掲載できる情報の量を増やす事もできます。
また圧着ハガキの場合、ハガキを受取った時点では、どんな情報が記載されているか分からないような仕様になっています。人は閉じて見えないものに対して開けて見てみたいという心理が働くとも言われている事から、開封率向上の効果も期待できます。

印刷次第で迫力のある封書DM

封書DMを作成する場合、気をつけるポイントがあります。発送方法、発送部数、印刷業者選び、割引などです。

最終的に封書DMは各世帯や会社に届く必要があるため発送の際に宛名印刷を済ませた状態で用意するのか宛名シールだけ別に用意して発送時に貼るのかが問題です。同じ内容を大量に印刷した方が印刷コストを安く抑えることが出来ますが、宛名シールを貼る作業が別に発生します。そこで、封書DM印刷を一括して注文出来る印刷会社を選択することで都度印刷して発送という形をとることが出来ます。最近では、データのみ送ると印刷済み封書DMを一括して納品する業者も出てきているのです。この辺りは発送部数と頻度などを印刷会社から見積を取って比較検討すると良いでしょう。

封書DMを発送する際には、発送コストを節約する方法があります。郵便局でも広告郵便物、利用者区分郵便物、バーコード付き郵便物、郵便区内特別郵便物などの割引制度があります。自宅に届く郵便物に長いバーコードがついてるのを見たことがあると思います。そのバーコードを業者に宛名リストを元に印刷して納品してもらうことで割引を受けることが出来ます。大量に発送する封書DMですから、1通あたりの割引でも量が増えればコスト削減効果は大きくなりますので、バーコード付き郵便物割引を使うためにも対応した業者を選択すると良いです。

封書DMではスペースがある分、複数のチラシを入れるなどして沢山の情報を相手先に送ることができるという利点があります。

サンプルを同封するということもできますし、様々な仕掛けをすることができる為に非常にインパクトのある封書DMを作成することができます。

その分、配送料金や封書の印刷代金のコストがかかるという欠点もあります。

定形封書は比較的に一般家庭向けであり、定形外封書は法人向けとして多く使用されています。

それは一般家庭向けには安価な商品が中心になる為に封書DMにかかるコストを抑え、法人向けは高額商品になる為にオフィシャル感が強いパッケージが受け入れられやすい為にコストもかかります。

そもそも封書DMには郵政の規定が存在します。条件が満たないと郵便料金の割引が適用されない為に、規定内で相手に興味を持ってもらい人目を惹くレイアウトは重要となります。

紙封筒だけでなくOPPやビニール製封筒にも印刷することができるので、これには最初から中身が透けて見えるという最大の利点があります。

封を開ける前からハガキと比較して情報量も多い上に中身が透けている分、封を開けてみたくなる人の好奇心という心理効果を、最大限にもたらします。

封書DMの印刷では、その依頼先となる業者選定が非常に大事です。特に中身についてはA4版で送付するのかあるいはB版で送付するのかによっても印刷業社を変えた方が良い場合もありますし、そのまますべてを任せた方が良い場合もあります。印刷業者がどの程度のノウハウを有するのかでも変わってきます。さらに印刷枚数や封書DMに封入する印刷物の順番の設定など、細かな注文にも耐えられる、応えられる業者が望ましいことは言うまでもありません。

封書DMでは、印刷物を作成してそれをさらに順番に並べること、その順番どおりに隣の用紙に張り付くことなく切れに封入がなされることなど、このような対応がしっかりと出来るところに任せることも重要となっています。また、業者側でも色々なニーズがある中で対応が出来るようにと段取りをしていることが少なくないわけです。

日頃から依頼をしているところであれば、それほど問題になることはありませんが、初めて依頼をする場合には早めに打ち合わせなどを済ませておくことが求められています。早めに依頼をしておくこと、また予約をしておくことで、依頼を受ける業者側も発送期限に十分に間に合わせられることになっていきます。

大判サイズのポスターを印刷するには

ポスターや貼り紙などを自分で作ってプリントアウトする際、A4やA3サイズなど、家庭用のプリンターでプリントアウトできるサイズであれば、特に困る事はないのですが、どうしても大判サイズで印刷したいという場合「家庭用プリンターでプリントアウト」というわけにはいきません。

数枚だけ必要な場合、わざわざ大判サイズをプリントできるプリンターを購入するのも非現実的です。

そんな場合は、少部数印刷を行なっている業者に依頼してみるのも一つの手ではないでしょうか。

大判サイズのプリンターで印刷してくれるので、印刷部数も1部からでも可能な業者も多いです。

ひと昔前は「Macintoshで作ったデータしか受け付けません」という業者ばかりでした。最近では「Macintosh、Windowsどちらで作ったデータでも対応可能です」という業者が増えています。

データの作成時は、写真データなどの場合、充分な解像度があるかどうかに注意しましょう。

写真の解像度が低いと、印刷した際にドットが目立ってギザギザした見た目になってしまいます。

自分が用意した写真データの解像度が足りているか分からない場合は、業者と相談してみてはいかがでしょうか。

DMやポスターは企業のサービスや商品の宣伝において重要な媒介となっており、特にポスターに関しては公共の場に張り出すことが出来るのでより多くの人達の目を引くことが出来る媒介として利用されています。

そんなポスターは大判サイズで利用されることが一般的であり、大きすぎず小さすぎないことで人の目を引くだけではなく人目でどのような内容なのかを把握させることが出来ます。また、ダイレクトメールと違ってソコまで加工が必要ない部分があるので自社で制作しやすくなっており、印刷なども含めて自社製作しているというところも多いようです。

そんな大判サイズで注意したいのは印刷の段階であり、印刷時の設定をしっかり確認していないと余計な白枠などが出来てしまうことがあります。これは業者に委託する際にサンプルを送る時も同様であり、しっかり印刷の設定を確認しておく必要があります。逆に白枠が必要である場合にはどの程度の枠組みに設定するのかが重要となっており、制作したソフトによっては異なっている部分もあるので注意が必要です。

また、大判サイズのポスターは通常の印刷紙ではなく合成紙などを利用することが多いので、その点もしっかり確認して実行することが大切になります。”

従来のDMはここが面倒だった？

お店のオープンやキャンペーンの案内にDMを出したいけれど、面倒と感じることはありませんか。ポストカードはがきを手配するだけでなく、印刷に発送と手間がかかる上に結構コストがかかる場合も少なくありません。印刷会社にはがきの印刷を依頼したものの、その後は自分で郵送するので時間も取られます。料金別納郵便のスタンプを自分で押したり切手を貼ったりと、やってみると意外と大変な作業です。数十枚程度ならそれほど時間はかからないかもしれませんが、数百枚、数千枚になったらそれだけでかかりっきりになってしまうこともあるでしょう。そして、これら一連の作業にはコストも結構かかります。DMを自分で発送するには、手間とコストがかかりやすいのが難点です。近年はメールマガジンで済ませてしまうショップや企業は多いですが、迷惑メールに入ってしまえば送っても見てもらえません。受信しても件数が多いと紛れて気付かない場合や、面倒で削除されてしまうことだって考えられます。その点、ポストカードはがきはポストを開けた瞬間に内容が見えるので、視覚的に訴えやすいメリットがあります。新商品の宣伝やイベントの案内などを行うには高い効果が期待できるのです。

全部任せて楽にアピール！しかも安い！

商品やイベントのPRに効果が高いことは分かっていても、ポストカードはがきを手配して印刷を依頼し、さらに発送までに手間がかかるというのは困ります。そこで近年は、ポストカードはがきを印刷から発送まで請けてくれるところが増えているのです。ポストカードはがきと言ってもサイズがいろいろあるのを知っていますか。一般的な官製はがきよりも大きなはがきや長いはがきでも印刷してもらえます。サイズだけでなく、スクラッチ付きのものや個人情報をシールで隠せるはがきなど、種類は豊富です。印刷は枚数が多ければ多いほど割安になりますし、発送までやってくれるのでたくさん印刷しても楽にDMを送ることができます。印刷代が抑えられるだけでなく、一括してやってもらえるのでトータルで考えると依頼した方がコストを下げることも期待できるでしょう。何より、DMにかかりっきりになることがないのは助かります。その分、他の仕事に時間やスタッフを使えるので、結果的にはコスト削減に繋がります。どこに依頼すればいいか、どんなはがきがどれくらいの予算でできるかは、まず見積りを出してもらいましょう。ネット上で簡単に出せるところもあるので、上手に使うと楽にPRができます。

DMの宛名を簡単に印刷する

DM(ダイレクトメール)は、個人または法人宛に商品案内やカタログを送付して行う宣伝手段です。誰しも一度はDMを受け取ったことがあるのではないでしょうか。

企業側のメリットとしては、お客様にサンプルを送付したりカタログを送ったりと、比較的自由な形式でのアプローチが可能となるために企業の特色を活かしてお客様の購買意欲をそそることができます。
dmの数は多ければ多いほどいいのですが、それには宛名書きが必要になります。昔であれば全て手書きで大変な想いをしながらの作業をしていましたが、近年では宛名印刷でコストの削減や作業の効率化を図ることができて、顧客情報をデータベースで簡単に管理できるようになりました。宛名印刷は大まかに、ラベル宛名を印刷して封筒に貼るラベル宛名印刷と、封筒に直接宛名を印字するダイレクト宛名印刷があります。ダイレクト宛名印刷ですと、ラベルシートのコストや貼り付け作業コストを低減することができます。社内で宛名印刷ソフトを使用してdmを作成する場合、顧客データベースを元に、顧客の購買傾向や嗜好に合わせたメッセージを展開することができるため、より効率的なアプローチをすることができます。

はがきの制作～自分で作る季節の挨拶～

はがきを大量に印刷したいなら、専門の業者に制作を依頼する方法がおすすめです。なぜなら、品質が優れている上に、経済的な価格で制作してもらうことができるからです。けれど、専門の業者はたくさん存在していますから、その選択は慎重に行うべきです。まずは、それぞれの業者のホームページを閲覧して、はがきのサンプルを見比べることが大切です。その理由は、各業者によって、特徴や個性が異なるからです。レイアウトやキャッチコピー、写真やイラストなど、好みのサンプルを重点的にチェックするようにしましょう。

また、大量にはがきを印刷する場合、とても気になるのは価格ですが、サンプルを比較してピックアップした業者に問い合わせて、見積書の作成をお願いすることが大事です。見積もりは無料ですから、正式に契約を結ぶまで費用が発生することはありません。複数の業者に見積もりを依頼することによって、最も経済的な価格のところに、はがきの印刷を申し込むことができますから、とてもお得です。尚、制作に関する問い合わせは、ホームページのメールフォームもしくは電話番号を利用する方法が最適です。費用に関することなど、何でも気軽に相談してみましょう。

はがきとは元々「葉書」という漢字の通り、木の葉に書いていました。今は写真を載せたり絵を印刷できるようになりました。インターネットで制作・発送OKという便利な時代です。

印刷会社に依頼しても、個人の挨拶状から大量に発送するDMまでたくさんの種類はありますが、１枚から印刷できますので大変便利です。

個人で制作する時に活用できるのが、フリーのイラストサイト。色んなサイトがあり、イラストもたくさんあって選ぶ楽しみがあります。個人利用OKなサイトがほとんどで、商用を許可しているサイトもあればNGなサイトもありますので、規約をよく読んでから利用しましょう。

また、挨拶文とイラストを合わせると綺麗です。イラストが花であればその花の名前を入れた文章を、逆に文章が寒暖を示すものであれば涼しげなイラストや温かみのあるイラストが良いでしょう。

イラストと挨拶文の配置を決めたらそのまま印刷して手書きで近況を知らせる文章を書いてもいいですし、大量に制作するのであればその文章も書き込みましょう。

メールと違ってはがきは手元に残ります。送る相手の為に自分で作る手間が相手にも伝わります。季節の変わり目にしばらく会っていなかったご友人に近況を知らせてみてはいかがでしょうか。

V字圧着はがきは費用対効果が高い

V字圧着というのは、いわゆる二つ折りタイプの圧着ハガキのことであって、最もシンプルで価格も安いタイプとなります。どういった用途においても使いやすいので評価が高く、利用頻度も比較的多いという特徴があります。V字圧着の価格は、何枚印刷を依頼するのかによって大きく変わってくるという特徴があります。価格を抑えたいのであれば、数千から数万という単位で見積もりを依頼するのがいいでしょう。数百部なら、かなり割高な料金となってしまうこともあります。数万部一度に依頼すると、一通当たりの値段はとても安いことになるのでコストパフォーマンスは最高です。V字圧着ハガキは、お年寄りなどはあまり馴染みがなく、開けられずに捨てられてしまう危険性も孕んでいます。そういった問題をできるだけ少なくするためには、コーナーカットをしたり、ずらし折りをしたりという工夫が必要になります。そうしたサービスは基本無料で受けることができますから、依頼をするときにはお願いをしておくといいでしょう。よりクオリティの高いハガキになって、顧客にも安心して情報を届けることができます。発送する日が先であればあるほど、値段も安くなっていきますから、スケジュールが分かっているなら前もって依頼をしておくといいです。

企業からのはがきを送りたいというニーズは多いです。印刷面の広さも重要であり、いかに送料を抑えながらも、多くの印刷面を確保できるかが重視されています。そこで、はがきを折って圧着するV字圧着の手法が行われるようになりました。その中でもV字圧着は、価格面で有利さがあります。Z折圧着や巻き三つ折り圧着などの手法がある中で、V字圧着は最もコストパフォーマンスが高いです。安い価格で大量にはがきを送りたいという要望に、V字圧着であれば応えることができます。他の圧着方法に比べれば構造も簡単で、印刷や圧着作業の手間がかからないことから、納期の面でメリットが大きいです。加えて、V字圧着タイプのはがきでは、サイズの点でも選ぶ事ができるバリエーションが豊富です。ごく小さな名刺サイズから、あるいはA4サイズといった大きなタイプのはがきでも、V字圧着であれば印刷が可能です。このような各種の利点から、圧着によるはがきの送付としては、まずV字圧着を基本として把握しておくと、コストダウンが図れます。さらに、はがき一枚辺りの面積を稼ぎたいというのであれば、他の圧着方法によるはがきの利用の選択肢を、視野に入れる事ができます。

圧着はがきは多くの情報が記載できる

「圧着はがき」は2つ折りになっているハガキで、一度開けると元に戻せないような仕組みになっている為、ハガキの内容を見たかどうかも判断する事ができます。また用紙を2枚使用しているので多くの情報が記載でき、本人のみに知らせたい内容を伝える際には最適なハガキです。

圧着はがきにはいくつか種類があり、使い方なども異なっています。よく使用されているのは糊を使って用紙を張り付けるタイプで、他にはフィルムを用いたオフセットなどがあります。

また紙もいろいろとタイプがありますが、その中でもマットコート紙はとても相性の良い紙となっています。圧着はがきの作製から発送まで一括で行ってくれる専門業者も増えてきています。そのため、容易に発注する事が可能となり、その需要や利用価値は高くなっています。

秘匿性の高いハガキにする事ができるので、幅広い使い方ができるようになっています。当初は印刷が難しく値段が高いため、敬遠されていた時期もありましたが現在はコストが下がっているので、DMを発送している企業にとっては有効な武器となっています。

圧着ハガキをDMに用いる事は発送する側から見ればメリットがあります。ハガキの中身が分からない事で受取側が興味を持ち、普通のハガキよりも開封率が向上する事が期待できます。

DMを大量に作るなら業者に発注する

既に抱えている多くの顧客をターゲットとしたDMを発送することになる場合が多いのが圧着往復はがきです。レスポンスを得るために多数の圧着往復はがきを作成しなければならないでしょう。圧着フィルムと専用の機械を用意することによって手作業で圧着往復はがきを作成することはできますが、大量作成になることを考慮して業者に任せるのが賢明な方法です。個人情報などが問題にならない場合であれば圧着面の記載内容の印刷から圧着まで全てを行ってもらうのが効率的な方法でしょう。もし印刷業者に情報漏えいが起こるリスクを考えなければならないような内容を印刷しなければならない場合には、圧着のみを依頼することによってリスクを低減させることが可能です。現在ではプライバシーポリシーを明確にしている印刷業者が多いので情報漏えいが大きな問題になることはあまりないものの、顧客の安心を得ることは重要な使命でしょう。圧着面に外部に漏洩してはならないような内容を入れるつもりで圧着往復はがきを作成するときには、業者もよく吟味して選んだ方が無難です。もし漏洩があった場合の保険に入ることを原則としている業者を選んでおくと安心して依頼することができます。

圧着ハガキとは

圧着はがきとは、メッセージを印刷した紙に特殊コーティングを施し、二つ折りまたは三つ折りにして機械で圧力をかけて接着し、外からは中身が見えないはがきです。手で簡単に剥がせるので、すぐに内容を見ることができます。

しかし、一度剥がしてしまうと再び元に戻すことはできません。ですから本人が手に取る前に他人が中身をみたら、すぐにバレてしまいます。このため他人に中を見られる心配がなく、伝えたいターゲットにだけ情報が確実に届くというメリットがあります。

ふつうのハガキは、片面に内容、片面に住所と氏名が表記されるので何が書かれてあるのかが他の人にもわかってしまい、プライバシーが守れません。封書のDMならプライバシーは守れますが、郵送費も印刷費もハガキに比べて高くなるうえに、開封する手間があるので読まれないまま捨てられることも多いという問題があります。

しかし圧着ハガキなら、プライバシーは守られる上にハガキ並みのコスト、そして簡単に開けられるので、中を読んでもらいやすいというメリットがあるのです。

そして用紙を折りたたんでハガキサイズにするので、普通のハガキよりもたくさんの情報を記すことができます。まさにダイレクトメールにピッタリなのが圧着ハガキなのです。

思わず剥がしたくなる魅力的なDMを作る

ダイレクトメールは、まずは読んでもらわないと意味がありません。しかし封書のダイレクトメールは開封率が低いため、いかにして読んでもらうかに誰もが頭を悩ませていますね。

圧着はがきは開いて中を見なければ、何が記されているのかわかりません。このため請求書などにも使われることが多く、機密性が高い郵便物であることを誰もが知っています。

受け取った人は、圧着はがきにはプライベートで特別なことが書かれているという意識を持っているのです。ですから圧着はがきを手に取る人は、何が書かれているのだろうと思ってわくわくしたり、ドキドキしたりします。

そして秘密が書かれたメッセージを読みたい！という気持ちが高まるのです。

このような心理から開封率が驚くほどアップします。中を読みたいという気持ちを高めて開封へ導く圧着はがきは、開かせるという行動を引き出せるため、ほかのダイレクトメールにかない強い印象を与えます。

あなただけへの特別なメッセージという意味を強調する、効果の高いダイレクトメールでありながら、はがき並みのコストで作成できるという非常にコストパフォーマンスの高い手法です。

このような大きな効果があることから、圧着ハガキは現在とても注目されています。

DMの発送が安い業者を選ぶには

どんなサービスでも安いほうが基本的にはコスト的に有難いです。ですが、それも質が伴ってこその話です。これはDM発送業者にも言えることです。発送のみを請け負っているのか、それとも印刷から配達まで一括で請負をしている業者なのか、と言うのにもよるわけですが、基本的には確実に届けることと、不快感を与えない配り方が重要です。DM自体、そこまで喜ばれる配達物ではないです。しかし、企業にとっては重要な広告方法ですし、消費者も良い情報を得る機会になることもあります。安い発送のところは何かしらのコストを削っている可能性があります。それが配達をする時の質であったり、物自体の管理方法であったりすることがあります。もちろん、素晴らしい質と価格ともに素晴らしいところもありますが、安いのには理由があるのが基本です。信頼できる業者であるならば、僅かな金額の差で変えようとすることはお勧めできないです。DMは配達の記録が出るわけではないので、多少、語弊を恐れずに言えば、本当に届けられたのかは信用するしかないです。安いところに目がいきがちではありますが、どんな企業サービスも信頼性がまずは第一である、というのは認識しておくべきです。

DMの発送数が全国的に右肩上がりです。DMは企業の良い広告方法として、既に定着したといっても過言ではないです。また、それにより価格競争も起きていますから、さらに安いところがどんどん増えているのは間違いないです。上手く業者を比較して、少しでも安く発送してもらえるようにするとよいです。そうすれば、企業としてもDMのコストが下がることになります。しかし、安いだけが重要なポイントではないです。まず、本当に配達されているのか、と言うのも肝心な部分です。仕事として請け負っているのであるからそれは当たり前だ、と考える人もいますが、この手の配達物は後追いがほぼできないです。どれだけ反応があったのかによって判断は多少できますが、確実に見張るわけにもいかないですから、ある程度は信用できる業者であるのが大前提です。重要視するべき点は、三つ有ります。一つは、価格であり、コスト的な面としては当然です。二つは、信頼性であり、本当に配達をしてくれているのかです。最後が配達の方法であり、その印象になります。配達するだけでよいわけですが、配達の仕方によって悪い印象を配布先に与える業者もあります。それでは広告の意味がないので、そうした業者は避けることです。

厚みを出して封筒の中身を期待させる

dmは新たな顧客を開拓したり、売り上げをアップさせるための戦略の一つです。
中でも封書DMはA4やA5サイズのチラシを数枚折って入れられるので、一度に多くの情報を伝えることができます。またチラシだけでなく、冊子やクーポンなどのやや厚みのある印刷物や、サンプルやノベルティなどの小物も封入することが可能です。
厚みのある封書DMを手にした顧客は、「中に何が入っているのだろう」とか「何かいいものが入っているかもしれない」と興味を抱き、思わず開封してしまうでしょう。dmはその中身が顧客の目に触れて初めて効果が期待できるものなので、封書DMの場合はとくに開封してもらうことが何よりも重要です。
そのため、ただ中身の詰まった封筒であるだけでなく、封筒を手にした瞬間に「お得な何かが入っている」と判断してもえるかがカギになってきます。封筒表面が一部透明になっているのものや、透明のOPP封筒をうまく利用して、中に入っている情報の一番魅力的な部分が目に入るような工夫をするといいでしょう。サンプルを入れるときも、ただ封筒の中に入れてしまうのではなくて、顧客が封筒を開封する前にサンプルが一部でも見えるようにするとより有効です。

封筒の外側からも宣伝する

封筒の外側に注意を引きつけるフレーズを記載することで、開封率を上げることもできます。
その際、顧客が今すぐ開けて中身を確認したくなるようなことばを用いると、より効果が期待できます。たとえば「キャンペーン中」と内容の漠然とした、ありふれたものよりも、「先着○○名様限定」のような人数を制限したもののほうが、早急性という点で顧客の心理に働きかけます。同じように「○月○日までに申し込まれた方限定」と記載すれば、その日が迫っていればいるほど、顧客を「急いで確認しなくちゃ」という気持ちにさせることができます。もちろん受ける人の中には、後でじっくり目を通そうと思う人もいますが、封書DMの場合はひとまず開封してもらい、その場で中に入っている情報に目を通してもらうことが肝心です。
他に顧客の注意を引く方法として、優良顧客に特別なお知らせなどをdmで送る際は、封筒の外面に「特別である」ことが伝わるフレーズを記載するといいでしょう。ただそのサービスを利用している全員に送られたdmではなく、「自分だけに」「自分のために」送られてきたdmであると思ってもらうことで、開封率をアップさせることができます。誕生日に送るdmがいい例ですが、たった一言封筒の外側に「今月（来月）誕生日を迎えられるお客様だけがお得になる情報です」という内容のことばを添えるだけで効果がちがってきます。思わず開封したくなるような素敵なフレーズを用いるようにしましょう。

はがきには色々な種類がありますが、その中でも企業が多く利用しているはがきの種類にV字圧着はがきというものがあります。圧着とは情報を隠したい面を圧力で接着することを指しており、めくる部分をはがすことによって簡単にはがすことが出来るものを指しています。そしてV字というのは圧着した部分をはがすとはがきの形がV字になることからその名前がつけられていると言われています。

V字圧着はがきの最大のメリットは個人情報などの隠したい情報を隠したまま郵送することができると言うところであり、圧着されているので簡単にはがれることはなく、人の手でなら簡単にはがすことが出来ます。そのため、請求書や通知書などの他人に見られてはいけない情報を記載した状態で郵送することが出来るため、非常に利便性が高いとされています。

V字圧着の作業は一般的には自分たちですることは難しくなっているため、基本的には圧着の作業を業者に委託する必要があります。そのためこのハガキを使用する場合は業者に委託して内容を印刷してもらうと同時に圧着・発送などをしてもらう必要があり、インターネットではそれらのサービスを提供している企業が数多く紹介されています。

“DMは非常に人気のある広告の一つで、かつて商品を購入した顧客に再び商品を勧めたり、常連の顧客にセールのお知らせを定期的に配信したりと様々な形で多くの顧客を集める事が出来ます。その時印刷するDMの枚数は連絡先を確保している顧客の人数に応じて変わってくるので時には極少数の印刷部数になることもあります。特に個人で営業している店舗ではそれほど多くの印刷部数は必要ない事が多いですが、そういった少数の印刷に対応してくれる印刷会社はあるのでしょうか。

基本的に印刷会社を利用する際は多くの印刷部数が必要な場合に限定したほうが良いでしょう。少ない部数を印刷会社で印刷しようとすると必要以上に経費が掛かってしまうため、印刷会社の多くは最低限の印刷部数を設定しています。その部数は様々ですが大きい印刷会社の場合は100部以上ないと印刷は一切行わないというところも珍しくないので、本当に数通程度の部数を印刷する場合はそういった小部数印刷を専門に扱っている印刷会社に依頼するのが一番確実です。ただし小部数自体あまり行われないので小部数専門の印刷会社もそれほど多くは無いため近場に小部数印刷会社がある場合そこ以外に利用する選択肢がないこともあります。

圧着ハガキの機械で印刷する

季節ごとの特別キャンペーンを打ち出すハガキの業者は健在です。日本は四季に恵まれているからこそ、季節ごとのキャンペーンを打ち出しやすいようです。

ハガキに関しては、最近ではオンデマンド印刷に力を入れています。

これは、要求があり次第にスピーディーに大量に印刷してくれるので効率化を求めるなら良い印刷サービスと言えます。

印刷物加工オプションも業者が新戦略を打ち出して顧客満足度を高めるように努めています。美しさを求めるなら、オフセット印刷がかなり評判が良いとされています。大量作成なら、オンデマンド印刷でしょう。

どちらの印刷にしても、スタッフがちゃんと印刷可能なデータをチェックして、問題がなければ受付日確定となり、そこから納期が始まります。

このように、オフセット印刷やオンデマンド印刷に加えて、オプションを充実させることで印刷の喜びを味わうことができます。ぜひ、季節ごとのキャンペーンで、半額サービスとか大目玉キャンペーンがあると多くのお客さんに喜ばれます。四季の移り変わりがあっても、楽しいデザインのハガキを大量に作成してくれる業者に頼むことで、職場の周囲との交流会等のイベント企画をスムーズに進めることができます。

現代は、企業やNPO、自治会活動などで圧着ハガキの機械で印刷することが増えてきています。

圧着ハガキの自作を可能にする機械がありますが、開封面がラミネートされ、最小サイズのコンパクトなマシンで、オンデマンドプリントでの通知業務や完全内製化に伴う個人情報保護に最適です。

さらに、封書よりも圧着ハガキのほうが郵送料のコスト削減をすることができます。給料袋などの作成時の封入などが大変な時こそ効率化が求められ、圧着ハガキが大変重宝します。

ただ、接着剤が塗布されているため、画像の質が落ちたり、用紙の有効期限を守って作成したりという点に注意が必要です。

そのため、大量の親展性通知業務の関係は、仕事のつながりを良くし、個人情報を保護するという観点から、圧着ハガキを有効に活用する必要があります。

このように、用紙の質に気を使い、印刷機の各所に糊が付着するという問題に対応できることと、郵便配達時に雨に濡れても破れずに開封できるような印刷会社に頼むと安心です。将来はますます、圧着ハガキの機械の質が向上し、湿度の変化に即対応できるような先糊型圧着ハガキがどんどん登場してきて、より多くの人の注目を集めることになるでしょう。”

“広告と一口に言ってもいろいろな種類があります。最近はネットを利用してメールで広告を配信したりしているところも増えてきていますが、やはり紙媒体の広告の中でも特に多くの企業が利用されているチラシは外す事が出来ない非常に重要な要素です。そんなチラシを印刷したりデザインや折込作業まで行ってくれる印刷会社も非常に重要な要素なのですが、印刷会社を選ぶ際はその会社ごとの印刷部数についてもチェックしておく必要があります。というのも毎回印刷するチラシの量が少ない場合は印刷部数の限界数を満たしていない事があるので良いと思っていた印刷会社も利用できない事が多いのでそういった情報についてもある程度下調べしておく必要があります。

印刷会社のホームページを見てみると印刷料金と一緒に印刷部数についても標記されています。その数は企業によってまちまちですが、最低でも50部は印刷しないと印刷会社を利用することは出来ないという事が多いでしょう。極少数の部数を扱っている印刷会社もありますが、わざわざそれらを利用しなくても通常のプリンターなどでチラシを印刷してしまうという手もある程度視野に入れる必要があるかもしれませんがそこまで少ないチラシを印刷すること事態ほぼ無いことなので深く気にすることは無いでしょう。”

“チラシによる商品や店舗の宣伝は非常に多くの方に伝える事が出来ることから多くの部数を印刷して新聞に折り込んだり直接郵便受けに投函するなど様々な形で配布します。その時どの印刷会社を選ぶかによっても印刷に掛かる費用や時間などにも大きく影響を与えますし、利用できるサービス内容などにも色々な違いがあるので、印刷会社を決める際は必ず複数の会社を候補にピックアップして入念な下調べを行った上でどの印刷会社を利用するか決定するようにしましょう。

印刷会社を選ぶ基準は色々ありますがやはり印刷費用については特に注目しておきたいところです。印刷会社の料金は各社バラバラで平均相場を割り出すことすら困難だとい割れています。なのでしっかり調べておかないと損をした事に気づかないままになっていることもあるので料金表はよくチェックしておきましょう。それ以外だと印刷するチラシの色数に応じて印刷所を選択するかプリントショップに依頼するかを決定したり、印刷の他にチラシのデザインなどの業務を行っていたり打ち合わせの機会をちゃんと設けているかなど知っておきたいことは色々あるので複数の印刷会社をしっかり比較した上でどの印刷会社を利用するか決定しましょう。
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“現在様々な形で人々の元に届く広告には様々な種類があり、テレビやラジオ、インターネットといった機器を利用せずに目を通す事が出来る広告がいわゆる紙媒体の広告で、中でも高い人気を集めているのがDMと呼ばれる広告です。DMは新規顧客から既存顧客まで様々な形で顧客を集める事が出来ることから非常に多くの企業が採用しており、そのため印刷会社のほとんどがDMの印刷を依頼する人を求めているそうです。その代わり小部数を印刷する場合はその限りではなく、多くの印刷会社がある程度の限界数を下回った場合は印刷を行わないそうです。では小部数のDMを印刷するにはどうすれば良いのでしょうか。

小部数のDMを印刷する方法はいくつかありますが、一番確実なのは極小部数の印刷に対応している印刷会社を探して依頼することですが、極小数の印刷を取り扱っている印刷会社は非常に少なく、あまり選択肢が広がらないため多くの費用を掛ける事になるかもしれません。それ以外の方法だと複数のDMを製作してまとめて印刷することで印刷コストを抑えて後は時期に応じて溜め込んだDMを配布するという手もありますが、製作したDMを保管するスペースを確保しなければならないなどの問題もあるのであまり賢い方法とはいえません。
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“dm、つまりダイレクトメールの印刷はこれまでの不特定多数に宛てたものといった形から、より個人宛に近い形のものになっています。つまり、個人の趣味嗜好に当てはまるような内容にそれぞれ分けて印刷できるようになっているわけです。
dmは多くの場合、開封されずに捨てられるケースが多いものですが、不特定多数に宛てたものとわかるようなものには興味を引かれることが少ないと判断されるため、少しでも関心を持ってもらい開封してもらうように工夫を凝らしています。自分だけに送られた案内となれば、その内容に関心を持つことが多いために、本来は全て同じ内容で印刷していたものを、送り先に応じてひとつずつ内容を少しずつ変えて印刷できるようになったためです。
デジタル化による印刷技術の向上といった恩恵を受けて、dmのスタイルも変わりつつあります。また、その送り先に対しても決してランダムに選ばれるわけではなく、少しでも効率良く反応が得られるように、その内容に興味を持たれるような人を対象に送付できるようにもなってきています。そして観音開きなどの形で多くの情報を印刷できるような工夫もなされています。圧着技術などを駆使してdmは進化しています。

DMとは

dmとはダイレクトメールの略称の事で、企業が新たなユーザーを見つけたり既存のユーザーに対してメリットのある情報を送る事でそのユーザーの心を離したくない時などにdmをよく利用します。

dmはいつの時代でも利用されておりその効果は色々な場面で発揮されます。例えば今まで取引のなかったユーザーに対してdmを送った場合、自社の商品にたとえ少しであっても関心を持ってもらう事ができれば新たな取引先としてのパイプがつながるケースがあります。既存のユーザーに対して送る場合は少しでも新しい情報を送る事でユーザーはその情報に対して興味を持つようになり、結果として売り上げアップにつながります。
このようにdmの効果はさまざまですがdmを送る上でもう一つ重要な事があります。それはレスポンス率を上げる事です。レスポンス率とは送ったdmに対して何件の反応があったかを示す率の事を言います。レスポンス率が高いほど効果のあるdmを送った事になります。
最後にdmの印刷する際にかかる費用ですが、これは印刷する内容や印刷方法によって大きく変わって来ます。ただ枚数が多ければ多いほど印刷にかかるコストの価格交渉は可能になり少しでも安くで印刷する事は可能です。”
“刷しなければならないのではないでしょうか。通常チラシの印刷は印刷会社が行うものですが、極少数の場合はわざわざ印刷会社の機械を使うとコストが掛かってしまいます。そんな時に役立つのが少数の印刷に特化させた印刷会社で、たった一部から印刷を承っているところもあるそうです。

極小数の印刷を行っている印刷会社はそれほど数は多くありませんが、全く無いというわけでもありません。サービス内容も充実しているところが血行多いので、普段利用している印刷会社の最少部数を下回った場合の対応策として少部数印刷会社は何社か控えておいたほうが何かあった時に役立つかもしれません。もしプリンターなどの印刷機器が既にある場合はそちらを利用したほうが良いかもしれませんが、印刷物がどんなものなのか等状況に応じて両方を使い分けるようにすると良いかもしれません。
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“数の人に商品などを強くアピールする事が出来るという強みは他の広告には負けません。そんなチラシを配布するには印刷会社に印刷してもらわない事には始まりません。現在チラシを印刷している印刷会社はそれこそ数え切れないほどあり、それぞれ違った強みがあるので、これからチラシを利用して宣伝するという方は各印刷会社をよく比較した上で、どこを利用するか決めるようにしましょう。

印刷会社に関する情報はネットを通して簡単に手に入れる事が出来ますが、簡単に手に入れる事が出来る分数え切れないほどの印刷会社のサイトを目にする事が出来ます。そこから印刷会社がある地域や印刷に掛かる料金や時間、そのほかサービスなどの条件から少しずつ絞り込んでいって数社ほど残ったところで細かいポイントを比較していきましょう。ありがたい事に有名な印刷会社を既に様々なポイントで比較しているサイトも数多くあるのでそれらのデータを参考にしつつ希望に合った印刷会社を見つけ出しましょう。実際に使ってみると想像と違ったということも珍しくないので今回候補に挙がった印刷会社についても控えておいて次の機会に試しに利用してみても良いかもしれません。
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ハガキの印刷は以前は専門のお店でしかできないことでしたが、最近では各家庭でも専用のプリンターがあればできるようになっています。一般的な家庭用プリンターにもハガキの印刷機能がついていることが増え、とても便利に簡単に、手軽にハガキを印刷できるようになりました。

ハガキの印刷は様々な場面で必要となり、多くの人が利用したことのあることです。近年では年賀状や季節のあいさつのお便りなども印刷したハガキで済ませる人が多くなっているのです。手書きで描くよりも格段に短い時間で制作することができますし、それほどたくさんの費用がかかるというわけでもなく、また、写真やイラストなどを印刷することができることもメリットです。家族の年賀状などでは、自分たちでデザインしたものに家族写真を添付し、それを家庭で印刷するということも多くあります。

以前に比べて印刷技術が向上しており、とてもきれいな画質で短い時間で印刷できるようになりました。専用のハガキを使用しなくてはならないという点はありますが、比較的安いコストで手軽に、また誰でも簡単にできるようになったため多くの人から重宝されています。また、大量に印刷する場合にはお店に頼むのもとても良いです。

ハガキの利便性と販売所について。

インターネットが普及し、様々なソーシャルメディアが氾濫している現在、Eメールや各携帯会社が提供するキャリアメールが人々の情報伝達手段の柱として確立されていることはたしかですが、そのシェアを大きく減らしたとはいえ、ハガキの重要性もまた変わらず存在します。

一つには、郵便配達事業そのものに対する信頼性といったものが当然ありますが、ハガキという記載して投函するだけで用を済ますことができる簡易性といったものも理由に挙げられます。

そして、昨今では郵便局だけではなく、コンビニエンスストアやスーパーなどでも販売されており、また駅の売店でも手に入れることができます。

また、往復はがきのシステムは、各種自治体や公共団体からの連絡、確認手段として重宝されたり、1枚52円という低コストや加工のしやすさから、企業のダイレクトメールの媒体としても広く利用されております。

個人がハガキを私用に使う事は確実に減っていますが、それでも年賀状の風習などはまだまだ残っています。

昔は、郵便局以外では委託された個人商店でしか購入できなかったハガキも、今ではさまざまなお店で販売されています。手軽で安く確実な連絡手段があちこちで販売されているわけですから、もう一度ハガキというメディアを見直してみてもいいかもしれません。”
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DMの印刷方法

ダイレクトメールは、個人や法人に向けて商品の案内やカタログを送付することによる宣伝手法の事を指しています。商品などの販売促進のために使われることが多く、営業支援の仕組みにもなっています。過去に利用したことのある小売店などから、利用頻度などで抽出され、ハガキやパンフレット、チラシのような形で届くことが多いものです。法人向けのダイレクトメールは、セールス活動であると見られることが多くなります。ダイレクトメールはＤＭと略されて呼ばれることが多いです。

DMは主に販売促進に使われます。

たとえば、通信販売などのカタログは一定期間で送られてくるようになっています。新しいカタログの中身を見てもらうことで購買意欲を高めていくのです。

そのためＤＭによるマーケティング効果は大きなものになります。企業の多くはレスポンスを期待してDMを送ります。ですから、貰った相手の購買意欲を刺激する内容であることがほとんどです。

一方、名前も知らない相手からのDMは、誰にとっても迷惑なものにしかなりません。近年では個人情報の保護が注目されているので、送付先の個人情報が違う業者に流れてしまう事態は少なくなってきています。

現在のDMの主流は圧着ハガキです。重なったハガキを広げることで、見開き、もしくは両見開きに相当する情報量を1枚のハガキに掲載します。開封されたことが一目瞭然なため、プライバシー保護やセキュリティー面からも支持されています。

圧着DMの印刷方法ですが、版を使って4色インクを写しこむオフセット印刷、パソコンで直接データを打ち込むオンデマンド印刷、請求書や購入明細など、内容が必ず受取人と一致しなければならない時に使う、連続データ処理用のバリアブル印刷などがありますが、ダイレクトメールに限れば、大量に印刷することを前提に仕上がりの美しいオフセット印刷が選ばれることが多いようです。オフセット印刷は版を作って印鑑を捺すように印刷するため、少ないロットでは不経済なのです。
したがって、少ないロットにはオンデマンドを使い、大量のロットが必要なときにはオフセットを使うことが主流になっています。
圧着ハガキの情報量は、定形ハガキの約3倍、封書を利用した場合の封入封緘作業に掛かるコストも削減できるため、より印刷そのものや発行部数の増刷に費用を掛けることができるのです。”
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DMに名前を印刷して送付する

誰もが受け取ったことのあるダイレクトメール、受けとる一方で誰から発送されて、この料金などはどうなっているのでしょうか。調べてみました。
ダイレクトメールとは、目的は広告ですが、お手紙として届きます。今の手軽な広告としてはインターネットが一番主流ですが、ダイレクトメールならではの効果があるようで、例えば1000人にインターネット広告を見てもらうのと、DMを送って商品を購入してもらう効果は、インターネットは０人、DMのほうが1000人中４人という結局が出ました。もちろんその商品内容や値段などにもより結果は変わってきますが、DMのほうが直接受け取ってもらい手にしてから見るので、その商品を真剣に購入するか検討してくれると言えます。
ダイレクトメールの発送料金ですが、大きさや重さにより違いますが、印刷や宛名、郵送代込みで一部60円前後といったところでしょう。大量に送るほど、発送料金は下がってきます。
ほとんどの発注元は顧客へ送るDMですが、一部の悪徳業者からのDMは注意しなければなりません。見覚えのないダイレクトメールが来た場合は、受け取り拒否と書いてポストに投函すればもう送られて来る事はないようです。
送る側も貰う側も、情報がしっかり手にはいるダイレクトメール、今後の生活にうまく活用していきたいですね。

最近のダイレクトメールの凄いところは、送られてくるチラシの説明文の中に自分の名前が印刷されているところです。ダイレクトメールのチラシというと一般に配布されている内容がまったく同じものであるのが普通でした。しかし最近のものは自分の名前が書かれていて、文章も自分に呼び掛けるような感じがします。またこのチラシが世間一般的なものではなくて自分だけに来たものであるという、一種特別な感情を抱くこともあります。ダイレクトメールというとその多くは煙たがれることも多いですが、その効果により親近感を覚えることもあります。

この手のダイレクトメールを作るには本文自体は誰宛のものでも同じなため、共通している部分の印刷を何枚も印刷しておいた後に、名前を挿入する部分に、送付先名簿から名前をピックアップして印刷するという方法をとっています。そのため印刷技術的なものは大して面倒ではなくその使い方を工夫していると言えます。共通部分を通常どおり印刷して、ダイレクトメールを送る宛名印刷の際に名前を追加印刷して封詰めするだけです。

おこなっていることは通常と変わりないですが、ちょっとした工夫でいつもとは違うものを作成できて、しかも受け取った人にいつもとは違う感情を抱かせる上手な方法です。

どんなDMのレイアウトにすべきか

最近はdmのチラシ自体に住所や氏名等の個人情報も記載したスタイルが増えていて、窓あき封筒に詰めて発送するスタイルが多いです。住所や氏名部分を窓あき部分に合わせることで、dmチラシの構成だけを考えればいいため、宛先を記載する手間がかからないです。そのためチラシを印刷する際にどのような構成にするかが一番時間がかかる作業になっています。

全員に対して伝える部分については全員同じ内容になるため、そこまでの部分については普通に印刷すればいいのですが、住所や名前を印刷するのは個別になります。そのため共通部分のチラシを印刷しておいて、宛名印刷のようにdmチラシに印刷することで個別のチラシが出来上がります。しかも最近ではチラシの文面自体に個人名が記載されているものもあります。この場合も共通部分について、個人名を印刷する箇所を空欄にしておけば、宛名印刷の際に同時に個人名を印刷することができます。

印刷の技術も最近は向上しているので不可能がないほどになっています。そのためdmにしてもお客さんの心を動かすにはその内容だったりチラシの構成だったり、興味を引くものであることが必要です。そのためにお客さん視点でどのようなものが読みやすいか、読もうと思うかを考えて作成することが、dmを無駄にしないための秘訣です。

dmを制作するという場合であれば、レイアウトではどのような点に注意すればいいのでしょうか。その際に気を付けるべきポイントの一つが、受け取る側の立場で考えて制作するということになるのです。dmを作っても実際に見るのは、企業ではなく消費者になります。だからこそレイアウトを考える場合には、消費者目線で考えていくということが大切なことになるのです。
消費者目線でレイアウトを考えていくうえでの最初のポイントが、dmを開けてもらうことができるのかという点になっています。一目で消費者の興味を引くことができなければ、dmを送ったとしてもすぐにゴミ箱に入れられてしまうということも考えられます。そのようなことを防ぐためにも、まずは一目で興味を持ってもらえるようなレイアウトが求められるのです。
もちろん第一印象だけが良ければいいというものでもありません。封を開けてもらってからの中身が、もっとも考慮しなければならない点となるのです。ターゲットとしている消費者に興味を持ってもらえるdmのレイアウトとするためにも、よりわかりやすく伝わりやすいレイアウトを考えていくことが大切です。詰め込みすぎないということも、dmにおいては大切なことになるのです。

DMの発送代行、印刷

発送代行とは名前の通り、印刷物などの配送・発送を代行してくれる業者のサービスのひとつです。主にDMやダイレクトメール、ハガキなどで用いられているサービスであり、大量に発送が必要な場合に利用されることが多いサービスとなっています。なので、利用している顧客は個人以外にも企業なども多く、盛んににぎわている市場であるとも言えます。

そんな発送代行は発送を代行してくれる以外にも、DM・ダイレクトメール・ハガキなどの作成や印刷なども行ってくれます。そして大抵の場合は安い料金でのサービス提供をしているので、大量に制作・印刷・発送をしなくてはいけない時に時間や手間、コストがかかる作業を安価ですべて代行してくれるということで、特に企業から人気の高いサービスとなっています。

発送代行が安い料金で提供できる理由としては、デジタル印刷機の進化が関連していると言われており、印刷機がデジタルになったことで印刷業を行っている側も手軽にコストを掛けずに印刷することができるようになっています。そのためある程度安価で発送代行を請け負うことができるようになっており、さらに素早くサービス提供することができるため、回転率も早くなったことが起因していると思われます。

ダイレクトメールはお客様に関心や興味を持っていただくのに効果のある方法です。従って、ダイレクトメールを上手に使うことで売り上げを伸ばすことが可能になってきます。しかし、多くのお客様に送付するには手間も時間もコストもかかります。そんな時に役にたつのが発送代行業者です。文面の印刷のみならず、宛名の印刷をも行い、ダイレクトメールを発送してくれる業者です。このような発送代行業者に依頼すると手間や時間を割かれることが少なくダイレクトメールを発送することが出来ます。

そんなことを依頼したら高いコストがかかってしまいそうという心配をお持ちの方も多いことでしょう。しかし、このような業者は多数あるので、どの会社も低コストでの実現を図っており、良心的な価格設定であることが多いのです。また、単に印刷を請け負うだけでなく、効果的なダイレクトメールを作りたいという悩みにも柔軟に対応しつれるような業者も多数あるのです。せっかくダイレクトメールを送っても効果が少ないのでは意味がありません。豊富な経験をもとに、効果的なダイレクトメールを提案を受けられるのです。

問い合わせや見積もり、資料請求は無料で行っているところが多いですので、まずは気軽に問い合わせてみるのが良いでしょう。

発送代行サービスでは日数も重要

発送代行を請け負っている専門業者は、各種の印刷物のデザインも行っています。この専門業者は発送などの面倒な業務を代行するサービスを行っていますが、様々な印刷物の制作も手掛けており、個々のクライアントのニーズに応じた印刷物を作成しているのです。

このような専門業者の扱う印刷物は、カタログやパンフレットだけではなく、各種のプレゼント品、説明会の配布物、セミナーのお知らせなど、多岐にわたります。また、需要が急激に増加しているものに、ダイレクトメールなどの印刷物があり、発送代行を請け負う専門業者は、このダイレクトメールの企画の立案から、作成までを行ってくれるので、企業にとっては非常に便利なサービスとなっています。

このダイレクトメールなど、印刷物のの制作は、個々の企業のコンセプトやターゲットとなる顧客層を詳しく把握した上で行われるもので、コストパフォーマンスの高い印刷物となるのです。また、印刷物のデザイン性にも優れているために、印象に残る印刷物を発送する事ができます。

そのため、この発送代行業務を専門業者に依頼する事で、自社の能力だけでは不可能となる、個々の企業の特性を十分に生かした印刷物を最適なタイミングで発送する事が出来るようになるのです。

発送代行サービスを利用すれば、発送をする手間がかからなくなります。業者の方が全てかわりに、発送する為の作業をこなしてくれるからです。他にも色々する事があり、発送をする時間がないという方でも、安心して任せることが出来ます。

発送代行サービスを行っている業者は沢山あり、色々な業者があります。依頼をする所は自分で選ぶことが出来るので、一番良いと思った業者を見つけて、依頼をするのがお勧めです。

依頼をする業者を選ぶ際に、比較するべき要素は様々にあります。業者の対応、サービスの品質、サービスの利用料金、等といった点が挙げられます。これらの要素が良ければ良いほどお得にサービスを利用することが出来ます。ただ、これら意外にも重要な要素があります。それは日数です。作業を終わらせるまでの日数が短けえれば短いほど、素早く作業を終わらせてくれるという事になります。急いでいてすぐにでも複数の商品を発送しなければならない、という方にとってはかなり重要です。

インターネットで作業を終わらせるまでの日数が短い事をホームページで宣伝している業者が多いので、ホームページにアクセスして情報を集めればすぐにでも良い業者を見つけて、依頼をする事が可能です。

発送代行による印刷はがきのメリット

ＤＭはがきの印刷は、デザインからレイアウトまで考えなければならず通常業務の傍ら行うのは大変なものです。また実際に投函するとして、郵便の各種割引を効かせるには消印の場所や、各種割引を表示する位置など、さまざまなクリアしなければならない条件もあります。そんなときに利用したいのが発送代行です。発送代行は、印刷から投函まで行ってくれる業者です。もちろん、その中から印刷だけというように一部だけを選ぶこともできます。宛名印刷などもデータのやり取りで行ってくれるので、手間もかからずに発送できます。またはがきサイズだけでなく、大きなサイズの封筒なども印刷可能なので、使用範囲が広がります。

この発送代行業者は、ＤＭだけでなく、チラシやポスター、名詞やカタログなども印刷している業者があり、多くのお客さまに目に付くようなレイアウトを行ってくれます。この発送代行業者は、インターネット上でも注文を受け付けている会社も多く、さまざまな種類から自分好みの予算に合った会社を選ぶことができます。個人で苦労して作るのではなく、手馴れた業者に作成していただくことも作成者のストレスの軽減を含めて検討することは良いのではないでしょうか。

発送代行業務は、広い意味では物流に関する全てのものに当てはめることが出来ます。俗にサードパーティー・ロジスティクスと呼ばれるシステムは、大なり小なり物流に関するタスクを発送代行業者に任せることにより、商品開発、販売といった企業の根源的な部分に力を集中させることが出来ます。

商品の発送や倉庫管理の他にも、はがきを使ったダイレクトメールなどの印刷物の発送も発送代行業者の仕事の一部になっていることも少なくありません。

宣伝、集客、売上アップの手段の一つとしてダイレクトメールの発送は今でも効果の期待できる方法の一つです。中でもダイレクトメールの中核を為すのは、コストの安さや印刷のしやすさ、プライバシー保護の圧着方式の導入の容易さから、はがきであることは間違いありません。

また、広告郵便物に関しては様々な割引制度があり、手間を掛けることでさらにコストを下げることが出来ます。この手間を掛ける部分を発送代行業者が行うことにより、企業はより製品開発や顧客サービスといったものに力を注ぐことができるのです。もちろん請け負う発送代行業者の規模により、単にダイレクトメールの発送だけを委託される事もあれば、デザインから紙質、発送手段まで一任されるところもあります。

ハガキ発送代行業者と料金について

ハガキにはそれぞれ人によって利用方法が違うように、種類があります。通常はがき、柄入りはがき、年賀はがきとそれぞれに特徴がありますので、利用目的によって使い分けることが大切になります。

まず、通常はがきは一般的に広く使われているものですが、通常はがきの中にも、何か印刷して送りたいという方のために色鮮やかな印刷ができるインクジェットタイプのものもあります。また、往復はがきなども販売されており、利用目的によって使い分けが出来るという特徴があります。

次に絵入りはがきは、裏面に色々なデザインをあしらった形のものであり、例えば旅行先でその土地の風景が描かれたハガキを購入することもできますので、旅先からハガキを送るにも適しています。

そして年賀はがきは、一般的に年賀状として使用するものであり、くじ番号が付いていることで当たる楽しみも加味されているものになります。くじ番号が付いているものには、暑中見舞い用のハガキもあります。

価格はどれも同じものになりますが、往復はがきは往復分の郵便料金となりますので、単純に2倍の価格になります。また、法人向けに用意されているエコーはがきというものもあり、これであれば通常のハガキよりも割安な価格で購入できるというメリットがあります。

ハガキの発送代行業者は、企業などのダイレクトメールの発送を代行して専門に行う業者や、印刷会社がダイレクトメール製作と抱き合わせて、発送までも代行をしているケースが多く、発送代行のみの料金は宛名ラベルの出力とラベル貼り、仕分けの作業も併せて行い大体1枚6円前後から受け付けており、1000枚単位で申し込むと更に割引をしてくれる業者が多いです。また印刷会社でハガキの製作から、宛名ラベルの出力や貼り付け、発送の代行までを依頼する場合は、セットプランを用意している印刷会社もあり、料金は1枚あたり100円前後で提供しているところが多いのです。

また郵便局では、大口や法人向けに特別な割引を実施しており、条件を満たせば割引が適用されるのです。広告郵便物を利用して2000枚以上発送すること、受取人の住所により発送区分をすること、配達に3日程度の期間を要しても問題がないことなどです。例えば全ての割引条件を満たして、2000枚を発送すると通常1枚52円の郵便料金が、1枚46.28円になり割引率が11%、11440円の割引となるのです。更にカスタマーバーコードを併せてハガキに印刷すると、5%割引になるので、業者へ発送代行依頼すると割引サービスが適用になるように、申請もしてくれるのです。

ハガキが早く届く驚きのシステム

ハガキの印刷はネットプリントの普及でかなり安く、しかも納期が短くなっています。これまでは大量の枚数を注文しなければ料金も高くついたものですが、小枚数でも低料金で頼むことができます。ネットでデータの入稿を行うことで手軽に注文することができるのはもちろんのこと、早ければ翌日には配送されるという納期の短さが特徴となっています。

印刷といえば、同じ絵柄を大量に刷るというイメージでしたが、オンデマンドを利用することによって、1枚ずつ異なった絵柄での印刷も可能となっています。そして必要な時にすぐに届けてくれる短い納期によるサービスによって、身近なものとなっています。

ハガキ印刷はこれまでは近場の印刷会社で頼むケースが多いものでしたが、ネットプリントの普及によってどのような場所に住んでいても簡単に注文することができます。配送料も無料とするところも多くありますし、枚数もほんの少量でも引き受けてくれます。そして品質においてはやはり、プリンターでの出力に比べるとキメの細かさや鮮やかな色合いが特徴となり、高品質での仕上がりとなります。

さらに、その用途も色々と選ぶことができます。ダイレクトメールのようなものまでネット上でのデータのやりとりで作成することができるわけです。

友人や家族などに充てたハガキが早い事到着するのはちゃんとした理由があり、見えない所で色々と驚きのシステムが使われています。

まずポストに投函されたハガキは１日数回配達員が中身を取りに来ます。その時に持って帰ったハガキを拠点となる所に持ち帰り、まずは地域ごとに大まかに分別作業をします。この分別作業は人間がするのではなく機械が行い、書いてある文字が多少汚かったり印刷がぼやけていたとしてもきちんと仕分ける事ができます。そのスピードはだいたい１分間に２００枚ほど処理できます。

仕訳作業が済めば次はおおまかに仕分けたハガキを地域ごとのトラックに積み込んで移動をします。トラックが到着後、再度仕訳作業を行います。この仕訳作業も手作業ではなく機械が行います。今度は配達員が配る範囲の地区毎に仕訳をしていきます。仕訳がすんだハガキを次は配達員が配る順番に仕分けて行きますが、ここでも工夫がなされており、ただやみくもに番地ごとの順番に仕分けるのではなく配達員が順序良く配る事が出来るように仕訳をされて行きます。最後に仕訳をされたハガキを配達員が配って行くのですが、あらかじめ順序良く配達できるように仕訳されているのでハガキが早い事届くのです。

印刷から発送代行業者に任せてみよう

商品を購買層にＰＲする方法として、テレビのＣＭ、新聞への掲載、折込チラシ、Ｗｅｂ上のサイト、ダイレクトメールといった方法があります。ダイレクトメール以外は不特定多数の購買層が対象となりますが、ダイレクトメールは特定の顧客対象ということになります。特定の顧客向けということで、他の宣伝媒体にはない可能性を秘めているといえます。より厳選した情報、お得な情報など顧客が購入したいと思う動機を直接刺激することが出来るという訳です。

ダイレクトメールの場合、部数が多くなると自分で発送まで行うにはコスト、時間が掛かり過ぎるため、外部の発送代行サービスを利用することがあります。最近の発送代行サービスを行っている企業は、内容物や外封の企画、デザインから行ってくれるところが増えています。例えば、ダイレクトメールをもらったときの第一印象で開封するかどうか決まると言ってもよいかもしれません。やはり、その道のプロにデザインも含め依頼することで、効果的な情報発信が可能となるのではないでしょうか。

例えば、このようにアウトソーシングすることで費用対効果が見込まれるのであれば、活用することで本来の業務に専念することが出来るため、サービスの利用を検討する個人、企業が増えています。

最近では、ダイレクトメール等の発送について発送代行業者に任せるということが一般的になりつつあります。企業は自社の商品やサービスの宣伝のために、顧客に対し頻繁にダイレクトメールといった広告を発送していますが、この発送作業は、発送物の量が多いこともありとても多くの時間と手間を割かれてしまいます。時間を割かれることによって、人件費などがかさみ、トータルのコストが莫大なものとなってしまいます。また、発送だけでなく、発送物の製作や印刷行った作業も行わなければならず、これらを含めるとコストは計り知れません。

そこで、注目されているのが発送代行業者に発送業務を一括して依頼してしまうことです。最近では、発送代行業者は、単純な発送代行サービスだけではなく、ダイレクトメール等の製作から印刷といった、発送準備作業についても請け負っているところが多く、このようなサービスを用いれば発送業務のすべてを外部に委託するということも可能になります。

気になるのが価格ですが、単独で印刷業者に依頼するよりも低価格で印刷サービスが提供されているほか、発送業務を一括して請け負うパックなどを利用すればトータルでかなり費用を抑えることができます。印刷などは自社に大規模な印刷設備を設けることも難しいうえ、低価格で代行業者に依頼できるので、検討してみる価値がありそうです。”
“様々な情報機器が普及された事により広告の形も大きく変化してきていますが、チラシを利用した商品の宣伝は昔から行われている広告の発信手段の一つとして知られており、現に多くの企業などが多くのチラシを配布しています。そんなチラシのデザインから印刷までサポートしている印刷会社は非常に多く、初めてチラシを配布するという方でも手軽に行なう事が出来るそうです。これからチラシが必要になるという方は是非最寄の印刷工場の中からチラシの製作を請け負ってくれる企業を探してみましょう。

チラシに関する事業を展開している印刷会社は色々ありますが、その分料金にもずいぶんばらつきがあります。1000部で2万円近く掛かるところもあればもっと多く費用が必要なところや逆に極端に安いところがあったりと非常に大きな開きがあるので実際に印刷会社と契約する前にそれらの店舗の情報についてしっかり下調べしておくようにしましょう。最近はネットを通して色々な情報を手に入れるようになったおかげで料金などの情報も手軽に探す事が出来るようになったので料金だけでなく今までどんなチラシを作ってきたかを調べる事も出来ます。こうした情報を出来る限り集めて納得できる印刷会社に印刷を依頼しましょう。
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DMのラベル印刷のコストを削減する為に

現代のマーケティングにおいて、ダイレクトメールという媒体は切っても切り離せない存在となっています。なぜなら、ダイレクトメールとは消費者の自宅に直接発送されるものであるため、野外に設置された看板や電車の車内広告などに比べて広告効果が高いとされているからです。
しかしながら、このダイレクトメールもさまざまな問題を抱えています。第一に、印刷の際にかかるコストです。大量の書類を印刷するのにあたっては、紙代のみならず、インク代や封筒代などの問題も関わってきます。そのため、さまざまな委託業者をあたり、それぞれの特徴を見極め客観的かつ適切な判断を行う必要があります。
第二に、封筒の圧着についての問題です。ダイレクトメールは法令上は郵便物とは別の扱いがなされていますが、実際には大量の郵便物と同等に発送され、投函されます。そのために、封筒に対して十分な強度を持った圧着を行う必要があるのです。きちんと適切な圧着を行わずに発送してしまうと、最悪の場合内部の資料が封筒の外に流出して、広告効果が上がらないどころか顧客情報の流出という大問題に繋がってしまうのです。

このように、ダイレクトメールを利用した広告を行う際には、印刷にかかるコストを見極めることや封筒の圧着をきちんと行うことが大切なのです。

多くの企業が宣伝に利用しているのがダイレクトメールですが、ダイレクトメールを形には色々なコストが掛かっています。その一つとしてラベルがあります。宛名を記載する為のラベルはダイレクトメールに必須の存在ですが、ただラベルに関してのコストというのは案外掛かってしまいますので、できるだけコストの削減をしたいものです。ラベルを用意する為だけでも費用が掛かりますし、さらには印刷をするとなると余計にコストが発生する事になります。また、時には手作業で貼る事になりますので、人件費も掛かってしまいます。

そういったコストを一括して解消したいという時には代行業者に依頼するのが良いと言えます。代行業者に依頼すればラベルの用意や印刷、貼る手間などを解消する事ができますので、コスト削減をしたいという企業にとって頼れる存在です。また、発送業務も代行してもらう事ができますので、発送費用も大幅に節約する事ができるのです。

非常に有用な代行業者ですが、依頼する際には業者を比較する事が欠かせません。代行業者の数は年々増えており沢山の業者が存在しています。それぞれの業者によって料金は納期などに違いがありますので、よく比較をしてベストなチョイスをしたいところです。

DM発送業者の素早い対応の理由

ダイレクトメールの発送を業者に依頼することを検討しているという場合であれば、どのような業者を選ぶのかということも大きなポイントになっています。特に発送業務の依頼をするということは、個人情報の管理をお願いするということでもあります。だからこそ、利用する業者を比較して自分が安心できる業者を利用するということが大切なことになってくるのです。
またダイレクトメールの発送を依頼するということは、ある程度のコストが必要になるということでもあります。そのため発送を依頼する業者を選ぶという場合であれば、コストを抑えることができるのかという点も利用する業者を選択するうえで大切なポイントになってきます。つまり、信頼とコストの両方の視点から発送を依頼する業者を選択することが大切なのです。
ダイレクトメールを送るということが、場合によっては企業が損をしてしまうこともある行為です。そのためダイレクトメールにかける費用はできる限り安くしたいと考えている企業も多く存在しています。だからといってどの業者を利用してもいいというわけではなく、安く利用できるだけではなく信頼できる業者を利用するということが余計なトラブルを避けるためにも大切なことなのです。

ダイレクトメールの発送業者では、発送はもちろんのこと、企画から業務を請け負うパックサービスなども取り扱っています。ダイレクトメールの発送は、企業にとって大切な業務の一環ではありますが、一定のスペースの保管場所の確保や、郵便局や宅配業者への手配など、煩雑な業務が負担となるケースも多く見受けられます。しかし、ダイレクトメールの企画から印刷・封入。送付までを一括して行う発送業者を利用することにより、コスト削減はもちろんのこと、業務を効率的に行なうことも可能となります。また、少数部数や短納期での発行も受け付けている業者もあります。短納期の理由ですが、印刷機器の大幅な向上における効率化や、印刷データをアップロード専用のフォームから入稿することが出来る点を挙げることが出来ます。特にデータの入稿は、特別な操作などは行わず、直感的なマウス操作で可能なため、パソコン操作に精通していない担当者でも、簡単に行うことが出来ます。少数部数印刷は、「オンデマンド」と呼ばれる、版下を作成せずデータを印刷機器に直接送り込んでのプリントアウトになります。印刷クオリティにも問題は無く、スピーディーな対応が必要時に用いられることで知られています。

DMの印刷と発送代行について

発送をする際には商品などを発送するために、さまざまな作業をしなければならなくなります。あれこれ発送をする際にはかなりの作業をすることになり、かなり手間がかかってしまう事も多いです。

発送の事でお困りなら、発送代行サービスを利用するのがお勧めです。発送代行サービスとは、自分の代わりにプロの業者の方が、代行して発送作業をしてくれるというサービスです。これなら、作業をする為に時間をかける事もなく、その時間で別の事をすることが出来ます。発送する商品がかなり多く、悩んでいるという場面でもこのサービスがかなり役立ちます。

発送代行サービスを利用すればかなり手間を省く事が出来ますが、サービスも無料で利用する事が出来るわけではないので、業者に依頼をすれば費用も発生します。料金は依頼をする業者によって様々なので、先に依頼する業者の比較をするのがお勧めです。安い料金で利用する事が出来る業者に依頼をすれば、お得にサービスを利用する事が出来ます。

全体的な費用を抑える為にも、インターネットを使って情報を沢山集めた方が良いです。ホームページサイトに行けば情報が手に入ります。ホームページサイトも無料で利用可能な所が多いです。

発送代行には、通信販売のショップの商品の発送をアウトソーシングする他にダイレクトメールを企業に代わって発送するサービスも行っています。

ダイレクトメールの発送代行はどのようなサービスがあるかというと、まず様々なダイレクトメールのサイズに対応していてデジタル印刷で高画質で低価格を実現しています。最新のデジタル印刷で行うと高品質なのに少ない部数でも低価格で提供することができます。

ダイレクトメールを発送代行する場合の手続きの流れとしては、注文してから印刷データと宛名データを入稿します。その後料金の支払いが終わったら印刷して投函を行います。投函が終わったら注文者に作業完了報告の書類を提出します。

はがきやポストカードサイズの料金例をいうと、両面印刷代が単価１８円、宛名印字代が単価５円で郵便代が単価５２円になります。パック料金にすると単価６３円になるのでお買い得です。

このように料金も手頃でダイレクトメールを発送する手間も省けるので、ダイレクトメールを送りたいと思っている企業は一度利用してみる価値があります。

他にもお店で使うＰＯＰの印刷サービスもありますのでスーパーマーケットやドラッグストア等で利用されています。

ネットでハガキを作成して送ることについて。

最近はハガキをパソコン等を使用して作成する人が多いですし、また企業でも宛名をパソコンで管理しているところも多いです。ハガキがやり取りされる機会で多いのは年賀状で、個人でも企業でも同じです。その時のために宛先の情報を管理しておく必要があります。

例えば個人であれば引越ししたとか転勤したとかという事象が発生した際には送られてくることが多いです。その際にパソコンに入っているその人の情報を更新しているかが重要です。よくそのようなハガキをためておいてまとめて年末近くにおこなう人もいますが、効率的なでやりやすい方法で確実におこなうことができればどの方法でも構わないです。しかし情報の更新だけは間違わずにおこないます。

これは企業であっても同じです。事務所の移転は勿論のこと送付する相手の役職が変更になった場合には、その更新が必要です。この場合の情報源としては昇格したとか降格したとかという趣旨のハガキが来ることはあまりなく、その情報源は営業からの情報やその時に受理した名刺だったりします。このような場合には確実にデータを反映させるために都度更新する方法が一番間違いがないです。ハガキとして年末までまとめて管理できるような情報源ではないため、企業の場合には漏れがないように直ぐに反映させます。

年賀状や暑中見舞いなどのハガキを送る際に、ネット上で、ハガキを作成し、指定した住所に送ることができるサービスがあります。ハガキを購入しに行ったり、印刷したり、ポストへ投函する手間が省けるので、忙しい人にとっては大変便利です。

サービスの利用方法は簡単です。まず、ハガキに使用したいテンプレートを選び、テキストを入力し、文面を完成させます。この際、自分で用意した写真を取り込み、配置することもできます。その後、手持ちのハガキ作成ソフトなどの住所録を取り込んで、宛名面も完成させれば、後の印刷や投函は業者にお任せです。自分でハガキを印刷すると、印刷がずれてしまったり、かすれてしまったりということもしばしばありますが、業者にお願いすれば高品質な印刷が期待できます。ネット上に、ハガキの作成手順が分かりやすく説明されているので、ハガキ作成ソフトを使用したことのない人でも簡単にサービスを利用することができます。また、手書きで文章を添えたい人は、完成したハガキを自宅に送付してもらうことも可能です。

料金は、業者やデザインによって様々ですが、注文枚数によって割引してもらえるところもあるので、利用する際は、業者の特徴と料金をよく比較すると良いでしょう。

種類が豊富な喪中ハガキのサンプル

年賀ハガキ、暑中見舞いハガキ、などの時季のあいさつから、引っ越しや結婚、出産に伴うあいさつのハガキなど、日常生活の中で意外とハガキを出す機会は多いものです。しかし、いざ、印刷して出す、となると、意外に手間のかかるもの。レイアウトや挨拶文をどうするか、写真付きにするかしないか、あて名はどうするか、など、パソコン作業に慣れていない人はもちろん、慣れている人でも悩んでしまいます。また、せっかくできたハガキのレイアウトも、自宅プリンターで制作したらきれいにできなかった、などの現実もあるのです。

ですから、ハガキ印刷は外注がおすすめ。特にネットではたくさんの印刷会社が出ていますから、気軽に注文することができます。自分が出したい種類のハガキを選び、テキストやレイアウトを作成、ほとんどの場合、大まかなテキストは決まっていますから、自分の住所や名前を入れるだけで完成することもできます。また、自分のお気に入りのハガキデザインをみつけたり、作業のしやすさやレイアウトの希望などに合わせて見つけられるので大変便利です。

注文から受け取りまでの時間もかかりません。見積もりなどをとる場合は若干時間がかかりますが、それでも平均一週間以内には作成してくれるところがほとんどです。

種類が豊富な喪中ハガキのサンプルは、カラーでなくてモノクロが基本です。控えめな感じでバックはひっそりとした感じが人気があります。

控えめさを表現した花のモチーフはハガキの下のほうに入れると良いです。近親者で1年以内に不幸があった事を前もって、毎年のように年賀状を出してくれる相手にその旨を知らせる内容なので、一般的な近況報告は控えて良いでしょう。

大切なことは、モチーフは故人が好きだったものが良いですが、出来るだけ簡素に挨拶を書いて、まとまりのある文章で締めくくることです。

喪中ハガキのサンプルがたくさんある中で、誰もが見て読みやすいものが安心できます。ハガキのあいさつ文は、3行ぐらいが短すぎず、長すぎず、読みやすいようです。

読む人は慌てないように、確かに故人の様子を察することができるというような文章が良いです。

ハガキの書式テンプレートをどれにするか選ぶ際は、全体的な感じをつかむことが大切であり、読点が入っていないあいさつ文が必要です。

それは、変に飾った感じを持たせることなく、誠実に読む人の立場になって表現しているという配慮からです。出来るだけ多くのサンプルを見て、どれを出すかを遺族の多数決で決めるのが良いです。

DMと印刷についての紹介

ダイレクトメールとは、通販で商品を購入したり、一度来店して住所を教えていただいたお客様に対して、商品案内や通販カタログなどの情報をお届けすることです。インターネットが普及しても使い方を工夫すれば、ダイレクトメールは最強の販売やコミュニケーションの手段になります。

通販では、定期的に最新のカタログが送られてくるので、お客様はこれを見て流行などの情報を知ることができ、気に入った商品があれば購入することが出来ます。また、仕事などで忙しくても自宅でゆっくり買い物が出来るのも魅力です。ダイレクトメールの通販だと、商品を購入するための返信はがきが添付されているので、パソコンで買い物をするのが苦手な方でも簡単に申し込むことが出来ます。

通販の楽しみ方として、定期的に送られてくるダイレクトメールを見るだけでも楽しく、情報が多いダイレクトメールは、雑誌感覚で読むことが出来ます。中に何を入れるかがダイレクトメールでは重要になってきます。まずは、開封してもらうことが大事なので、試供品やクーポンなどを入れておくとさらに興味を持ちます。また、誕生日が近いお客様には、お祝いの言葉と商品が安く購入できる割引券などが入っていると喜ばれるので、お客様の視点に立って工夫を凝らすことが大切になってきます。

ダイレクトメールといものをご存じでしょうか？店舗でショッピングをしたことのある方であれば一度は目にしたことがあると思います。ダイレクトメールとは過去に利用したことのあるお店や入会しているクレジット会社から個人宛に商品の案内やお得な情報を郵便や電子メールで届けてくれる宣伝の手段のことを言います。
ダイレクトメールは私たちのような利用者に迅速にかつ時機にかなったときに情報を届けてくれる嬉しいサービスであるのはもちろん、企業側からしても低コストでコストパフォーマンスが高い上に電子メールなどでは、郵便物に比べてチェックするのが早いので企業のインターネットサイトに誘導することができ販売の促進にもつながるというメリットがあります。

一方、印刷とは絵画や文書、フォトなどの平面的な画像を多くコピーする手段です。近年ではそのテクノロジーはバラエティに富んだものとなってきています。例えば、これまで二次元でしか複製できずにいたものが、3?プリンターで二次元から三次元への立体的な印刷をも可能になっています。この技術は自動車業界や航空業界にも応用されていて、高度な設計ソフトがなくとも各部品を再現できるといった画期的なものだと言えます。印刷技術は進化しているので、これからの技術革新に期待ができます。”
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ダイレクトメールは、会員に送付する郵便物を郵送するものです。内容については、同じものを印刷し、用紙の大きさは、Ａ４用紙、Ｂ５用紙と、様々とあります。また、葉書か、封書かとあり、印刷業者の設定価格により、料金が異なっています。
また、数が増えば増える程、業者によりますが、料金が１枚当たりのコストが、安く設定されているところもあります。
発注してから、手元に届くまでの間は、約１週間で完成できます。
ダイレクトメールのサンプルは、いろんな種類があり、顧客が好きな絵柄を選ぶことができます。また、一般の葉書のほか、片抜き葉書や、スクラッチ葉書といった定型外の葉書のタイプもあり、受け取られる側に、ちょっとサプライズの心をつかむものも、注文ができます。その場合、ふつうの葉書でダイレクトメールを作成するよりも、２～３日時間を要することになりますが、ノーマルタイプがちょっとの顧客には、打って付けの品物であります。
ダイレクトメールでは、送付先の郵便番号、住所、氏名のデーターを、注文時に業者に提出することで、宛先の欄には、印刷されていますので、あらかじめ、ラベルを貼る作業が無くなりますので、楽にすることができます。

ハガキの住所を自動で書いてくれるソフト

インターネットが普及し、スマートフォンやタブレットが普及してきた昨今ではハガキを利用される機会が徐々に減ってきています。ですが、個人でも年賀状などで利用している人たちは少なくなく、企業などでもメール媒介での広告以外にもハガキを利用したダイレクトメールなども現役で利用されています。ハガキの場合は意外と手に取られることが多く、広告としての宣伝効果は決して低くないため、企業ではよく利用されている媒介となっています。

そのため、企業ではダイレクトメール用やほかの企業へ発送するハガキの制作や印刷を業務としているところも多く、実際に業務用のはがきも需要が高い商品のひとつです。また、ハガキ印刷に関する業務ソフトも存在しており、ハガキの作成や印刷に関する手間やコストを抑え、業務の円滑化を図ることができるようになっています。

また、業務用のハガキは発送代行サービスを行っている業者にも制作や依頼を印刷することができるため、ダウレクトメールなどまとまった量が必要となってくるものの場合、業者にテンプレートを指定して代行してもらった方がコストや手間をさらに省くことができるという場合もあります。

いずれにしてもハガキの存在は、企業の業務上必要不可欠な存在となっています。

ハガキをたくさん送りたいときには、住所を書くのが大変な作業になります。手書きでならそれこそ一日中やっていなくてはなりませんし、そういった面倒を解消するためには自動宛名書きソフトなどを使うのがいいとされています。いまではプリンタでハガキに住所を書き込むことができるのです。自動宛名書きソフトを使うと、間違いもなく連続で、住所録にある情報を書き込んでいってくれます。放置しているだけで大丈夫ですから、非常に楽ができます。こういったものを使うと、年賀状などのときにも便利ですし、ダイレクトメールを送るときなどにも便利です。

専門の業者に依頼をするという方法もなくはないです。とくにダイレクトメールなどは大量になりますから、わざわざプリンタで出力をしていては赤字が膨らんでしまいます。専門の業者に依頼をすると、ちゃんとダイレクトメール用のハガキなどを用意してくれるためにスムーズにいきます。圧着はがきなども作ってもらえますから、相談をしてみるといいでしょう。どういったはがきを送るのかによって、使えるサービスの内容も変わってきます。料金は大量に作成を依頼すると一枚あたりの値段はどんどん下がっていきます。最終的にはかなりリーズナブルな値段でやってもらうことができるのでおすすめです。”
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誰でも見やすいハガキのレイアウト

パソコンが普及してまたいろいろなソフトウエアが開発されて何でも簡単にできてしまう世の中になりました。そのためプリンターもあれば年賀状も自分で作成して送ることができます。年賀状の季節になると雑誌でも年賀状の特集をおこない付属品でソフトが付いてきて、それを使用すると簡単に年賀状の図柄を選択したり自分で修正したり、また最初から自分で作成したり、デジカメに撮影した画像を使用することもできます。それをハガキに印刷して、また宛名も印刷が簡単にできます。

ハガキにそのような印刷ができるため喪中ハガキも、また暑中お見舞いのハガキもつくれます。そのように何でも作成して印刷することができるようになると作成したくなるのが心情で、やり始めたばかりの人からハガキが突然届くこともあります。

最近は何でもメールで済ませることが多いですが、突然にハガキが届くこともうれしいと感じる人も多いです。図柄にしろ文章にしろ一生懸命作成したものはいつ見ても感動を誘います。しかもそれ人がリタイアした高齢者であった場合には、そのテクニックに驚かされることもあります。最近は高齢者を対象としたパソコン講習も開催されていて急速にできるようになる人も多いです。

誰でも見やすいハガキのレイアウトは、安心して見ることができ、繰り返し見たくなるものである必要があります。表面が縦書きなら裏面も縦書きに、表面が横書きなら裏面も横書きにすると良いのは統一がとれて、不自然さを感じないからです。

家の部屋のレイアウトを考えるのと同じで、どことどこが調和がとれていたり、全体のバランスがとれていたりということがハガキにも言えることです。

宛名を書く表面で重たい感じにならないように、字の大きさのバランスに注意が必要です。全体的に字が小さすぎると前向きな姿勢が感じられず、誠意が足りないような印象を受けます。

裏面よりも先に表面を見るのが通常なので、表面はそれだけ第一印象のような重要な役目を持っています。

裏面においては、イラストをどこに配置するかでその書いた人の気配りがあるかどうかを見破られることがあります。いきなり、うさぎのような飛躍したイラストがあるなら、文章も明るくて勢いの感じられる文面のほうがイラストとの調和がとれて大変見やすくなります。

このように、ハガキのレイアウトは読み手にとって大変重要な意味を持っています。楽しく読んでもらえるようにレイアウトのコツをつかむ必要があります。”
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ハガキの作成方法の選択はどのようなものがあるのか

自社のイベントのお知らせハガキや定期的なカタログ発送など、大量な顧客に短期間で送付するには手間も時間も経費もかかるものです。印刷があがったらすぐにでも出したいために、印刷物を折って封入、糊付けなど従業員に無理な残業をさせることにより人件費がかさみ、また普段からの在庫管理にも手間がかかります。発送代行は、こうした手間をさまざまな特殊機械をいくつも使用してスピーディーに封入することができるので、手間も時間もかかりません。また、配送料もリーズナブルなことから多くの企業に利用されています。

配送料は配送業者が送るハガキや封筒、カタログなどの数によって価格が決まってきますが、発送代行業者では他の企業からも仕事を受けているため、配送業者にとっては発送代行業者が大口の顧客となります。従って、大口割引の対象となり破格の値段で送ることができ、それぞれの依頼した企業でも特別割引の価格で利用することができる仕組みになっています。

発送代行はたくさんの企業から仕事の依頼を受けているので、発送先の顧客の個人情報が心配ですが、一般社団法人日本情報経済社会推進協会が個人情報保護において一定の基準を満たしている場合に与えるプライバシーマークがあることが重要です。

現在はメールが普及しており、新年の挨拶もメールで・・・なんて事も増えてきているようですが、実際にハガキを作成する機会は減ってはいるものの、まだ年賀状や転居の挨拶、結婚の報告などハガキを送る機会は沢山あります。

私も経験がありますが、そんな時は慣れていないので文章など、どう作成したら良いのか悩んでしまうことがあります。

作成するにはいくつか方法がありますが、一番安価にすむ方法はすべてを手書きにすることでしょう。しかし、味はでるので得意な方には良いですが手間も時間もかかりますし字が上手くなかったりどのように書いたらよいか分からない方も多いでしょう。

もちろん既成のハガキを購入してくる方法もありますが、今は情報社会といわれるようにネットを活用すると簡単に満足のいくものが作れます。

方法としてはプリンターでテンプレートをダウンロードして印刷する方法もあります。今は無料のテンプレートも沢山ネット上にありますのでパソコンで検索したりプリンターの操作が得意な方にはおすすめです。

テンプレートは販売・印刷までしている所も沢山ありますので、こだわりがある場合はネットでお店を覗いてみて下さい。写真入りにしたり提携文はもちろんオリジナルの文章を入れられたりもしますのでとても便利です。”
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ハガキ作成における通販の活用方法

インターネットやメールが普及している現代、手紙やハガキを作成して送るという人が激減してきています。とはいえ、ハガキは日本の伝統的な挨拶に用いられることが多く、年賀状や喪中の挨拶、暑中見舞い、残暑見舞いなど、季節の挨拶などに場面では、改まってハガキを送るように心がけている人も少なくありません。

最近は、パソコンやプリンターが各家庭に普及しているので、自分でパソコンで作成して、印刷して出す人も多くなっています。そのような人たちのために、作成ソフトも数多く売られており、初心者でも簡単に作成出来るようになっています。また、無料でダウンロードできるフリーソフトなども数多く作られており、極力お金をかけたくないという人の要望にも応えてくれます。

それでも、時間がなくて自分で作るのは難しい人、パソコンが自宅にない人、パソコンがあっても使いこなすのが困難な人は、印刷サービスを利用すると良いでしょう。専門業者に頼むと、仕上がりも綺麗です。特に、写真を盛り込んだハガキを送りたいと考えている人にとって、専門業者に頼む方がレイアウトも自由に行えたり、画像の仕上がりが格段に綺麗に出来たりもします。また、中にはハガキの文面と宛先を入力すると自分d絵葉書に記入することなしに投函まで行ってくれるサービスを行っているところもあります。

ハガキは最近メールが普及していることもあり活用する機会は少ないかもしれませんが、結婚・出産の報告や一年の初めとなる年賀状など、大切な場面で利用することがまだまだあります。

昔は白いハガキや一部プリントのあるハガキを郵便局で購入し、手書きで書くことが普通でしたが、今はパソコンで作成されたものがほとんどになってきています。もちろん手書きも暖かさが感じられ良いものですが、時間もかかりますし苦手な方も多いでしょう。

そこで活用して欲しいのが通販です。ネットの環境も整っているので発注も簡単にできます。何より便利なのは報告などの提携文や目的に合ったデザインが用意されていたり、デジカメの写真をデータで送るだけで加工して仕上げてくれます。子供の写真をつけて送ることはおじいちゃん、おばあちゃんにとってもとても嬉しい報告になるでしょう。

もう一つ知っておいてほしいのは宛名書きです。有料の所もありますが、一緒に住所リストを送付すれば宛名も印刷して直接投函してくれるサービスをしているストアもあります。

結婚・出産・引越しの報告ハガキ等送るときは本人も環境の変化の中準備をしなくてはいけませんので、時間が限られている事がほとんどです。ハガキの通販を是非活用してみて下さい。

DMの費用対効果を測定する

私たちの生活において、ほぼ毎日といっていいほどdmは届いていると思います。健康食品や店舗のセール、宅配など挙げたらきりがないほどの案内が届いています。郵便ポストを覗いてみたら新聞以外はdmだけという人も少なくないと思います。
さて、そんなdmですが費用はどうなっているのでしょうか。
現在私が思いつく限りですが、郵便を使用してのdmだけでなく、ポスティングなどでのdmにも費用はかかっています。ですが今回は、郵便での費用について少し考えてみたいと思います。
一つの地区、例えば私の住んでいる地区ですが、37250の世帯があります。このすべてにはがきでdmを郵便を使い送ったとして計算をすると、37250×52＝193万7千円にもなります。
これは宣伝費として安いのでしょうか？dmの内容がセールだとした場合、ただでさえ利益は少なくなるのに…と素人考えでは不思議な気もします。ですが、商売の上で重要なものは知名度なのかもしれません。お客さんが来なければそもそも商品がうれないのですから。
もちろんこの宣伝費という費用も、商品の価格に含まれいます。外食産業などでは、原価や人件費、店舗の家賃や光熱費、ここにdmなどの宣伝の費用も含まれています。こんなにたくさんに費用があってさらに利益を出さなければいけない。私が日々何気なく過ごしている毎日にたくさんの人たちの努力に支えられていたんだと改めて実感しました。

自社のチラシを封詰めしてdmを送るには、その送付先の名簿が必要になります。現在では正規の名簿業者がいるためにそこから自社でターゲットに考えている年齢層の名簿を購入します。いろいろと条件をつけて検索するとピンポイントで送付先を選択できて名簿購入費用も安く済みますが、dm送付の際には少し幅を広げて考えることが多いです。

名簿をデータでもらうことで、データを加工して宛名を簡単に印刷することができます。封筒に直接印刷したり宛名レベルを使用して印刷しますが、費用を安く抑えるためには自社内での人海戦術で、封筒にラベルを張り、チラシの入れて、封をするという過程を社員でこなすことで、外注するよりも安い費用で仕上げることもできます。しかしあまりにも量が多いと残業が発生して逆に残業代の方が高くつく場合もあるため、外注するのかバランスを考える必要があります。

あとはそれぞれのdm発送費用が発生します。しかしここで費用が発生したとしても、この投資によりどれだけ売上に結び付くかということが大切で、その算出も大切です。費用対効果でdmがどれがだけの効果があるのかを常に測定して、効率的なdmを考えていく必要があります。

DMの価格は？

昔から広告としては、新聞のチラシとCMが先駆者としてきました。
新聞のチラシは主婦の味方として毎日にらめっこを繰り返し１円でも安い先を探すために目を皿のように見渡し家計を助けてきました。
CMは、どちらかというと大きな買い物やあまり購入頻度が高くないものの購入意欲を掻き立て車や住宅、最近では保険など長い目でみる家計の助けを担ってきました。
どちらも長い間、多くの人の助けとなりましたが最近では、大きな変化が訪れています。「インターネット」の普及です。
新聞やテレビは共にインターネットで代用が聞くようになり最近ではスマホによりさらにインターネットが身近に使いやすくなりました。結果、新聞は購買率が下がり、テレビも視聴率が低下し、広告媒体としての価値が失われつつあります。
ただしあくまでも失われつつあるものの失われているわけではありません。インターネットなどの電子媒体には匿名性の観点から信憑性を疑う部分も多々あり、まだまだ確実なものとは言えません。
そのため街にはフリーペーパーがあふれ紙媒体もまだまだ活躍の余地は残っています。例えばdmです。新聞と違い必要な情報をその人だけに出すことで効率的に宣伝することができ、それにより価格を安く抑えることができます。
これからの宣伝には効率と価格が大きなウエイトを占めていきますが、その点からでもdmには、改善と開拓の余地が多く残っています。

いわゆるダイレクトメール（dm）を専門に扱っている業者ですと、はがきサイズからA4サイズの厚紙サイズまで取り扱ってくれて価格も一通幾らという感じです。業者に頼む場合は、自分で印刷データと宛名データが必要になってきますよ。それだけは自分で用意しましょう。
また、封書dmもあるようです。この場合は、両面フルカラーチラシも印刷してくれるそうです。便利ですよね。一枚の価格も44円から78円くらいまでです。業者によりますが、1枚から発注が出来るところもあるようですよ。普通ダイレクトメールを一枚だけ作るということはないでしょうけど、100枚なら100枚分の代金でいいということです。150枚なら150枚ということです。100部以上からというくくりがないので、発注者にとっては無駄がなくていいですよね。また、印刷から投函までしてくれるって便利なサービスもあるようですよ。これはすごいですよね？今や、パソコンやプリンターも進化してきてきれいなものも作成できますから、ご自分で作成される方もいらっしゃるでしょう。けれども、費用的にそんなに変わらないなら、無駄な時間をダイレクトメール作成に費やすより、専門業者に頼んできれいに作って、投函までしてもらうのも良いのではありませんか。

DMは広告の一つです

ダイレクトメールは、会社の商品をアピールして販売する販促に大変役にたちます。
会社で売りたい商品をアピールするには、個別訪問で顧客の家などに営業に行ったり、テレビのＣＭに宣伝を出したり、新聞の広告に掲載したり等いろいろな方法がありますが、ダイレクトメールは、顧客の住所やメールアドレスが分かっていたら、とても低価格で販促をする事ができる方法になります。
商品の詳細が書かれたハガキや手紙を利用したり、商品のカタログの入った封筒を利用したり、雑誌を利用したりして、顧客の住所に郵送をすればいいだけなので、個別訪問をするのに比べると人権費もかからないので、とてもリーズナブルな営業方法です。
また、顧客のインターネットのメールアドレスが分かっているのならば、そのメールアドレスに商品情報を送信するだけで、売りたい商品をアピールする事ができるので、簡単で低料金にできる販促方法です。
顧客は、もしも自分が買いたい商品があれば、ハガキや電話やインターネットで商品を注文すればいいだけなので、顧客にとっても便利で簡単な購入方法になっています。
しかし、顧客の住所やメールアドレスや電話番号などの個人情報だけは、気を付けて管理をしないといけないです。

ダイレクトメールは効果的に広告を行える媒体の一つです。広告主が見込み客に向けて郵送するものが多く、自社で取り扱っている商品やサービスの販売促進を目的としており、形態は印刷物が中心です。特定の対象者に直接アプローチ出来ることがダイレクトメールの最大のメリットであり、不特定多数に向けてアプローチする方法と比べると効率的であり、販売促進効果にも大きな期待がもてる方法です。
このような広告方法が人気を集めている現代では、ダイレクトメールの発送代行を行っている業者も多数存在しています。このような業者では、文面を印刷するだけでなく、宛名の印刷までも行っています。更に、どのようなダイレクトメールを送付すればより効果が現れるか分からないといった悩みや、なかなか効果が表れてこないので内容を変えたいがどのように変えたらいいのか悩んでいるといった相談にも応じてくれるのです。同業他社がたくさん存在している競争社会なので、低価格で対応をしてくれる良心的な会社も多数あります。相談、見積もりは無料で行っているところが多いですので、まずは一度お気軽に問い合わせを行ってみると良いでしょう。数社比較して自社に合ったところを選択することが出来るでしょう。
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“企業や団体にとって、ダイレクトメールの発送作業はなくてはならない存在です。

インターネットやメール機能が普及している中で、紙に印字された送付物が持つ
「訴求力」は大きなものだと思います。

例を出しますと、開業のご挨拶や季節ごとの挨拶。

移転先の案内、起業のお知らせや取扱商品など、印刷物には電子化とはまた違う
重みが感じられるはずです。

一言で印刷物の発送と言っても簡単なものではありません。

印刷物を送られる企業によっては、発送数・数万件・数千件送られる状況があります。

自社企業の人員で作業するのは大変です。

そこで活躍しているのが、これらの業務を請け負ってくれる
発送代行サービスなのです。

発送業務に伴うラベルの印字や貼り付け、発送まですべて致します。

また発送業務に伴うハガキ作成や挨拶文、カタログ作成、印刷物などに関しても
すべて引き受けております！！”

“チラシを利用した商品や店舗の宣伝は特に珍しいものではありませんが、最近はそういったチラシのデータを自宅でも簡単に製作する事が出来るようになりました。PC用の画像編集用のソフトやレイアウト設定用のソフトウェアも多数無料7で公開されているため、宣伝費を抑えたいという方はチラシを完全に自作することで簡単にコストを削減させる事が出来るのですから便利な事態になったものです。しかし便利になった反面入稿時などにミスをしてしまう人も増えてきているらしく、注意点などを記載して注意を呼びかけているにも係わらず多くの方が同じような失敗をしているそうです。

チラシのデータを入稿する時に起こしがちなトラブルは色々ありますが、やはりチラシのデータに関連するトラブルは数え切れないほど存在します。例えば印刷会社の印刷ソフトなどに対応していないソフトウェアでチラシのデータを作成した時は印刷できなかったり、入稿時に間違えて過去のデータを送ってしまったり、不要なオブジェクトをそのままにしたままにしてしまっていたりと細かいものまで上げると本当にキリが無いのでこういったミスがあっても即座に対応する事が出来るようにデータ入稿は避けて直接データを持ってきたほうが万が一にトラブルが発生しても安心して印刷する事が出来るでしょう。
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dmのサンプルについての紹介文

dmを送ることを検討している場合、利用する業者を選択するということも大切なことになります。業者の選択肢にも多くの種類が存在しているので、自分たちの状況に合わせて利用する業者を選択するということが大切な点となってくるのです。
実際にdmを作成する際に利用する業者を選択するという場合であれば、サンプルを参考にして選ぶということも選択肢の一つになります。文章でそれぞれの業者の違いを説明されたとしても、イメージがしにくい部分というのも数多く存在しています。その違いを考慮したうえで利用する業者を選択するためにも、サンプルを参考にすることに意味が生まれるのです。
サンプルはdmで利用する業者に、どのようなdmを作成してもらうことができるのか具体例で知ることができるものでもあります。だからこそ実際のdmの目安となるサンプルを見ることによって、具体的なイメージができ、自分たちの方針と合っているのか考えて業者を選ぶことができます。dmの内容一つで、売り上げにどのくらい貢献することができるのかという点には違いが生まれます。だからこそ、サンプルを参考にして納得したうえで利用する業者を選択してdmを送ることも大切です。

dmとは、ダイレクトメールの略で、個人や法人宛に商品やセールの案内、カタログなどを送付する販促方法の一つです。
dmを受け取った人は、よほど気に入っているところや、気になったところからでない限り、それほどきちんとdmの中身を読むことな少なく、開封せずに捨ててしまうことも多いです。
そのため、dmを送る側は、dmの内容はもちろんのこと、封筒のデザインを工夫したり、添付物を工夫したりして、受け取った人にまず開封してもらいやすくなるよう努力を続けています。また、最近では、顧客データによって異なる情報を印刷するバリアブル印刷などの高度な手法も導入されてきています。また、dmを単発で考えず、その後の反応によってメッセージなどを変えてゆくクロスメディア的な手法も増えてきています。
このように高度に進歩している現代のdmの中で、ある会社が「ＤＭを開封したくなる単語」をテーマにデータを集計したところ、第1位は「サンプル在中」だったそうです。どれだけインターネットや科学技術が進歩して、鮮明な映像や画像が見れたり、全国どこからでも物を買えるようになったとしても、やはり人間は実物を触り、使ってみてから購入を決定したいと思う人が多いようで、サンプルの有効性は現代になっても高いままです。”

発送代行業者を利用して送料を節約

ダイレクトメールは、営業方法としてかなり有効な手段です。実際に一般家庭や、企業に出向いて営業するのは、手間も時間もかかる上に、アポの取れる率もそれほど高くないため、骨折り損になりがちです。それに対してダイレクトメールは、封筒を送るだけで客のもとに届き、一度に何千もの客にアプローチすることができます。どれだけの人がそのダイレクトメールを開封するかは別ですが、少なくとも、目にはつきます。

ダイレクトメールは、自社で作成・印刷・発送まですべて行うこともできなくはありませんが、賢明なのは、外部業者に委託し、デザインの構築から、作成・印刷・発送代行まで行ってもらうことです。ダイレクトメールの発送代行を専門に行っている企業は、どんなデザインでどんな紙で、どんな文章で作成すれば効果的か、ノウハウを多く持っています。

そのため、自分の会社がどんな風に売り出したいか、どんなことを伝えたいか相談するだけで、完成度の高いダイレクトメールができあがります。

大量生産が可能なため、発送する件数が多ければ多いほど、コストを抑えることができます。自社ですべて済ませるのと比べれば格段に安く済む可能性もあります。印刷・発送代行をしてもらえるだけでも、自社の社員の労働を削減することもできます。

集客や販促のために宣伝をするというのはとても大切です。宣伝によって自社の売り上げを伸ばすことができます。最近ならばそうした宣伝の中でもダイレクトメールを選択するというような人が増えてきています。ダイレクトメールはとても手軽な宣伝方法で、ほかの広告媒体などに比べるとコストもかからないので、予算が少ないというような場合に適切なのです。

これらダイレクトメールのコストを削減するためには一度に大量のダイレクトメールを発送するということです。発送する量が多ければ、メール便の業者は送料を安くしてくれるわけです。これによって送料の節約を行うことができるのですが、そうした割引を適用してもらえるほどのダイレクトメールを発送しないというような場合もあるでしょう。

そうした時には発送代行の業者に依頼するようにしてみてはどうでしょうか。発送代行の業者は、さまざまな企業からそうしたダイレクトメールの発送を依頼されているのです。ですから、大量のダイレクトメールを送ることになりますので、送料の割引を受けることができるわけです。

こうした業者を依頼することで送料にかかる費用を安く抑えることができて、少ない予算で効果的な宣伝を期待できるのです。

DMを用いた効率的な広告

DMとはダイレクトメールの略で、個人または法人の見込み客に対し、企業が資料や商品カタログ、広告を郵送する宣伝・販促手段です。適切な時期、対象者に送ることで効果が期待できます。また、メッセージの表現の幅が広いなどのメリットのため、広く利用する企業は少なくありません。しかし一方で、電子メールを使ったメールマーケティングに比べコストがかかる事がデメリットと言えます。

とは言え、現在では、個人情報保護法の影響もあり、昔の不特定多数の中から見込み客を獲得するdm活用法から、基本的に事前の接触により承諾を得ての見込み客に限られ、dmの送付先は絞り込まれる傾向にありますので、第二、第三を送るなど、継続的なアプローチで、効果も十分見込まれます。
それに今は、パソコンの普及により、自社で、広告作成する企業もあり、また、印刷技術の進化で、定形郵便料金でハガキやA4リーフレットそのものに宛先を印字して送る手法を利用して、ちょっとした工夫で、親近感が生まれ、読まれる確率も高まります。また、絞り込まれた人に送る傾向により、そもそもある程度の興味がある人に送っていますので、以前よりは、読んでもらい易くなっていると言う見方もでき、dmは、企業にとって重要な営業手法の一つと言えます。

現在、マーケティングにおいて特に広告をうまく活用できず、人を呼び込むことができないと悩まれている運営者様が数多く存在しています。現代のマーケティングで大切なことは、まず広告を多くの人に見てもらうことです。

広告の中でも、現在はテレビCMや電車の中吊り広告、建物の看板広告のほかに、DMを利用する方法があります。DMは郵便物のように各顧客の自宅に配送して読んでもらう媒体のひとつですが、法令上は郵便物とは一線を画すものとなっています。

効率的にDMを発送するには、業界や目的に応じて適切な顧客のみを集めたリストを用意する必要があります。大量のDMを発送するのにも多くコストがかかるので、なるべく読んでもらえる、印象が強く残り広告として大きな効果が発生するようなものを制作する必要があります。

このように、DMを用いて適切な広告を行うことで、より効果的に商品やサービスの知名度を高めることができます。

DMの通販を利用するメリット

インターネットが普及する事により、ダイレクトメールも郵送のものから、メールへと変わっていきました。紙ベースのものであれば、パンフレットを付けたり、写真入りのはがきにしたりと購入者の目に留まるように派手にしても、なかなか購入まで繋げるとなると、難しい所が有りました。しかし、メールでのダイレクトメールなら、URLを貼っておく事で、顧客が店舗に出向かわなくても、ネットショッピングで手軽に販売サイトへ移動する事が出来るので、商品を購入してもらえる確率が上ります。更に、紙でのダイレクトメールよりコストもかからないので、最近では販売以外にも、資料請求やアンケートなど様々な種類のダイレクトメールが毎日の様に送信されていて、企業も必要な分だけ資料を送れば良いですし、顧客が何を必要にしているかを知る事もできます。
コストが削減された分、多くの企業が沢山のダイレクトメールを毎日送るので、受け取る顧客の目に留まる事が一番重要なポイントです。メールだと添付されている画像をわざわざ開かなくてはいけないので、視覚的に興味を持ってもらうには、ダイレクトメールのタイトルをインパクトのあるものにする必要があるとも言えます。

DMを依頼するときは、レイアウトなどを色々と話し合って連絡を密にとるというイメージがあるかもしれません。

しかし、最近ではDMの通販のお店も増え、全てネット上でDMの印刷から発送までを行うことができます。

DM発送を通販で利用する流れとしては、まずは会員登録をして、その後レイアウトなどを選択していきます。

DMの種類やレイアウトが決まったらカートに入れて購入します。

宛名などのデータ入稿もネット上で完結します。

データに不備がなければ印刷を開始し、発送をしてもらえます。

このように、DMの通販会社を利用すれば、簡単にネットからの注文でDMを活用できます。ある程度どのようなものを作るか決まっている場合は、ネットで注文をした方が手間を省くことができます。

今後DMを依頼する際は、通販を利用してみても良いではないかと考えられます。

ハガキ送付時の工夫

インターネットやSNSが広がりを見せる中、ハガキを使う機会がめっぽう減っていっているのが現状です。せめてもの使い道として考えられるのは、年一度しかないお正月の年賀状シーズン程度となっています。

しかし、年賀ハガキだけがハガキの全てであるのか、といえば、やはりそうと決まったわけではないのです。かつて国内で情報交換のツールとして利用されていただけあって、ハガキにも多数の種類があります。目的・使い道自由の通常のハガキはもちろん、各地の名所や時事ネタ物、その年に流行った映画やドラマのワンシーンが印刷された絵入りハガキ、他にもくぼみ入りや往復、印刷に便利な四面連刷といった特殊用途に特化したハガキや全国・特定の地域への広告として使うことができるエコーハガキが、現在でも郵便局等で販売されています。中にはハガキの規定に沿って作られた私製ハガキと呼ばれる種類が、文房具店を中心に販売され、実際に使うことができます。

21世紀に入って急速にネット社会化した現代では、スピードが何よりも求められています。しかし、画面の向こうで記されたデジタル文字よりも、奇麗か下手かに関わらず、実際に人の手で書かれた文字の方が見ていて楽しい感覚を覚えてきます。内容に深みがなくても結構なので、一度使ってみることをオススメします。

ハガキは裏面はオープンになっていて誰でも見れるような状況になっています。昔はインターネットが流行し出した頃にはハガキの裏面に自分の住所以外にメールアドレス等も記載している人が多くいましたが、最近では個人情報保護や、人のアドレス等を使用した悪事が発生しているため記載しない方が多くなっています。ハガキも個人情報が記載された重要な種類のひとつで、そのためにハガキで何かを伝えようとした場合には、最近ではハガキを三つおりぐらいにして糊づけにして送付しているパターンが多いです。しかも一度糊づけした部分を開封するともとに戻らないため、誰かが開けて見た場合には直ぐにわかるようになっています。そのような形で最近ではハガキを送付している人が多くいます。

しかしハガキを送付するのも一種信頼関係で成り立っているところもあります。出す方としては切手で送付代金を支払っているものの、運ぶ方がきちんと届けてくれるか否かは運ぶ会社にかかっています。しかし日本では、他の国とは違いでほとんどが正しく届けることができているため安心してハガキ等を使っています。最近ではインターネットやメールの普及で昔よりもハガキを出す人の数は減っています。”
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ハガキ発送にかかる料金

ハガキを送る際にかかる料金はさまざまで、例えば通常に送るときは52円ですが、往復はがきで送るときは104円かかります。ほかにも、速達を使えばハガキの値段+280円がかかります。配達日指定では、平日か日曜日・休日を指定かで料金が異なってきます。平日を指定した場合、ハガキの値段+31、日曜日・休日ではハガキの値段+210円がかかります。このように、ハガキを1枚送るだけでは、52円で済みますが、オプションを付ける際はハガキ以上の料金がかかってしまうので、よく料金を知ったうえで考え、付けた方がよいのではないかと思います。

サイズについては通常ハガキでは、大きさの最大が縦15.4センチメートル、横10.7センチメートル。最小が縦14センチメートル、横９センチメートル、重さでは2～6ｇとなっています。長方形の紙に限るようです。この規格を超えてしまうと、ハガキ扱いにはならなので、私製のものには注意が必要です。

また、郵便局では日曜日・休日は消印や輸送といった作業は行われていますが、手紙やハガキといった郵便物の輸送は行われていないので、その分、指定日配達での日曜日・休日配達は料金も高くなっているようです。そういった状況も考えてハガキや手紙を相手へ早く届けたい場合は、週の初めにポストなどへ投函する方が早く届くのではないかと思います。

発送代行にDMを依頼するメリット

多くの業者での手堅い営業方法としてあげられるのは、なんといってもダイレクトメールです。同じダイレクトメールを大量に発行しますので印刷料金も安くあげられますし、地域を全国各地という大規模なものから、特定の地域を限定した小規模なものまで、多くの爆撃的な営業が可能です。

そのダイレクトメールですが、印刷会社に発注をして料金を支払い、受け取ったとします。それから発送作業になるという流れですが、置き場所は確保できているでしょうか。それに、枚数が千枚以上となりますと、ちょっとした重労働にもなりますし、いちいち配送したり受け取りにきてもらったりする手間を考えると、金銭的にコストがかかりすぎてしまいます。継続的、かつ、頻繁にダイレクトメールを発送するのであれば、作業員や作業スペースなどを確保したほうが賢明であるのですが、年に４回程度となりますと、コスト的に見合わないものとなってしまいます。

そこで提案したいのが、ダイレクトメールの発送代行です。発送代行業者は、ダイレクトメールの製作から印刷、そして発送までを一括、もしくは部分的に代行してくれる会社です。専門に扱っていますので、様々なポイントを心得ており、通常であれば気が付かなかったことにも事前に対応をしてくれるのです。

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DMの発送は、業者に依頼すると業務の効率化が図れ、さらに費用の低減も図れます。しかし、業者に依頼する場合には、いい業者に依頼しないとトラブルが生じる恐れがあります。

そのため、信頼できるDMの発送代行の業者を選ぶことが必要です。個人情報漏洩保険・プライバシーマークに入っているかどうかや、以前の取引の実績をチェックする必要があります。

自分の会社の発送数に応じたＤＭの発送代行の業者を選ぶことが必要です。例えば、主に機械で封入している業者は得意なのは３万件以上、主に手作業の業者は得意なのは３万件までです。

DMの発送代行をお願いした後で変更があった場合、対応をすぐに行ってくれる業者を選ぶことが必要です。

そうしないと、同時に印刷依頼した場合、すぐに連絡がつかないと、変更が手遅れになる恐れがあります。細かく進捗状況を連絡してくれると安心です。

DMの発送代行の業者で印刷を一緒にお願いしない際にも注意する必要があります。トラブルは印刷業者と運送業者のものがあり、届く日の遅れや損害が生じることがあります。

“今は必ずヒットするに違いない商品をいろいろな方法でプロモーションするサービスがあります。なぜダイレクトメールを使ってプロモーションをするようにした方がいいのかというと、どのように宣伝活動をするかが、売上に非常に影響があり、宣伝効果の非常に高い方法なので多くの売上を伸ばしたい業者にとって自社の商品を宣伝するために、ダイレクトメールを多くの購買層に送るということが非常に重要なことになってくるからです。あまりこのサービスを利用したことがない人にとっては地味な手紙のようなものを連想することでしょうが、実際はいろいろなおしゃれな洗練されたデザインのものにすることができる業者が非常に多くあります。調べてみればよく分かることなのですが、最近は、無駄なく宣伝したいという理由で、宣伝効果の非常に高い方法を利用したいと思っている人が非常に多くなっています。やはり、メルマガと違い、直接家に届くようにすることは非常に大事なことで、そうすることで宣伝の言葉を見てもらえることができるのです。そのようなことから、宣伝効果の非常に高い方法をするためのサービスを利用する需要が増えることで、その手助けをする業者は、この先も増えることが予想されています。

DM発送は業者に頼むと便利

ダイレクトメールとは、メールや郵便を利用した宣伝販促手法です。省略してDMと呼ばれることもあります。年齢や職業から判断された自社の製品やサービスに興味を持ちそうな人たちに、直接広告を送れるという利点から、ダイレクトメール特有の様々効果を期待できるので、多くの企業が利用している宣伝手法の一つです。自宅にハガキなどで起業からのDMが届いたことがある人も多いのではないでしょうか。

ダイレクトメールは、一度に大量の宛先にむけて発送されます。しかし、インターネットを利用したメールならばまだやりやすいかもしれませんが、封筒やハガキを用するとなるとと配送作業に多くの手間と時間がかかってしまいます。

なので、そのような煩雑な配送作業を代行するダイレクトメール代行業者も数多く存在します。ダイレクトメール配送業者は印刷発送だけでなく、宛名処理や封入作業の代行まで行うところもあります。

企業にとって、販促戦略を立てるのはとても大切なことです。ダイレクトメール商法は1000通送って１％の契約しかされないと言われています。しかし、一見効率の悪い方法のようにも思えるのですが、その１％がどういう特徴の人であるのかが分かる、という点に、テレビなど不特定多数の人に向けて作られる広告では得られない価値があります。煩雑な作業は代行業者のサービスで省くことができますので、戦略の一つとして利用してみるのもいいのかもしれません。

ネットで楽々代行業者にDMの作成依頼

dm発送業務には、クラウド型dm発送システムが役に立ちます。データベースに格納された顧客情報を基に、バリアブル印刷で、一枚ごとに異なるデータを差し替えたdmを作成することが出来ます。これは、顧客に応じた的確で、心のこもったコミュニケーションが可能となるため、受け取った顧客はよい印象を受け、継続的に顧客が存続することにつながります。
システムの管理画面上から、デザインの設定、配送先の指定を行うだけで、発送までをシステム上から指示し、行うことが出来ます。dm発送に関する手続きは、クラウド型dm管理システムが行うため、とても効率的に進みます。
従来は、小口のdm発送は社内で、大量の発送の場合は発送代行会社と、事務的な手続きや、代行会社への指示等で、手間や時間がかかりました。そういったことをクラウド型dm発送システムを導入することで、少量小口から、大量発送まですべてを請け負うことが可能となりました。
また、他のアプリケーションとも連携をしているため、組み合わせて活用すれば、マーケティングの幅が広がります。たとえば、効果測定の結果を把握してから、アクティブな顧客にのみdmを発送するなど、効果的な発送作業も実現します。

dmは有用な宣伝媒体として多くの企業で採用されています。その為、企業活動の一括として欠かす事ができない存在となっていますが、しかしながらdmの作成を行う為には人件費やら材料費やらが発生する事になりますので、自社で作成するのは非常に大変です。

そういった時には代行業者が打って付けです。今やネットから簡単に代行業者に依頼する事ができますし、実際に代行業者に依頼されている企業も数多くあります。代行業者に依頼する事によって人件費などを節約する事ができますし、さらには発送業務なども一括で請け負ってもらう事ができますので、dmに関する手間暇を一気に解消する事ができます。

ネットから手軽に依頼する事ができる便利な代行業者ですが、実際に利用する際にはしっかりと業者の比較を行ってみる事が大切と言えます。業者によって様々な部分が異なっていますが、例えば料金が挙げられます。大量のdmの場合ですと特に顕著に料金に差が付く事になりますので、コストを極力抑えたいという時には各業者から見積もりを出してもらって比較する事が大切です。他にも個人情報の管理に関する取り組みやdmの追跡の可否、納品のスピードなどにも違いがありますので、よく比較してみる必要があります。

これからもDMを送付し続けること

dmの送付方法としては、郵送、Fax、Eメールなどの種類があります。郵送はハガキや封書などをターゲットとする顧客に送付します。従来から利用されているdmの送付方法で、顧客の手元に長い間保存される傾向があります。写真やイラストなど、さまざまな種類の情報を掲載することが可能。デザインに凝ったdmを作成したり、サンプル商品を送付することができます。ただし、印刷や発送に時間がかかり、発送コストはFaxやEメールよりも高めです。
Faxを利用したdmは、顧客からの早い反応が期待できます。開封率が高く、発送コストが郵送よりも安いという特徴があります。ただし、掲載できる情報量は郵送よりも少なく、ページの幅や色に制限があるため、顧客の印象に残らないことも考えられます。

最近増加しているdmの送付方法はEメールです。顧客からの反応はFaxよりも早く、自社のWebサイトと連携して販促効果を高めることも可能。発送コストはFaxよりも安く、高い費用対効果が期待できます。ただし、開封率が郵送やFaxよりも低く、送付先によっては迷惑メールとして扱われる場合があります。あまり良いイメージを持たれていないため、送付先からクレームが来ることも考えられます。また、Eメールのdmを送付する場合には、Eメール関連の法律を順守することも必要です。

最近ではランダムにdmを送付すると、何故送付したのか、何故住所がわかったのか、等といったクレームが入ることも少なくないです。それだけ送り側も気を使うdmですが、最近ではランダムに送ったり、名簿業者から買い取った名簿に基づいて送るということが少なくなりました。送付するに至った経緯が相手にきちんと説明できる状況で送るのが一般的になっています。例えば、そのような場合には、どのように住所を知りえたのかといったクレームに対し、データを入手した経緯の説明がきちんとできる体制をとることが大切です。

例えば、通信教育でも昔受講していたデータに基づいて送った、とか、以前キャンペーンに申し込まれた際の住所に送付したとかが該当します。それで送付されたことを納得してくれればいいいですが、更にお客さんの中にはそのデータの削除を求める人もいます。それほど最近は送付されるものに関しても敏感になっています。

ネット社会が一般的になった現代だからこそ送付されてくるということ自体が珍しくて興味を引くこともありますが、反面、その送付先の情報を含めた管理をきちんとおこなっていなければ企業イメージも含めて痛手を食うことにもなりかねないです。送付する際には宛先を吟味した上で適切に送付することが大切です。

ハガキを活用したお得なＤＭのコツ

シークレットハガキとはどんな物をいうのか調べてみると、印刷したハガキを折り、熱と圧を加え貼り合わせたハガキで簡単に剥がすことができるのが特徴ですが一旦剥がしてしまうと元には戻せないというハガキになります。

シークレットハガキには大切な案内物を送る際に使用されたりする他、イベントなどによるユニークなシークレットハガキを作成することも可能です。

このシークレットハガキには開封方法にも種類があり、チャック開封式といってミシン目加工を入れて入場券やクーポン券を入れる用途など多目的に使用できるものや、ワンモーション開封という方法で開封する封筒や記載事項、券などを一体型にまとめて怒うることができるもので、開封すると型抜きされた仕掛けがあるものなどもあり発想豊かな工夫でデザイン性の高い物にすることも可能です。エコ便メールは小冊子を封入せず、そのままメール便や定形外郵便で送ることができます。

他にも、封筒や挨拶状などを一体にしてコストを抑えることが可能な物や、ミシン目の加工を利用することで入場券や引換券などのチケット類を多目的に封入することもでき、返信用ハガキも一体型に折り込むことも可能です。個人情報保護法に対応する物もありニーズに合った物を販売されている店舗もありますので、利用法に応じたハガキを作成することが可能です。

ダイレクトメール、いわゆるＤＭは消費者に直接、かつ、確実にサービスや商品の情報を伝えられる効果的な宣伝媒体です。しかし、封書タイプのものはハガキタイプよりも伝えられる情報量が多くなるのですが、料金が高くなり、個人経営もお店などでは負担となってしまう場合も数多くなります。

しかし、最近では密着タイプのハガキ型ダイレクトメールもありますから、この場合であれば最大ハガキ位の面積３枚分の情報を掲載することができます。また、密着された部分であれば、体系保持のための広告や健康に関する広告など他人に知られたくない情報を記載しすることも可能ですし、あなただけにという感じを出すために活用することもできます。

従来の配達ではなく、東京のように人口が密集した地域であれば、ダイレクトメールの企画から発送までを一手に行うことのできる民間業者は効率的に、かつ安価に配達までもお願いすることができます。料金が全国一律ではない代わりに東京のような人口密集地域であれば経費も効率的に削減することもできますから、お得な価格設定が可能となっています。ですから、ハガキタイプでなおかつ東京都心部や西部といった地域限定をかけることによって顧客ターゲットを絞り込み、かつ経費的にも抑えた広告戦略を実行することができます。

ハガキの表面の正しい書き方

ダイレクトメールを、効果的に使ってみませんか。広告ハガキは、営業マンが訪ねて行かない営業です。

ハガキ広告は、ネット環境や新聞の折り込み広告事情に左右されない、そしてピンポイントに顧客に届けられるといった利点があります。新聞広告やポスティングチラシと違い、ランダムに広域に営業するのではなく、効果のありそうな顧客を抽出して宣伝することが可能です。もし、うまく使いこなせていない顧客リストをお持ちでしたら、まずお店の名前だけでも印刷して出してみては。営業マンが訪ねていくと、しり込みしてしまうお客様にも、お店の印象を残すことが出来ます。この広告の情報を選択するか否かはお客様次第なので、押しつけがましい印象もありません。

もしイベントや目玉商品をお持ちでしたら、そこを押した広告デザインで、広くお客様に知っていただきましょう。ただ社名や店名を思い出して頂くためだけでも、大切な営業行為です。また、お客様のご住所が判明している分、地理的に効果的な営業の戦略は立てやすいといえます。逆に、効果の薄いところへの無駄な営業をしなくて済むという利点もあります。

お店や会社で、特に営業のみを担う人材がいないところや、営業に関する経費を削減したいとお考えのところは、ポスティングチラシや新聞折り込み、そしてハガキ広告を当然お考えと思います。こういった細やかな、隙間でできる営業が、あなたの会社やお店を救うかもしれません。

ハガキは漢字で書くと葉書、端書であり、もともとは紙片などに書いた覚え書き、つまり紙切れに書いたメモやメッセージの意味として使われていました。

ハガキと手紙の大きな違いはハガキには覆いがありませんから、書かれている内容を見ようと思えば誰でも見ることができるという点です。従って、人に知られたくない要件や、相手も他の人に見られると都合が悪いと思われる事柄は手紙にする配慮が必要です。それ以外のちょっとしたお知らせや礼状などは、ハガキを用いれば書く方も読む方も簡便なため大いに活用しましょう。

ハガキの表面の書き方の基本は、宛名はハガキの表面の左右中央の位置に来るように、大きめの字で書きます。初めに宛名を書いてから、その右側に住所を書き込むとバランスが整います。住所は右端から1字分内側、郵便番号の赤枠から8ミリから10ミリ下の位置に1文字目がくるように書き、区切りのよいところから行を改めます。差出人の住所や氏名は切手の真下に切手の幅ぐらいに揃えて書くと落ち着きます。

裏面が写真やイラストの場合や、裏面に通信文を書ききれない場合は、表面の下側2分の1のスペースを使いますが、出来るだけ表面への書き込みは避けるようにします。

DMの費用

DM発送代行業者を選ぶ際、料金の安い業者は経費削減に繋がりますが、何を見て料金が安いと言えるのかを把握しておかなければなりません。

たとえば、「1枚につき○○円」の表記など、必ずしもDM全体の費用が安くなるということではありません。

DMに必要な経費には、次の費用などが含まれています。

• 印刷用紙代
• 印刷費
• 封筒代
• 配送費（郵送費）
• プランニング料金
• デザイン料金
• イラスト料金
• 写真の製作費
• 封筒等に入れる作業の人件費

業者選定では全体の費用を確認して依頼しましょう。

自分がDMを送る上で、どこに力を入れるのか、どこで手を抜くのかも合わせて考えるのが良いと思います。

長期的に代行業者を利用するのであれば、自分のニーズにピッタリ合った業者を見つけることが大切です。
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“DMの作成や発送は、自分の会社で行う場合には大幅にコストと時間がかかってしまいます。 というのは、原稿を作成した後、印刷を行って、封筒に一つ一つの文書を封入して、宛先のシールを貼って、封をして発送する、というようなことをしていると他の業務には手が着きませんし、時間がかかり費用もかかってしまいます。 DM発送代行というのは、このような業務を行ってくれるサービスなのです。
DM発送代行は、印刷から配送まで全部代行してくれるものなのです。

DMの発送を考えている方、または別のDM業者に乗換えたいと思っている方は、DMを利用して、何かサービスや事業を発展させたい、またはサービスや会社の名前を知ってもらうために実施したいと思っているのではないでしょうか。 そのためには、開封率も大事で、効果的な作成媒体や書き方、ターゲットやデザインの選択などが効果をアップするためには大切になってきます。 やはり、DMで最も大切なのが反応率や開封率です。

計画をたてないで配送を無差別に行ったりすると、費用のみがかかってしまいます。そのため、そのような悩みを持っている場合には、DM発送の代行業者に依頼するのがおすすめです。?DM発送の代行業者はDMのプロであるため、反応率や開封率で悩んでいる方や、DMの費用が安くならないかなどと悩んでいる方は是非利用してみましょう。”
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DMとはダイレクトメールの略称で、アポイントメントをとっていない家に直接送る広告のようなものです。新聞に挟まれている広告と違い、送る相手によって内容を使い分けられることが最大の利点になります。
たとえば化粧品のdmでしたら女性あてに、スーツやネクタイのdmでしたら男性あてに、と送る相手を絞ることによって経費の削減と効率の高い売り上げの向上を見込めます。
また、過去に商品を買ってくれた方に類似品のdmを送ることによって、消費者の興味のあるものを効率よく宣伝することが可能です。何枚も広告を印刷して無作為に送るより経費が抑えられる分、利益を上げる事が出来ます。

dmを送る際、一度に送る量が多ければ多いほど、発送会社からの割引の恩恵を受けられるので、一年に１～４回時期を決めて大量に送ることをお勧めします。
またdmに割引のきくクーポンや、プレゼントの引換券、ポイントの倍増チケットなどをつけると集客が見込めます。近年ではハンカチやポケットティッシュなどが入った物も多く見受けられます。

dmは梱包や発送などに経費も人手も取られてしまいますが、そのあとの利益向上は必ず見込めるので、セール時期や売り出し商品がある時、上手に活用しましょう。

dm（ダイレクトメール）の利点

dm(ディーエム)とは、ダイレクトメールのことを指します。ダイレクトメールとは、案内やカタログなどを送付することによる宣伝方法です。よくポストなどを見ると、一度行ったことのあるコンタクトレンズ屋さんや、エステなどのハガキや冊子を発見することがあります。そういったものに、こちらの名前と住所などが記載されており、送られてきたものであれば、それはdmです。マンションなどのポストにかたっぱしからチラシを入れていくものとは違います。チラシ配りと違うのは、一度利用したり、登録された顧客情報からの送付なので、確実にターゲットを絞って宣伝することができるという点です。例えば上記に上げたコンタクトレンズ屋さんであれば、一度購入しているため、使い捨てレンズならば数か月後にまた購入する確率があります。使い捨てではなくても数年で交換するのが理想です。目が悪いのか悪くないのか、コンタクトレンズ派なのか、メガネ派なのか、まったくわからない人間にかたっぱしからチラシを配布するよりもよっぽど効率がいいのです。その分送料や手間など、デメリットもありますが、関係のない人への無駄な宣伝をはぶきたいのであれば、確実な方法だと言えるでしょう。”
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ダイレクトメールは効率よく作成しよう

ダイレクトメール作成の業者については、依頼を受けたレイアウトなどを作り上げてその分をカラー印刷などで行い、指定された部数を作ると言ったダイレクトメールの業者は沢山存在している状況です。もちろんハガキタイプの物で簡単に商品を紹介出来る状況を作る事が出来るので、依頼する会社としても宣伝活動としての効果を試す事にはうってつけの状況を作る事が出来ます。

ダイレクトメールを作成する業者に委託して自分で考えたレイアウトの通りに作り上げてもらう事が出来たのであれば、これからの宣伝活動としてのダイレクトメールのあり方などがもっとすばらしいものとなってくれるかも知れません。当然業者などは沢山あり、その中でも自分で信頼出来る業者に委託をする事となりますが、その中でもダイレクトメールを納期に作り上げてくれて、素晴らしいレイアウトの物を作り上げてくれる所と取引を行って宣伝活動を進めていく事となります。

より良いダイレクトメールを武器に消費者にアピールを行いながら、販売促進を促していく事で、少しでも売上げの成果が出る状況を作る為に、ダイレクトメールを上手に活用しながら、販売活動を進めて行く事が企業としても求められます。

ダイレクトメールを作成し発送するには、ターゲットを絞る必要があります。やみくもにダイレクトメールを作成、発送しても費用対効果の面では大きなマイナスになってしまいます。
何を訴えたいのか、何を売り込みたいのかなどをダラダラと書くのではなくて、一目見てその内容がわかり、見た人が興味を持ってくれるようなダイレクトメールをまず作成する必要があります。
そうして作成したダイレクトメールでも送る範囲として、ターゲットが絞られていなければいくら送っても効果はありません。
振袖なら成人式を控えた女性に、ランドセルなら幼稚園児を持つ親や祖父母になど、的確にターゲットを絞る事が大切になります。
興味があるものはインターネットなどの情報を自分で調べる事が容易な時代ですが、わざわざ自分から調べに行かなくても郵送等で送ってくれて、それが自分が知りたい、興味があるものであれば、真剣に検討してもらえますのでダイレクトメールという手段はかなり有効だと思います。
商品販売を目的としたものだけではなく、展示会やコンサートなどのイベントや新規オープンの連絡などダイレクトメールの利用方法は多々ありますので目的に合った形での作成、発送は決してこれからもなくならない手段の１つだと思います。”

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発送元がシークレットな発送代行について

発送代行とは荷物の発送も含めた物流のアウトソーシングの事で、製造工場などで自社にて発送業務を行っていない会社が製造した商品を別の会社に発送をお願いする事を言います。

発送代行の最大のメリットはコストカットにあります。例として製造を行っている会社が自社で発送業務を行う場合、発送に使う車の車両代や燃料費などの維持費であったり、車に積み込むまでの間において一時的に商品を保管する倉庫を準備する必要があったり、ドライバーや倉庫を管理する人の人件費などさまざまな経費がかかります。

しかし発送業務や積み込み作業を代行業者に依頼をすれば、車両の購入費や維持費、商品を保管する場所、ドライバーや管理員の人件費などをかける必要がなくなり、かかる費用は発送代行会社に支払う費用のみになります。その上自社で商品を発送するよりも納期の面でも早く発送をする事ができるようになるので取引先に対して商品を早く納品する事ができます。

多くの会社で発送代行が利用されており、発送代行を行う会社の数も年々増えて行っています。発送代行は現在の社会において非常に需要の多い業界であると言えます。今後においても需要は年々増加の一途をたどる事が予想されています。

発送代行とは、発送元がシークレットになっているのであたかも依頼人が発送したかのように準備や送付を行ってくれるシステムのことです。発送代行を利用するメリットには、手間がかからず簡単に人件費や発送費などのコストが削減できる点にあります。

たくさんのダイレクトメールなどを発送する場合には、印刷を行い顧客ごとに入れる書類を分け、封筒サイズに折って封入し、糊付けして発送するという手間がかかり、社内で行うには限られた人数で短期的に発送準備をしなくてはならず、時間と人件費などのコストがかかるものです。また、在庫管理の必要になります。発送代行に頼むと、印刷から封入、発送まですべてリーズナブルな価格で任せることができます。

発送代行では、倉庫を完備している業者では在庫を管理してもらうこともでき、また単発の持ち込みでも可能です。他社からの仕事も請け負っているので、まとめて行うことにより発送が大口となることから発送会社での大口割引が受けられるので、個々の依頼者には配送料を割引価格で受けることができるため安く送ることができるわけです。

たくさんの会社から依頼を受けているので個人情報が心配ですが、業者選択にはプライバシーマークを取得しているかが大切です。シークレットな情報を守ることができる業者に対し、一般社団法人日本情報経済社会推進協会から認められた場合に付けられるPマークがあるかの確認が必要です。”
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突発イベント時の素早い宣伝方法

通信販売サービス等で沢山の注文が入り、沢山の商品の発送をしなければならなくなった時、それぞれの商品を発送する為に手間をかける必要があります。一つだけ商品を発送するだけなら特別時間も取りませんが、数が増えてくるとかなり手間がかかってしまいます。

発送作業をするなら、発送代行サービスがかなり便利でお勧めです。発送代行サービスとは、依頼を受けた業者の方が発送作業を全て行ってくれるサービスです。このサービスを利用する事で、発送関係の作業を全て任せて、自分は別の事をする事が出来ます。時間を無駄にせず、作業をする為に手間をかける事もないので、非常に便利です。サービスの利用方法も難しくなく、申し込みをするだけですぐに対応して貰うことが出来ます。

発送代行サービスを利用するメリットは様々ですが、サービス自体は有料なので、利用するとお金がかかります。費用を抑えるなら、安い価格で利用することが出来る所に相談をするのがお勧めです。価格の情報はインターネットにある業者のホームページサイトにアクセスをする事で、集めることが出来ます。お問い合わせ等をしたりする事が出来るホームページサイトも多いので、お問い合わせをするのもお勧めです。

突発的に決まるイベントや催事などで困ったことはありませんか。会社などで多くのお客様に向けて、こうしたイベントを開催することで、会社の認知度を上げられる効果が期待できます。それによって、ビジネスチャンスを大きく増大させるきっかけにもなります。

こうしたイベントは、通常であれば大々的に宣伝したいところですが、そういったものは事前にスケジュールを立てて計画的におこなうひつようがあり、コストもかさんでしまいます。この不景気からなかなか脱せない状況ですと、なんとかして打開策を見つけたいところです。

そこでダイレクトメールを利用してみる手があります。ダイレクトメールは新しい製品や、バーゲンセールなどによく使われるものですが、先のイベントのお知らせに使うのは、とても有効なものです。お手軽ですし、一軒一軒回る必要もなく、短期間で料金も安くすみます。

ですが、ダイレクトメールをいきなり製作するのは大変です。そこで発送代行業者を利用するという手があるのです。この発送代行業者はダイレクトメールに関する知識を豊富にもっており、印刷はおろか、イベントの内容を仔細に伝えるだけで、あとは図面の設計から印刷から配送まですべてを代行してくれるのです。”

発送代行業者のサービスの範囲と料金について

発送代行サービスとは、依頼主に代わってダイレクトメールや広告チラシ等の発送を行ってくれるサービスです。ダイレクトメールや広告チラシは直接ポスティングして配布する方法もありますが、郵便で配布する方法が一般的です。郵便を使って配布する場合、ダイレクトメールの作成主はあて先の入力作業や切手を貼る作業を行った上で発送する必要がありますが、発送代行サービスはこれら一連の作業をダイレクトメールの作成主に代わって行うというものです。

発送代行サービスの作業範囲は、宛て先の入力およびその印刷、そして完成したダイレクトメールや広告チラシの発送に限られ、ダイレクトメールや広告チラシそのものの制作はサービスに含まれないのが一般的です。しかし、最近ではダイレクトメールや広告チラシの制作から最終的な顧客への発送までの一連の作業を一手に引き受けて代行するというサービス業者も増えてきています。

こうした一括代行サービスは、特に人手不足に悩む中小企業によって重宝されています。ダイレクトメールや広告チラシの作成印刷を自前で行う場合に比べると、制作コストはやや高くなりますが、それでもこの作業を自社内で行うために新たに従業員を雇うよりはよっぽど経済的なのです。”

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ネット全盛時代の意外な潜在顧客を探せ

発送作業が大変な時にかなり便利なのが発送代行サービスです。本来なら自分でやらなければならない発送作業を、業者の方がかわりにしてくれます。面倒な手間をかけずに発送をすることが出来るので、忙しい方にとってはかなり役立ちます。

便利な発送代行サービスですが、一つだけ注意しておきたい点があります。サービスの利用料金です。発送代行サービスを利用すれば一人で作業する手間もかかりませんが、業者に依頼をするのでお金がかかってしまいます。この利用料金は依頼をする業者によって差があります。なので、安い価格で仕事を受けてくれる業者を見つけて依頼をすることが出来れば、お得にサービスを利用する事が出来て非常に便利です。

サービスを提供している業者を探す場合は、まずインターネットで検索をするのがおすすめです。発送代行サービスを提供している業者は、インターネットにホームページサイトを用意している所が多いです。ホームページサイトに詳しいサービスの利用料金や、申し込み方法、お問い合わせをする為の連絡先等の情報を載せている所が多いので、すぐに情報が集まります。

情報をしっかり集めて、損をしないようにお得にサービスを利用しましょう。

携帯電話やスマートフォンによるメールやソーシャルサービスを楽しむ方がおおぜいいます。ですが、このネットが整備された現状においても、いずれも利用をしたことがなく、従来の固定電話と郵便といった手段しか持たない方が、まだまだ根強く過ごされています。そういった方々に新商品などを宣伝するのに、ネット上の広告では全くもって届かないことは、自明のことです。会社の有能な営業マンであれば、なんとかこの人たちを囲い込んで、新商品の良さを知ってほしいという気持ちが沸々とわいてくるはずです。

そこでこの人たちに効果的なのがダイレクトメールによる宣伝と言えるでしょう。郵便物が届くのを毎日楽しみにされている方は多いものです。ならば、ダイレクトメールは非常に効果的です。

そんなダイレクトメールですが、同一のものを印刷から発送までをこなすのは大変です。そこで発送代行業者の存在があります。この発送代行業者は、こういったダイレクトメールを見事にまとめあげて印刷も発送も一括しておこなってくれるのです。料金もウェブサイトに細かく提示されていますし、電話での見積もりも可能なところがほとんどです。大量であればあるほどに単価料金が安くなるので、使わない手はありません。”
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売れ行きに伸び悩んだときの対策

発送代行は、企業が社内のリソースを有効活用する為に本業とはあまり係わりのない発送業務などを外部に委託することを指し、別名で3PL(サード・パーティー・ロジスティクス)と呼ばれています。

企業がより効率的でより効果的なロジスティクスを求める場合、自社で業務に必要な全てを賄うよりも外部に委託した方がその成果を得やすいことから近年では、販売業務並びに発送業務をアウトソーシングにする企業が増えており、特にインターネットを利用した商取引(eコマース)において顕著で、その他にもテレビショッピングやカタログ通販などで活用されています。

販売代行や発送代行のサービスを提供する業者は主に2つのタイプに別れ、1つは発送代行だけでなくECサイトの立ち上げや受注処理の代行、物流システムの再構築とアドバイス、販売促進の支援など総合的なサービスを提供する専門業者で、もう1つは単純に発送代行サービスだけを提供する業者です。

3PLを導入することで企業はECの運営業務全体の効率化、コストの削減や作業ミスの削減、限られたリソースと時間の確保、売上のアップなどのメリットを得ることができます。また、コアコンピタンスに特化することを模索している企業の一助となります。

お店の客足が少なくなったり、売り上げが減ったりということはよくあることです。これらは一過性のことであればいいのですが、目に見えてハッキリわかるようになると手遅れという場合もあります。ここで対処する方法としては、接客を改善したり、商品のディスプレイを変えてみたり、綺麗な清掃を徹底するなど、いろんなものが考えられます。これらを実行してみても、どうにも成果があがらないという結果に終わってしまうこともしばしばです。

ここでチラシなどで宣伝する方法も考えられますが、新聞紙を定期購読する人が減少していくなかで、果たして、どのくらい効果があるのか未知数です。それに何枚もの折り込み広告のなかで埋没してしまうリスクがあります。

ここでダイレクトメールを利用するという方法があります。ダイレクトメールは一軒一軒に郵送されるものですし、店員みずからポストに投函するやり方もあり、対象地域をくまなくカバーすることができます。ですが、いざダイレクトメールを作って印刷したり配送したりする作業は手間がかかるものです。そこで発送代行業者を頼むというのもいいです。発送代行業者はダイレクトメールの作成から印刷まで、ひと通りの作業工程をすべてやってくれる便利な業者なのです。

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“DMを行うにはどうしたらよいかご存知でしょうか。DMに絡む業者は沢山ありますが、いったいどこにポイントおいて業者選びをすべきかを纏めてみました。 まずは、対応力です。はがき等への印刷だけで作成するDMもあれば、冊子のパンフレットなどをラッピングしたり、封入するDMなど幾つかの種類があるので、DMを依頼する側のニーズに幅広く応えてくれることが必要です。
次に技術力です。DMは必要な特にピンポイントで実施することで効果を生み出させる媒体なので、極端に言えば、今日の発注で、明日には発送して欲しいこともあるので、如何にそのような要求に対応できる設備や技術を兼ね備えているかが肝要です。 そして商品力。皆さんのところに届くDMはどのようなDMでしょう。そしてそのDMを開封しよう思わせるものは何でしょうか。「またか」と思わせるマンネリ化したDMではなく、たまには風変わりなDMを行うことで、顧客も興味を示します。要は印刷して送る、封入して送るだけの業者では、幾ら低コストでもレスポンスを得ることができません。是非、DM作成に工夫のできる業者を選びましょう。
そして最後は発送費です。郵便もメール便もより多くの取り扱いで大きな割引のメリット得ることができるので、多くのDM依頼主と契約のある業者を選定することは、日々大量のDMを発送していることになるので、発送コストのメリット共有できることになります。”

“ＤＭの発送方法にはいろいろあります。まず自社で全て行う場合は、発送物を全て自社で用意し、発送作業も自社で行います。その際の発送方法は普通に日本郵便を利用する方法と、クロネコヤマトなどの宅配便を利用する方法があります。日本郵便を利用してＤＭを発送する場合は、事前に取り扱郵便局に印刷物の見本と承認請求書を提出します。というのも印刷物の種類によって広告郵便物と認められない物があるからです。郵便局に見本を提出したあと、広告郵便物だと認められると郵便局から承認書が発行されますので、この承認書を郵便物の見本、差出郵便物を合わせて取り扱郵便局に持って行くという流れになります。差出通数によりますが、郵便局から広告郵便物として認められると、料金が１１％から４８％の範囲で割引になります。

この他にはクロネコヤマトのメール便や佐川急便の郵メール便というのがあります。クロネコヤマトは自社で配送していますが、佐川急便の場合は配達は郵便局が行っています。クロネコヤマトのメール便は早く確実に着くという定評がありますが、配達されるところに表札がない場合は返却されるという欠点があり、佐川急便の場合は表札に名前がなくても配達して貰えることが多いようです。料金はどのくらいの量のＤＭを出すかによって変わってきますので、ＤＭの大きさと量が決まった時点で、郵便局と各配送業者に見積もりを取ることをお勧めします。”

“チラシ作りをサポートするデザイン会社や印刷会社もまた数え切れないほどの種類がありますが、チラシを配布している人の中にはチラシを完全に自作している方も大勢います。自作すると一口に言ってもその方法には色々な方法があるそうですが、興味があるという方は一度チラシの自作について調べてみてはいかがでしょうか。

チラシの自作には色々な方法がありますが、本当にシンプルな値段と商品名だけを記載したチラシなら専用ソフトを使わなくても製作する事が出来るでしょう。よりデザイン面に力を入れたいという場合は専用のイラスト用のソフトを導入してもいいのですが、その価格はかなりのものなので始めはやめておいたほうが良いかも知れません。その場合はこれまた無料で配布されているチラシのテンプレートを利用する事によって少しでも買ってもらいたい商品をアピールするのに使用するのも良いかもしれません。この他にも自作を支援するためのデータなどは数多くあるのでそれらを積極的に活用していけばいずれはチラシを完璧に自作することも出来るようになるかもしれません。
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“現在様々な企業などで利用されているチラシは使用目的に応じて使いどころを分ける事で更に宣伝効果を上げる事が出来ます。チラシの場合は不特定多数の人に情報を伝えるのに特に向いているので、多くの枚数を印刷して新聞の折込に加えるなどといった方法がで商品をアピールしています。そんなチラシの宣伝効果をより高めるにはチラシのデザインに色々な工夫を施すのが一番です。その方法にはいくらか事がありますが、何回もチラシ触れていれば感覚的にどんな形にすれば良いのか分かってくるはずなので、まずは色々なチラシを読んでその方法を学んでみましょう。

チラシのデザインは文字の配置が大きく係わってくるといわれていますが、この時文章を読む順番を考慮して文章の配置を決定することでより多くの情報を知ってもらう事が出来るようになり、売りたい商品をより多く売る事につなげる事が出来ます。更にそういった読みやすいと感じてもらえるようなチラシはチラシの中身をより確認しやすくなり、更に商品を買いやすくなるはずです。更に文章や写真などのレイアウトなどにも気を配るようにすればより多くの人がチラシに目を通してくれるようになり、売上に大きなプラスを与えてくれることでしょう。
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発送代行業者に委託する企業が増えている

ダイレクトメールの発送代行業者を多く見かけるようになっています。ダイレクトメールの利点は、大量の広告をターゲットにした町に、同時に発送できることがあります。このダイレクトメールの作成をゼロから手がけようとすると、案外手間がかかるものです。そこでダイレクトメールを発送代行業者は、広告のレイアウト作成から図案やイラスト、文章書体の選別、好奇心をそそる内容など、多くのものを提案してくれます。料金も明確になっているところがほとんどで、安心して頼めます。

多くの会社では、ダイレクトメールにそれほど多くのコストをかけたくない、できるだけ料金を安くすませたいというところがほとんどでしょう。そこで、たとえば自社で書面デザインだけを考えたり、印刷は別会社に任せて、ほかはどこか安い会社を探すという手もあります。

こういった細かい要望にもダイレクトメールの発送代行業者は柔軟に対応してくれるところがほとんどです。それから、発送代行業者の多くは、ダイレクトメールによる売り上げの効果がどんなものであるか、その多くの実績から大体のことを心得ているものです。心配ごとなどがあれば、気軽に相談してみるというのも、もちろんアリなのです。

卸売企業でメーカーからの販促物を営業が管理したり、小売店に発送したりと、営業本来の仕事ができない状況もあります。特にセールの際には多くのメーカーから同じタイミングで販促物等が送られてくるため営業では対応しきれないこともあります。そのような場合に発送代行会社と契約して企業がおこなう発送業務を代行でおこなってもらうところも多いです。

企業側としては取引先のメーカーに販促物の送付先を発送代行会社宛に変更してもらい、いつ、何が、どのぐらい届くのか発送代行会社に連絡します。発送代行会社の方では販促物等の置きスペースを確保する必要があります。そのスペースの大きさによって代行料金も違ってきます。

代行会社では届いた販促物を種類ごとに管理します。この管理すべき販促物の種類数によっても代行料金が変わってきます。そして企業からの指示があった場合に、必要な販促物を送付しますが、全て企業から情報が届くため、それに従って対応します。

発送代行会社は運送会社と契約しているため準備ができ次第集荷してもらい発送手続きをおこないます。企業サイドとしては指示だけなので手間が省けます。企業の中にも販促物以外にも取り扱ってい商品そのものの発送代行を依頼している企業もあり、発送の効率性を向上しています。”

“現在様々な広告を目にする事が出来ますが、中でもチラシの配布は古くから行われている広告による宣伝法で、チラシによる集客効果は決してバカに出来るものではありません。現に多くの店舗が商品を大々的に売り出すときは決まってチラシを配布していますし、インターネットなどを利用した別の広告発信の手段があるにも拘らず今もチラシは印刷され続けています。そんなチラシを無料素材や無料ソフトを利用する事によって制作費をほぼ無料に抑えて製作している人も多くいますが、果たして無料で作ったチラシに集客力はどの程度あるのでしょうか。

無料のチラシよりもプロのデザイナーの手によって作られたもののほうが出来が良いのは当然ですが、チラシはそれそのものに掛かったコストが高いだけでは人の目をひきつけることは出来ません。あくまでチラシは大量配布して一人でも多くの目に触れてもらうのが重要なのでそれそのものの質よりも中身の商品の魅力を一番に触れる事が出来るかどうかが重要なのではないでしょうか。とはいっても毎回無料の素材で作ったものを利用すると経営が危ないように感じてしまうのである程度無料の素材を利用したらたまにはプロの手によるデザインのチラシを利用してみるのも良いかもしれません。
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“発送代行は、企業から顧客に送付するハガキや封筒、ダイレクトメールなどをあたかも企業から送ったように手配してくれることを言います。発送代行の会社名は入らないので安心であり、速さと便利さ、安さから多くの企業に利用されています。

発送代行は、企業で作成したカタログなどを持ち込んで頼むことも出来ますが、作成の時点から依頼することもできます。宛名を印刷し、封筒の大きさに合わせて書類を折り、封入して糊付けし、配送されるまでの一連の作業を代行してもらえ、定期的に送付する物であれば在庫を倉庫に備えて不足があれば補充するなどの在庫管理を任せられる業者もあります。キャンペーンやシーズンごとのカタログなど、短期間に大量に送らなくてはならない時には、社内の従業員が残業をすることにより本来の業務に支障が出るうえに残業代もかさむものですが、発送代行に頼むと手間がかからずリーズナブルな価格で請け負ってもらえるのがメリットです。

安さの秘訣には、特殊な機械をたくさん所有しているために短時間で効率化がはかれ、また配送料にも秘密があります。発送代行では多くの企業から依頼をうけているため、全てを含めると膨大な数があり、配送業者にとっては大口客となるので大幅割引がされます。依頼した各企業もその割引価格で配送をしてもらえるので、お得に送ることができるわけです。

DM制作に代行業者を利用するメリット

発送の形態や方法が多様化している今日では、DMを効果的に発送する必要があります。相手先に届けるだけではなく、伝えたいことを明確化して届けることが重要です。

また、制作する物品が急に必要になったときに普段から場所を確保することは非効率的ですし、こうした業務にかかりきりになってしまい本来の業務に支障がきたすようになっては元も子もありません。

これらのお悩みも発送代行であれば解決することができます。急に発送が必要になっても、必要な時に必要なだけ発送することが可能ですので場所だけでなく時間も節約することができますし、複雑な封入や発送形態にも対応することができます。また、適切な発送形態を採用し、プロが管理するため発送にかかるミスや送り間違えを防止することができます。

発送代行のプロがお客さまのお伝えしたいことをしっかりとご理解したうえで制作させていただくのでお客さまの「お伝えしたいこと」がより相手先にご理解いただけるように努めます。

以上のことからもダイレクトメールの発送をお考えでしたらお見積りや相談から受け付けている会社も多いので発送代行も一考されるといいかもしれません。”

ゴミ箱に直行されないためのDM

DMを送ったが、受け取った人が手にとった瞬間にゴミ箱に直行させてしまうという事態が多発しています。これを読んで、同じような経験があるという方は、ほとんどだっといっていいでしょう。送る側にしてみれば、これは大失敗です。いくらかの手間とお金をかけて期待して送付したものが、相手にまったく伝わることがなく、むしろ不快なものと思われてしまうのです。失敗という結果もそうですが、こういった扱いをされてしまうと、その後のモチベーションが下がってしまいます。

こういった結果を招いてしまわないためにも、多くの知識を持った専門家に是非ともアドバイスを受けたいものです。

それが、いるのです。それは発送代行業者です。ダイレクトメールなどを専門に扱う、こういった発送代行業者は、多くのあまりある事例を見聞きしてきた経験があるのです。このノウハウを使わないというのは宝のもちぐされで、とてももったいないといえます。

発送代行業者は顧客の要望や伝えたい内容を丁寧に聞き取り調査をし、隅々まで設計されたダイレクトメールを作成してくれます。この作成されたものを、発送代行業者は大量印刷してくれて、その上で発送までと、最後まで責任をもってやってくれるのです。”
“発送代行は、ハガキや封筒などのダイレクトメールを大量な顧客に送付する場合に、リーズナブルな価格でスピーディーに送付してもらえるできることから多くの企業に利用されているものです。サービス内容は、郵便料金、広告作成、宛名書きの印刷、郵便局への割引制度利用の申請、投函までが含まれたもので、送付先の数が多いほど大幅な割引がされます。送付物によっても料金が変わってくるので、いかに安くアピールできるかも重要になってきます。

ハガキでダイレクトメールを作成しようと考えている場合には、宛名書き面の下半分を広告に使うことも可能であり、裏側一面と宛名書き面半分の計1.5面を有効にアピールできる方法もあります。また、ハガキには圧着タイプもあり、剥がす部分が1面だけのV字タイプと剥がす部分が2か所あるW字タイプの2種類があります。宛名書きの面を除けばV字タイプは3面、W字タイプは5面の広告スペースがあり、ハガキでの郵送料で封筒並みの広告内容を記載することが出来ます。封筒では中身を開ける手間がかかることからたいして興味がなかった場合にはそのまま捨てられてしまう恐れもありますが、圧着タイプでは簡単に剥がすことができるので読んでもらえる確率も高くなり、せっかくのダイレクトメールも無駄にならないメリットがあります。”

“会社を経営していますと、宣伝をしなければいけないこともあります。 しかし、一般的に知られているような広告は費用がかかります。テレココマーシャルやラジオコマーシャルは、あまりもに大きなお金が必要になります。 また、新聞の折り込み広告もありますが、この場合は不特定多数の方が見ます。 いわゆる非効率化広告になってしまうわけです。 効率的な広告活動を考える必要があります。
その時におすすめになるのが、DM（ダイレクトメール）です。 各ご家庭に個人名で、封書を送って宣伝します。 必要な方だけに広告を行うことになりますので、費用対効果が非常に高いです。 ただ、自分でDM（ダイレクトメール）を発送することは難しいです。非常に大きな手間がかかります。
そこで注目してもらう必要があるのが、発送代行サービスです。 すべてをお任せしてしまうことができますので、手間がかかるようなことはありません。 そもそも、専門の業者がありますので、安心してお任せできます。 発送代行に対して末は見積もりを依頼します。 その見積もり結果が良いものでしたらお願いをします。 発注がされると封入作業などを開始して、宛名なども印刷してくれます。 そして業者が発送の申し込みの作業もしてくれます。
基本的に依頼者は、封入物と宛名などを提出すればいいだけです。 発送代行サービスの利用は簡単ですから、重宝できる存在です。”

“DMは普通に生活していたら毎日届くものではないでしょうか？ですが、中を開けてじっくり読む人の割合は相当少ないはずです。ですから、DMの発送側としては、受け取る立場に立った発送の仕方をしないといけません。ダイレクトメールを真面目に読んでもらうための乗り越えないといけない第一の関門はまず開封してもらうことです。

まず、自分に興味のないダイレクトメールの場合、多くの人は封も開けないでそのまま捨ててしまう場合が多いでしょう。ですから、まずは封を開けてもらうための仕掛けを行わないといけません。そのために必要な工夫としては普通の手紙に似せるといった方法があります。

例えば、手紙であれば中身も見ないでそのまま捨てる人はまずいないでしょう。ですから、必ず封筒には切手を貼って、宛名を書くときは印刷ではなくて手書きで書くといった方法をおすすめします。これは仮に手紙じゃないと思われても、手間ひまかけて送ってきてくれたということには誰もが気づきます。よって、そこまでしてきたものは一応中身は見てみるという行動をとる人もいると思います。多少手間はかかりますが、開封率はこれで少なからず上がるはずです。”
“DMを実施する際に大きなウェイトを占めるコストは発送料です。実は原稿制作や印刷・封入・ラッピングといった作業費よりもはるかに高いのです。でも実は工夫をすることで、発送料を抑えることができます。その工夫のポイントを幾つかご紹介します。

まずは大量に送ることです。DM業者の多くは大量発送を前提に、メール便業者から割引料金の適用を受けています。または自前で大量に送る場合でも、メール便業者と料金交渉できる余地が大いにあります。うちは少量のDMしか送らないからと言って諦めないで下さい。割引料金の適用を受けている業者にDMを依頼すれば、他のDMと抱き合わせてのDM通数としてカウントしてもらうこともでき、スケールメリットによる安い発送料を享受できます。

次に、広告郵便の活用です。文字どおり発送するDMに広告が掲載されていることで、割引を受けることができます。もちろん適用を受けるには一定条件があるので、まずは広告郵便として郵便局に認めてもらうことが必要になります。また発送通数で割引率が異なります。

このように大きく2つの割引手段があるので、今回のDMは、メール便と広告郵便のどちらの割引を受けることが有益なのかを考えながら進めてみて下さい。逆に、どちらの割引を受けるかを電卓をたたいて決めてから、DMのスタイルを決めることも手段の一つでしょう。”
“圧着DMは内容面を印刷後圧着いたしますので、郵便ハガキと同じ50円切手で送れます。

圧着してありますので、公共料金や個人情報を取り扱う郵便物で目にされる方も多いはずです。

企業様でしたら、普通のハガキより2倍、3倍の情報量が掲載出来る圧着ハガキを活用されている場合が多いです。

そうすることにより、今までカタログやメール便で送られている企業様が
コスト削減に繋がっています。”

“最近では、企業から顧客に対する宣伝広告方法も多様化しており、多種多様なものがあります。なかでも、ダイレクトメールによる宣伝広告手段が多くなっています。ダイレクトメールとは、企業が顧客に対し、直接に紙媒体の広告や案内などを送り届ける手法で、ターゲットする客層を絞って広告宣伝を行うことができるので、とても効率の良い手段として注目されています。

しかし、ダイレクトメールは莫大な数を送らなければならず、また、それも一回だけではなく複数回重ねて送ることでようやく効果が出るというものです。すなわち、莫大な量のダイレクトメールの梱包や発送準備作業を行わなければならないだけではなく、毎回送り届ける内容やデザインを考えて、ダイレクトメールを製作しなければなりません。ダイレクトメールの製作作業は発送作業よりも長時間かかり、手間もかかるといえます。

そんななか、ダイレクトメールの製作まで請け負ってくれるので発送代行業者も増え始めています。発送代行業者といえば、発送のみを代行してくれるというイメージがありますが、実際には発送業務全体を代行してくれるところがかなり多いです。発送とともに、ダイレクトメールの製作もしてくれるので、手間も省けますし、一括で依頼すると発送費用全体のコストを抑えることができます。製作をしてくれる発送代行業者を探してみてはいかがでしょうか。

発送代行サービスの効果的な活用法

発送代行サービスの申し込みをしたいけれど、何処からお問い合わせをしたら良いのかわからない場合、インターネットを利用するのがおすすめです。

発送代行サービスを行っている業者はインターネットでホームページサイトを作り、詳しくサービスの内容を載せている所が多いです。そのホームページサイトから申し込みをすることが出来る所も多いので、これなら気軽に何時でも何処にいても申し込みをすることが出来ます。

ホームページサイトにはその業者に依頼をする利点等の情報を載せている所も多いので、何処を利用したら良いのかわからない時にも役に立ちます。ホームページサイトを回って良い点の情報を集めて、一番良いと思った所にお問い合わせをして、申し込みをするという方法も選べます。インターネットにあるサイトは無料でアクセス可能な所が多いので、インターネットを利用することが出来るなら、お金をかける事なく情報が集まるので、お得です。

発送代行サービスとは、荷物の発送を含めた物流のアウトソーシング化のことを指します。個々の企業活動に適した形で導入することによって、発送代行は業務の効率化実現に効果的な手法といわれています。発送代行には主に二つのメリットがあります。

一点目は、コスト削減実現の効果的手法という点です。個々の商品単価が低い場合は、熱心な販促活動の結果実現された売上高の増大が、ただちに企業活動の利益に結びつく訳ではありません。売上げ拡大とともに可能な限りのコスト削減を利ざやを増やさなけらなりません。発送代行サービスは、商品発送に関連する商品保管や商品管理だけでなく、仕入れた商品のタグ付けやラベルのはりつけ、検品、またカスタマーサービスなどの業務も提供しています。人件費の削減を実現することが可能となり、また発送代行業者による一括配送により、配送料金の圧縮も実現できます。

二点目は、業務の効率化です。企業活動には、日常的に多岐にわたるルーティンワークが存在します。その中には差し迫ったものもありますが、そうした細かいルーティンワークのアウトソーシング化も発送代行で実現することが出来ます。発送代行サービス業者の中には、商品の種類に特化した業者もいるので、専門性をもった業者に依頼することで効果的な業務効率化を見込めます。

発送代行業者はそれぞれの特徴をもっていますので、比較サイトや企業窓口を通して相談することが重要です。

DMの開封率を上げて業績をアップする

dmを発送する場合、発送代行会社に依頼することがあります。発送代行会社は、多く存在しますので、依頼をしてから発送をしてくれるまでの日数は短いところに依頼することが必要です。発送物が、代行会社に長く置いてあるようなところは、避けた方がよいことです。

発送代行会社に依頼する場合、dm発送についての流れをきちんと説明をしているところに依頼をします。どのような手順で、発送が代行しておこなわれているのか、きちんと認識しておく必要があります。そして大事なことは、かかる日数です。急いでいる場合などは、特に注意が必要です。いつ頃、届いてほしいのかをきちんと説明をし、その説明が理解出来るような代行会社に依頼をすることが必要です。

人と人とのコミュニケーションによって、色々な仕事は進んでいきますが、個人情報を手渡し、発送作業を代行して行ってくれる会社は、信頼のおけるところに依頼をすることが大切なことです。大切な顧客の信頼を失わないためにも、実績のある、誠意をもって発送作業を請け負ってくれるような発送代行会社に依頼をすることが必要です。よい発送代行会社によって、発送業務はスムーズにスピーディーに進むため、依頼してから日数がかからず、発送業務は終えることが出来ます。

新商品や新サービスの案内を目的に実施されるdmは、頻繁に利用されていますが、あまりにも多くのdmが届くため、個人宅でも事務所でもほとんど開封されずにゴミ箱に廃棄される例が増加しています。せっかく料金を支払って作成するdmがこんな状況になるのであれば、広告費の無駄遣いともなりかねません。

しかし、dmそのものか効果のない宣伝手段かと言うと決してそのようなことはないのです。問題なのは、開封率が低いことであって、この点をクリアすることができれば、dmは現時点でも有効な宣伝手段なのです。

では、どのようにして開封率の向上を図るかですが、ポイントになるのは視覚と触覚です。まず、視覚ですがdmが実際に開封されるかどうかは、手にして数秒で決定されると言われています。つまり、封筒表面にいかにして開封したくなるようなキャッチフレーズを印字するかが作成のポイントになるのです。

次に触覚に訴える方法ですが、通常のdmには紙しか入っていません。しかし、簡単な小物を入れて手に取った時の違和感を実現できれば、開封率は格段に上昇するのです。視覚に訴えるにせよ、触覚に訴えるにせよ、工夫した分だけ料金は発生します。一方で開封率が上がれば費用対効果は大きくなり、本来の目的も達成できるようになります。

発送業者の比較が重要

発送代行サービスとは、商品の発送とそれに付随する業務の委託またアウトソーシング化のことを指します。発送代行サービスの活用により、発送コストの削減、関連業務委託による人件費の削減、付随業務委託による企業活動業務のスムーズ化というメリットを享受することができます。

初めて発送代行サービスを利用する際に、業者選択の指標で悩む企業は少なくありません。一つ目に紹介する方法は発送代行サービス業者の一括比較サイトを利用することです。一括比較サイトは、比較サイトに登録されている業者に見積もりが届くシステムを採用しており、複数の業者に手軽に見積もりの依頼をすることができます。手間が省けるので、おおくの企業が利用しています。

しかし、安い業者が必ずしも自社の企業活動に適した発送代行サービスを提供してくれるとは限りません。そのため、企業のホームページ内容、取引実績、利用者レビュー、電話対応、対応速度といった様々な要素を観察し、信頼できる業者かの見極めが肝心です。上記のほかに注意して観察するべき点として、商品の「引き渡し伝票」や「ひもつけ」と呼ばれるトラッキングサービスを提供しているかをチェックすることが大事といえます。

発送作業をする際にかなり便利なのが発送代行サービスです。このサービスを利用すれば、面倒な発送作業を全て業者に任せる事が出来ます。業者の方も仕事なので、失敗をすることもなく、商品をしっかりまとめて発送してくれます。

かなり便利なサービスですが、発送代行サービスを行っている発送業者によって、かなり差があります。差がある点は、価格、サービスの品質、対応、等の点が挙げられます。利用する前に、発送代行サービスを行っている発送業者の比較をするようにしましょう。

サービスの利用料金が安ければ安いほどお得にサービスを利用する事が出来ますが、安ければ安いほど良いという訳でもありません。安くてもサービスの品質が悪いと、なにかトラブルが起こってしまう可能性もあります。サービスの品質はホームページサイトや口コミ情報をチェックすることで、調べる事が出来ます。

ホームページサイトや口コミ情報はインターネットが利用できる方なら、無料ですぐに調べていただけるので、まずは検索をしてみるのがお勧めです。一括見積りサービスもあるので、価格の比較を先にする場合は一括見積もりサービスを利用するのも良いです。一括見積もりサービスも無料で利用する事が出来る所が多いです。

発送代行業者はしっかり検討する

ダイレクトメール等の大量の発送物を依頼する時には、発送代行会社に依頼します。その場合、多くの顧客の住所、氏名、電話番号、メールアドレス等が書かれた個人情報が、発送代行業者の方に渡されることになります。この情報は一時的に発送代行業者に預ける形になっているため、その他の目的で顧客の住所、氏名等を使用することは禁止されています。

しかし、時折、個人情報の流出が報道されるため、発送代行を請け負う会社は、特に注意をして、個人情報を扱うことが必要です。発送代行会社には、個人情報取り扱いについての誓約書を依頼者に渡すことが必要です。会社として、個人情報に対するセキュリティ対策はどうなっているのかを、きちんと文章にして、表明することが必要です。

また、顧客の方で、どうしても住所を知られたくなかったら、郵便局どめや、宅配センターに受け取りに行く方法等、自宅に郵便物や宅配便が配送されない手段を選ぶことも出来ます。その際には、身分証明書等が必要になりますので、あらかじめ、どういったものかを知っておくことが必要です。

個人情報を大切にする時代には、様々な手段で、発送を依頼することが出来ますので、そういった知識を身につけておくことが必要です。

最近ではすっかり我々の生活にも馴染んでいる便利な発送代行サービスですが、あまり一般的には認知されていない問題点も存在していますから、今回はそのあたりについても紹介したいと思います。

日常的にインターネットを介して様々なサービスを享受していると、そのほとんどがしっかりとした業者さんですから見落としてしまいがちなのですが、中にはとんでもない発送代行業者も存在しているという事実についてです。

例えば割引を悪用しようとたくらみ障害者団体の名義で送ってみたり、第三種郵便として差し出してみたりと、常識を疑いたくなるような事件も過去にありましたし、その他にも本来差出人に支払うべき大切な代引き金を拝借したりする事例も確認されています。

このような悪質な被害に遭遇してしまわないためにも、発送代行サービスを利用する際にはその業者の信頼性についても、事前にインターネットで調べておくなどして注意しておくという意識を常に心がけたいものです。

そういった心がけさえ忘れなければ発送代行自体はとても便利なサービスですから、安心して大いに有効活用していけます。利用する際には「大丈夫だろう」とたかをくくってしまわずにしっかり調べた上で検討されてみてはいかがでしょうか。”

発送代行業者の効果的なノウハウ

会社の企画マンであれば、あらゆる情報を日々、収集することに余年がありません。膨大な量の資料を読み込み、マーケティング調査をして分析し、ニュースサイトの情報でネタを仕入れて血肉とするのです。それらの取り入れた情報を絞りまくって、こぼれおちる水滴のごとく、吟味されたアイデアは、なにものにも代えがたいものになります。

それゆえに、多くのアイデア企画があふれるようにして発案されるのです。企画マンは優れたアイデアマンでもあるのです。

そして厳選された企画にゴーサインが出て、新製品だったり、イベントだったりします。ですが、せっかくの素晴らしいアイデアだったとしても、人々に認知されなければ腐ってしまいます。販売店に素晴らしい商品があったとしても、その商品がどういうものかを買う側が知らなければ、販売につながりません。売り場に立って地道にセールスをしてもいいのですが、もっと手っ取り早くすませるのが賢いといえます。そこでダイレクトメールを使ってみるものいいでしょう。こういったダイレクトメールの作成から発送までを行ってくれる発送代行業者が存在します。発送代行業者のいずれも卓越した技能をもち、営業成績を上げ、新たなアイデアのアドバイスまでしてくれる使える業者です。”
“ハガキの企画制作の重要なポイントは、何を訴え、何を主題にしているのかを明確にすることです。

企業のサービスの一環として、まごころの点検サービスを主題にするのなら、どんなサービスを企画制作しているのかなど、内容をわかりやすく説明した文章が必要です。

飾らずに、その企業が目指している目標を高く掲げて、顧客満足度を高めるようなわかりやすい文章を箇条書きにするとか、色つけて目立たせるとか、目印となるイラストや写真などを載せるとか、来店したくなるようなプレゼント企画をハガキにてお知らせするとかいうように、お客さんをひきつける文面が必要です。

顧客サービスとは、いつまでも顧客の期待を膨らませ続け、楽しい未来を展開させていくという喜びを感じるものである必要があります。

さらに、企業への問い合わせに、必ず電話番号だけでなく、ファクシミリの番号やメールアドレスも載せる方が効果的です。その点をきちんと公開することでそのお店に対する安心感が芽生えてきます。

このように、ハガキでポイントを集約して、顧客満足度を高めるような新鮮味が感じられる文面にするように努める必要があります。つまり、ハガキは企業の顔であり、お客さんを歓迎する扉です。

発送代行の価格とサービス

発送代行とは、荷物の発送等をアウトソーシングすることをいいます。また運送会社と契約して、差出人の代わりにメール便や宅急便を提供することも発送代行のサービスのひとつです。

発送代行の価格は、利用者にとって重要でなるべく１件の発送費用を抑えたいと思っています。発送代行の価格例としては、デリバリーパックの小物類では、１件５００円ほどです。他にもシューズボックスサイズでは５５０円ほどで、段ボールケースだと６００円～となっています。

この発送代行サービスを利用した場合、他にどのような料金がかかるかというと、事務管理料が一式２００００円～になります。保管料金は一坪単位で坪３０００円～になっています。

このように価格が明確化されていると、通信販売を行っているショップの場合とても便利なサービスであるといえます。発送料金を抑えることができる上にアウトソーシングすることによって発送にかかる人件費や手間を抑えることができるからです。

また発送代行のサービスは、月１個からでも対応しているので小さな規模のショップでも受け付けることが可能です。またラッピングサービスや商品撮影も受け付けるので安心してアウトソーシングすることができます。”
“DMというのは、有効にデータベースの見込み客を活用し、売上向上を図るものです。 DMの発送代行の業者は、DM企画からDM発送まで一貫して代行サービスを行ってくれるようなところがいいでしょう。 しかしながら、せっかくDMがユーザーに届いても開封してくれないと全く意味がありません。

発送の時期、発送物自体、同梱分のデザインなど、開封率をアップするためには工夫することが必要です。 DM専門の発送代行の業者に頼むと、DMマーケティングを効率良く行うことができます。 DMの発送代行の業者ごとの得意分野やサービス内容を十分に比較して、目的に合った業者を利用しましょう。DM（ダイレクトメール）を選ぶポイント DMの発送代行の業者を選ぶポイントは、ノウハウや実績もそうですが確実性と迅速性が大切です。 それぞれの業者には、得意分野がそれぞれあります。
DMの企画、DMの製作・デザイン、など適切にいろいろなサービスを使い分けると、さらに業務の効率向上に繋がります。 費用面だけで単純に検討するのではなくて、目的に合ったものを選びましょう。 充実したサポートであればさらにいいでしょう。 いくつかのDMの発送代行の業者のサービスの内容を紹介しているようなサイトもあります。 そのようなサイトでは一括問合せもできます。

DMの発送代行業者を選ぶポイント

DMの発送代行の業者を選ぶ場合にはポイントとしては、その業者のそれまでのDM発送の取引の実績についてチェックしてみることが大切です。

DMの発送代行の業者として、過去の実績はどのくらいあるのかということをチェックすることも大切なことです。

DMの発送代行の会社を始めたばかりということでは、DMについてのノウハウをそれほど持っていなく、いいアドバイスを期待することはできないでしょう。

プロの業者にせっかく委託するために、売上アップや事業拡大につながってくるような効果が期待できるDM作成のノウハウを持っていることは、最も基本となるものです。

DMの発送代行の専門の業者として、今までに実績はどのようなものがあるのか、取引はどのような会社と行ったことがあるのかなども十分にチェックしておきましょう。

特に企業間の取引の場合には、実績が今までのどのくらいあったのかをチェックすることは非常に大切なものとなります。

それぞれのDMの発送代行の業者によっては、今までの取引の状況等を公開しているようなところも増えてきているため、業者のホームページ等でチェックしてみることをおすすめします。

業者の選定には見積もりサイトが便利

DM発送は、自分の会社の商品やサービスを宣伝して購買を促進する方法として非常に有効な方法です。DMの発送は、発送代行業者に依頼することで、費用面・効果面においてメリットがあります。

では、このDMの発送代行の業者はどのようにして探すといいのでしょうか？DMの発送代行の業者を探す場合には、一括見積もりのサイトを利用することをおすすめします。

一括見積もりサイトのメリットを紹介します。

多くの代行業者から、自社の要求に適した業者を選ぶには、まず複数の業者のサービス内容や料金を確認する必要があります。また、業者の評価や過去の実績を確認することも必要です。

しかしながら、いくつもの業者の情報や見積もりを個々に確認していては、時間がいくらあっても足りなく、さらに手間も面倒です。そのため、ほとんどの個人事業者や会社が利用しているものが、DMの発送代行の業者の一括見積もりのサイトです。

入力は簡単で、自分の会社の要求に合ったいくつかの業者から見積もりをとることができます。無料で手軽に利用できるため、近年ほとんどの人が利用しています。

DMの発送代行の業者を選ぶ場合には、一括見積もりのサイトの利用をおすすめします。

DMの発送代行の業者を選ぶ場合の注意点についてご紹介しましょう。”
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費用をせっかくかけてDMを発送するわけですから、メリットが何かしらあって、現在持っている問題が解消できないと全く意味がありません。

DMの発送代行の業者を選ぶ場合の注意点としては、反応率をアップするためにアドバイスを行ってくれるかということです。

DMの発送代行の業者によっては、封入業務や送付業務だけを行っているような業者もあります。

しかしながら、反応率アップや開封率アップのためのマーケティングに注力しているようなDMの発送代行の業者も増えてきています。

DMの発送代行の業者に依頼する目的が、業務の効率化や費用低減のみでなく、新しい顧客の獲得や売上アップとしている場合には、一歩踏み込んだマーケティグなどについてもアドバイスを行ってくれるような業者を選ぶことが必要でしょう。

今までの膨大なデータと豊富な経験をベースに、一貫して効果の期待できるDMの発送代行の業務を行っていることもあるため、今まで反応が全くなかった反応率を向上することも期待できます。

また、DMを送った後のデータ管理やマーケティングも徹底して行っているため、これからのDMの発送業務に大きな期待ができるでしょう。

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DMの発送代行の業務を依頼する目的が、単純に業務効率化や費用削減のみでなく、売上向上を行ったり、事業を拡大する速度をアップしたり、既存の顧客の購買意欲やリピート率を高めたりするような目的の場合には、それに対応可能なDMの発送代行の業者を選びましょう。

• 発送だけの業務を専門に行っているような代行業者
• デザイン面において実績が優れているような代行業者

など、得意分野にそれぞれ違いがあります。

競合する商圏について徹底して考慮しているような業者の場合には、高い効果が期待できるDMの発送対象地域を特定するために、ターゲットにする層を絞り込んだ上で、DM発送を行うというような業者も増えてきています。

本番のDMを発送する前に、仮説をベースにしたエリアの選定から、試しによる検証を行った後に本格的にDMを発送するようなシステムを構築している業者もあるため、反応率や開封率をアップし、収益を短期間でアップすることもできるのです。

このようなDMの発送代行の業者は、今まで非常に多くの量のデータを保有しており、豊富なノウハウと経験があり、取引実績が多くの会社ともあると考えられるため、ホームページ等で以前の実績をチェックしてみるといいでしょう。

“DMの発送業務を業者に委託する一番の目的は、このような業務に必要なコストや面倒な手間を省略しながら、売り上げが向上できるようなDMの発送代行の業務に対応しているかということなのです。 利用者が希望しているようなデータや情報をいかに多く持っているのか、いかに多くの企業や会社と取引実績があったのか、ノウハウや経験に基づいた効率的なDMの発送代行の業務に応じてくれるか、ということが業者を選ぶ場合のポイントになります。
DMの発送代行の業者に委託する基本的な目的は、DMを発送するということではなくて、売り上げを向上することであるということを覚えておけば、どのような業者を選ぶといいのか自ずと分かってくるはずです。 DMの発送代行の業者を見極めるポイントについてご紹介しましょう。 例えば、多くの取引実績があるDMの発送代行の業者の場合には、データや情報がそれだけ多く揃っているため、売り上げの向上につながる効果が非常に期待できます。
また、DMによる売り上げ向上についての悩みや質問に対して、丁寧かつ迅速に答えてくれるかもチェックしておきましょう。
売り上げの向上に期待ができるような業者の場合には、自信を持っているはずなので、対応を真摯に行ってくれるはずです。”

心からおすすめできる素敵な商品をできるだけ不特定多数のお客にダイレクトメールを使ってピーアールすることは、インターネット通販で簡単にショッピングができるいまでは当たり前になってきました。また、最近では、実店舗を持たずにインターネット通販だけをしている業者も非常に増えてきていることもダイレクトメールを使ってピーアールすることが人気のあるピーアール方法ということの理由です。ビジネスに直接関係することに限らず、自分の好きなアイドルなどの自分の好きな興味のあるジャンルにおきかえて考えてみることも重要で、どのようにすれば自分の好きなアイドルの良い所をいろいろ多くの人にピーアールできるのだろうかということを考えてみることで、おすすめできる素敵な商品をピーアールするための素晴らしいアイデアを見つけることが出来るケースもあります。素敵な商品をできるだけ多くの人に知ってもらうためには、できるだけ早いピーアール方法を探すように心がけるようにすることが非常に上手い近道になります。商品のピーアール方法といえばメルマガがポピュラーなことですが、早いピーアールをすることはできるのですが、デザインがあまりできない問題点があります。ですが同じように素敵な商品をピーアールできるので、非常に便利なことととはいえます。

積極的に多くの宣伝活動をする

DMの発送は作成業者に依頼する人がほとんどといえます。業者が依頼主にかわり発送をすることを発送代行といい、ダイレクトメールの作成会社の多くが、発送代行も請け負ってっているのが普通です。しかし、発送代行を請け負う会社はかなりあり、どの会社に依頼すべきかいろいろ迷って困ってなかなか行動に移せないという人も少なくありません。非常に重要なお客様のパーソナルな情報を相手に渡すことになりますから、安心できる会社選びが非常に大切になります。自分の扱っている商品を買ってもらえるように上手いこと宣伝するためには、いろいろ効率のいいやり方というのがあり、実際に積極的に多くの宣伝活動をするようにすることで、自分の扱っている商品の売上が上がり業績が良くなったケースはよくありがちなことです。しかし、上手いこと宣伝したいのだけれども実際に宣伝するための方法がよくわからないという宣伝に関しての知識をあまり持っていない人達も多くいるのが現実で、そういう会社と多くの宣伝活動をする会社ではかなり業績の差がでてきます。ですから、これからも多くの宣伝活動に関しての知識を、欲しいと思う需要は増え続けるはずです。

DMを送って売上アップを図る

ダイレクトメールを不慣れな会社において、いきなり製作から発送までをやろうとすると、事前知識が必要であり、いきあたりばったりで作業をすることになります。これでは時間や労力といったコストがかかります。それに作業場所は新たな作業員の確保も必要になり、意外と大変なものです。そこでダイレクトメールの発送を代行してくれる会社があります。こういった会社は東京に多くありますが、東京にかぎらず、全国各地でも対応してくれます。
こういったダイレクトメールの発送代行業者には、おおむね独自のウェブサイトを運営しています。作業代といった料金も明確に提示してありますので、安心して事前に計画を立てられます。
また見積もりなど、電話などで気軽に問い合わせることができますので、わからないことなどがあれば、随時連絡して、不備を限りなくゼロにすることが可能です。この見積もりは業者によっても様々ですが、通常であれば３時間ぐらいとなっているところが多いです。こちらもあらかじめ把握しておくといいといえます。
ダイレクトメールを送ったとして、果たして効果があるのかどうか。そういった相談は、発送代行業者の多くが、相談にのってくれます。一度、利用を検討するのもいいでしょう。

毎日送られてくるDMは、どれくらいの確率で開封し目を通しているでしょうか。あまり興味がないと判断した物は目を通さないのではないでしょうか。

DMを送る目的は、お客様になりうる方に商品やサービスを知ってもらうことです。こちらのサービスを相手の印象に残す事で、今後の売り上げアップに結びつかせる事が可能なのです。

どのようなDMを送れば、相手の印象に残るのでしょうか。目立つ物や、どんな物をサービスしているのかをアピールする事でしょうか。
実は、見た目やサービス内容よりも重要な事があり、それはこちらのサービスを求めている見込み客にダイレクトメールと届ける事なのです。必要としていない人にどれだけコストをかけてアピールしたとしても、あまり意味がないのです。こういった事は、業者でしかわかりえません。業者はそれまでの実績や反応率等の統計で、どういった方がどのようなサービスを必要としているか等を把握している物です。
プロの業者に任せる事で、目立つダイレクトメールをデザインしてもらえるだけでなく、必要としている見込み客にダイレクトにアピールする事で、売り上げアップを図る事が可能なのです。”
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DMを発送するような場合には、DMの発送代行の業者に業務を委託する場合が多いと思います。

では、DMの発送代行の業者に、発送ではないその他の業務を委託するようなことはできるのでしょうか？

最近、人気になっているDMの発送代行の業者では、封入作業や発送作業の他の業務も行っているところがだんだん増えてきています。

例えば、DMの企画制作からデザイン、マーケティングなどいろいろな利用者の要求にも対応するようになってきています。

それ例外にも、エア便を利用する場合において、エア便の面倒な仕分けや発送、エアースタンプなども対応しているところなどもあります。

DMで海外向けのものを検討しているような個人事業者や会社は、このようなDMの発送代行の業者を探してみると良いでしょう。

さらに、ラベル貼りや宛て名印字などの細かなことから、発送した後のことまでDMの一貫した作業に対応しています。

逆に、自分の会社で企画制作やデザイン、マーケティング等を対応して、発送だけを委託することも当然ですができます。

DMを自分の会社の中で行っているような場合には、万一問題が発生した場合のために、その問題を改善するために業務を委託できるような業者を探すようにしましょう。

DMにおけるプライバシー保護

DMは、発送業務を代行してくれる会社に依頼することが有意義です。その際いくつかのポイントがあります。

まず、セキュリティシステムが整備されたところに依頼することです。個人情報を扱うDM発送作業には、セキュリティシステムが万全な会社に依頼することで安心が出来ます。

また、ダイレクトメールを効果的に開封してもらえるような、ダイレクトメールに対する企画を請け負っているところもありますので、希望する場合は、こういった会社に依頼することが出来ます。

さらに発送業務のみではなく、宛先リストをきちんとした形で提出してくれる会社に依頼をしたいものです。発送先を手元に残せることと、今後、別の用件で発送作業が生じた時に、そのリストを使うことが出来るため、発送という業務は一回でも大切に記録に残しておきたいものです。

DM代行会社では、見積もりや、相談などは気軽に対応してくれますので、問い合わせてみましょう。無料電話を設置しているDM代行会社も多くなっています。わからない点は気軽に聞き、誠意のある、実績のある代行を行っている会社に依頼をし、ダイレクトメール発送業務をスムーズに行いたいものです。

現在のDMの主流は、圧着式ハガキを用いたものになっています。理由としては、両見開きを使用することで、通常の官製はがきの約3倍の情報量を記載できることに加え、高いセキュリティー効果が見込めることでしょう。
圧着部分を剥がされたダイレクトメールは、特殊処理を施されているため開封されたことが一目瞭然です。誰でも中身を見ることは可能ですが、見たことを隠すことはできません、これによりシークレット状態にしたい情報も安全に届けることができるのです。
その他にも、往復はがきを転用したシークレットメールというものもあり、これは届いたダイレクトメールに必要事項を記載して送り返す際に、プライバシーに関する部分を特殊なシールで覆い、安全性を高めるものです。
インターネット通販や、テレビショッピングの普及に伴い、クレジットカードのデータは元より、氏名、生年月日、家族構成に関する個人情報の重要性を説く声は一層強まっています。届けたい情報と顧客のプライバシーを両立させる上でも、圧着式ダイレクトメールやシークレットメールの利用は、提供する側から見ても必然のことなのでしょう。
また、これらのツールをダイレクトメールに使用することにより、より一人一人のニーズに沿った情報を届けることも可能なわけです。”
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安心できるDM発送代行の業者を選ぶポイント

買い物で考えることは、商品の質やデザイン、それから一番は価格ですが、当然同じ商品であれば安いものがいいですね。

例えば、休日にいつも自分が履いているチノパンだけを見てみても、商品やメーカーによって質が大きく違います。正直言って、自分のお気に入りのチノパンは、特売用のものより金額は倍以上しますが、洗濯を何回行っても型がくずれることはなく、持ちが倍どころではありません。そのため、長い目で見てみると安く商品を買っていると思い、非常に満足しています。

一方、本題のDMの発送代行の業者を選ぶポイントですが、相見積もりをした際に非常に安い見積もりを入手することがあるかもしれません。
非常に安い見積もりのいくつかの事例についてご紹介しましょう。
最初は安い見積もりであるが、料金をじわじわと上げていくような場合は、結果的に費用の削減に繋がってきません。
内職に任せきりで、作業手順の工程管理や業務管理を行っていない場合は、結果的に封入漏れが多い、封入の向きや順番が指示した通りになっていない、雑な作業になってくるので、せっかくのＤＭの効果が無くなったり、半減したりします。

DMの発送代行の業者を選ぶ場合には、このようなポイントを考慮しましょう。

“商品を売り込むためにはいかに宣伝を行うかという事が重要になりますが、その為にも役立つのがdmです。多くの顧客に一気に宣伝を行う事ができますし、尚且つ単価を安く済ませる事ができるとして非常に有用な宣伝活動となっています。

しかしながら少量のdmならまだしも、沢山のdmを作成するとなるとかなりのコストが掛かる事になりますし、さらには手間暇も要する事になります。その為、時にはdmを作成する為の材料費や人件費によって経費が圧迫されてしまう事もあるものですが、そういった負担を抑える為にも代行業者に依頼してみるのも良いのではないでしょうか。

代行業者に依頼する事によってdmを作成する為の材料費はもちろんですが、人件費の節約にもなりますので、経費を大幅に削減する事ができるのです。メリットはそれだけではありません。他にも機械による徹底管理をしてもらう事ができますので安心感がありますし、返品処理や品質管理による手間を取られてしまう事もありません。

非常に便利な代行業者ですが、業者に依頼する際にはよく比較を行ってみる事が大切です。各業者によって料金設定やオプション、対応速度などが違いますので、いくつかの業者をリストアップして良し悪しをよく確認する事が大切です。

DMは読ませる工夫が必要

DMとは、個々の顧客にパンフレットや会社の紹介イベントのお知らせなどを送る宣伝のひとつの方法です。DMは誰にでも送れるものではなく、様々な統計をもとに分析し、自社の商品やイベントまたはサービスに興味を抱いてくれそうな客を選ばなくては、DMを出す意味がありません。

効果的なDMの作成方法があります。DMは、開封されて中の内容を見てもらうことで効果を出します。DM作成は受け取った相手側に開封させたくなるように工夫が必要なのです。

帰宅した際にポストに入っている郵便物やチラシ、一人身ですとため込んでいる人もいるかもしれません。こうした配布物を見たとき、それを読むか判断する時間は、3秒だと言われています。

手間をかけ工夫して作成したDMでも、3秒間だけで読まないと選択されると、そのままゴミ箱に捨てられてしまいます。読んでもらえるように働きかけないこと何にもなりません。

DMを作成するときは、受取人が見て何を感じるかを考えることが大事なのです。まず目的を明確に書くことは重要です。

そしてティーザーコピーを利用すると効果があります。キャンペーン中、締め切り迫るなどのキャッチコピーで気をひき開封をさせるという手法です。

“最近は、個人情報保護について世の中は非常に厳しくなっています。

そのため、個人情報の保護については、特に個人のデータを取り扱う場合には厳しく管理する必要があります。

このような背景から、DMの発送代行の業者に依頼する場合には、セキュリティー面について十分にチェックすることが必要になってきます。

DMの発送代行の業者に仕事を依頼する場合は、大切な自分の会社の取引先の顧客データを渡すようになります。

これはお客様の大切な個人情報であるため、取り扱いが雑になってしまっては会社の死活問題にもなりえます。

当然のことですが、DMの発送代行の業者によっては、セキュリティー面についてあまり管理されていないようなケースも多くあります。

そのため、顧客の個人情報が流出するようなことなどにならないためには、徹底した情報管理が行われているか否かを事前に十分にチェックすることが必要です。

それぞれの業者によって、個人情報の管理の仕方は違っていると思いますが、プライバシーマークというのは最低でも必要なことであるため、事前に業者に確認してみることが必要です。

このようなチェックを行っておけば、大切な自分の会社の顧客データを業者に渡しても問題が生じることはないでしょう。
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ＤＭの発送代行の業者を選ぶ場合には、トラブルを避けるためにいい業者を選ぶ必要があります。トラブルを可能な限り避けるためには、次の点に注意して業者を選ぶようにしましょう。

ＤＭの発送代行の業者を選ぶ場合には、信頼できるということが最も基本になるため、ホームページ等において紹介されているような過去のDMの発送の実績をチェックするようにしましょう。

さらに、個人情報漏えい保険もしくはプライバシマーク等に入っているか、しっかりとこのような対応がなされているのかをチェックしましょう。

それ以外にも、自分の会社の目的に適したようなサービスを行っている、柔軟に要望に対応してくれる、担当者は対応を心得ている、等をチェックすることも必要でしょう。

その他にも、注意点がいくつかありますが、最も大切なことは、判断は１社だけで行うのではなく、可能な限りいくつかの会社の見積もりやサービス内容等を入手して、十分に比較検討することが必要です。

いくつかの会社の見積もりを入手した際には、検討を進めていく過程で、最初の金額よりも見積もり額を大幅に安くしてくれるようなことも期待できるため、いくつかの会社を検討するようにしましょう。
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“ＤＭ発送代行業者はたくさんありますが、どのような業者を選ぶといいのでしょうか。もちろん値段が安いというのは大切な要因ですが、値段だけで業者を 選ぶのには不安があります。安かろう悪かろうと言う業者にあたらないために、業者をチェックするための幾つかのポイントをお話します。
ＤＭ発送代行をお願いした場合、発送伝票をこちらに送ってもらうのは当然ですが、きちんとした業者ほど発送伝票をＤＭを実際に発送した当日や翌日に ＦＡＸなどで送ってくれます。このようなレスポンスの早さは、その業者がいかに信頼がおけるかを計る要因になるでしょう。

また大切な顧客名簿を渡すのですから、セキュリティがどうなっているのかはとても大切です。いい加減な処理をされると個人情報の流出にもつながりかねません。 こちらが渡した宛名のデータがその後どのように処理されるのか、きちんと確認してください。業者によっては破棄証明書を発行してくれるところもあります。 またデータの管理がどのようにされているかも大切です。セキュリティが十分な施設で、外部から簡単に侵入できないようになっているところは、 ホームページでセキュリティに関しての記載があります。またプライバシーマークを取得しているかどうかも確かめてください。 個人情報保護に熱心な会社は、ＤＭ発送代行の料金を説明するだけでなく、ホームページでセキュリティ関連の情報も記載していますので、そのような記載があるかどうかも その業者の信頼度を計るバロメーターになるでしょう。

ダイレクトメールとは、企業が顧客に対して直接紙媒体の広告や電子メールを送り届ける広告手法です。この広告手法だと、顧客に直接届けられるため、顧客の目に止まりやすく、商品や企業の名前を知って貰いやすいというメリットがあります。また、顧客に個別に直接送付するものであるので、ターゲットとする客層にピンポイントで広告を送ることができ、商品やサービスの提供数が上がり易いということもあります。様々な面においてメリットがあり、効率の良い広告宣伝手法と言えます。

しかし、顧客に対し直接送ることから、大量の広告の発送作業があります。発送準備作業だけでも大変な作業であり人件費がかかりますが、一番コストがかかるものといえば送料でしょう。発送準備作業に関しては、作業効率を上げるなどの企業内努力で最低限に抑えることはできますが、送料については自社の努力だけでは抑えることはできません。

そこで、コストを抑えるために有用なのがダイレクトメールを送料込みで代行してくれるサービスです。発送準備作業から発送まで、送料込みで請け負ってくれるので、コストを抑えるだけでなく、コスト管理のしやすさもメリットの一つです。発送費用のコスト削減のためにも、代行サービスを利用してみてはいかがでしょうか。

DMの企画から依頼するメリット

企業が商品を販売する上で、購買意欲を刺激するＰＲは大切なものです。テレビのＣＭ、新聞掲載、Ｗｅｂサイト、ダイレクトメール等を通じて消費者は製品を知り、購入するかどうか決めていきます。口コミという方法をとる場合もあるかもしれません。いずれにしろ、それぞれの情報発信には特徴があります。その特徴を有効活用することで、消費者の購買意欲をかき立て売買成約に導こうということです。

これらの情報発信の方法で消費者と直接結びついているのが、ダイレクトメールということになります。ダイレクトメールは、顧客リスト等をもとに特定の購買層に対して行われるため、その購買層の特徴に合わせ、様々な企画を立てることが出来ます。ともすれば、郵便箱に投函されたダイレクトメールが開封されることなく、破棄されることもあります。それをいかに防ぎ、開封してもい、購入に結びつけるかということが大切になるわけです。

最近は、アウトソーシングとしてダイレクトメール等の企画・制作から発送まで一貫して行っている企業が多く出て来ました。受け取った人の気を引く懸賞、無料進呈品のサービスや目を引くデザイン等の採用等、企画を凝らし制作出来る企業を有効活用するところが増えてきています。”
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DMの発送代行業者を利用する場合は、発送方法を確認しておきましょう。信頼できる業者であれば、ユーザーへの説明資料が準備されているため安心です。 逆に、何も説明資料がないところは心配です。 発送をきちんと行っている業者もありますが、組織がきちんと整備されておらず、適当に仕事を行っている恐れがあります。 また、きちんとDMが発送されて届いているか追跡可能な業者に委託しましょう。”

“DMはユーザーに本当に届くのでしょうか？ 顧客に安い価格で発送できるものの、きちんと投函されているか心配です。 場合によっては実際は発送されずに、料金のみ取られるのではないのかと心配ですよね。 ここでは信頼できるDMの発送代行の業者の見極め方を紹介します。

最近は、DMの発送後にインターネットで追跡調査ができる業者が増えています。 バーコードでDMを管理することで、現在の状態をインターネットで見ることができるのです。これにより心配せずに業者に委託することができます。”

“DM発送時には、確実にお客様のもとへ届けることが重要になります。発送方法によっては返却率が大いに変わってくるわけです。 業者選びを間違えてしまうと大量に返却されてしまうこともあるので気をつけましょう。

返却率を下げたい場合は、佐川急便の郵メール便を利用するのがおすすめです。 戻ってくる確率はかなり低くなるはずです。一般的にメール便を送っても、その住所から転居されていれば返却されることになります。 しかし、そちらを利用をすれば、転居届が出されてい売る場合に限りまして、転送というものをしてくれるようになります。 引っ越してしまっていた方に対しても、届けることができるという嬉しい特典があります。 だからこそ、返却率が少なくなるわけです。

また、返却についてもう一つ考えなければいけないのが、表札です。 最近では防犯といった意味やプライバシーの意味から玄関に掲げていない方が多いです。 特に、賃貸集合物件で暮らしている方は出していません。 そのようなケースにはダイレクトメールが返却されることがあります。

しかし、佐川急便の郵メール便では、そのような場合でも投函してくれるとが多く、戻ってくる確率が非常に少ないです。”

“DM発送というのは、自分の会社で抱えている商品やサービスの購買を促進したり、宣伝したりする方法として非常に効果が期待できます。

情報を提供する以外に、購買意欲を起こさせたり、商品やサービスを成功に導いたり、既存顧客のリピート率の向上から新しい顧客の獲得などいろいろなメリットがあります。

しかしながら、DMに詳しくない人では、効果の期待できるDMを作ったり、発送したりすることは大変難しく、DMの発送を１０００枚行っても反応が３人の顧客からあればいいというようなものになっているのです。

確実に開封してもらって、購買意欲を起こさせて、売上向上を図るためにはDMを専門に扱っているDMの発送代行業者に頼む方が、業績アップを短期間で達成することにつながるのです。

売上向上などが期待できるDMをせっかく発送するので、可能な限り大きな効果が期待できるようにしたいですね。

DMの発送代行の業者であれば、今までの高い実績と豊富な経験で、確実に反応率アップや開封率アップを図ることができるでしょう。

DM発送によって、費用削減を目指しているのか、それとも業績向上を目指しているのか、人件費カットや業務効率化など目的に合わせて業務を委託するようにしましょう。”

“商品を発売したら、少しでも早く宣伝することが大事です。うまく宣伝できれば認知度が上がり、多くの方がチェックしてくれます。

宣伝方法の一つにDM（ダイレクトメール）があります。早く宣伝したい場合には、クロネコヤマトのメール便です。スムーズに配送してくれますので、他の業者よりもお客様のもとへ早く届くわけです。

なぜなら、クロネコヤマトのメール便はDM（ダイレクトメール）の利用が多いからです。業者が慣れているため、安心して任せられます。さらに、DMの発送代行業者を利用することで、大きなメリットもあります。依頼したメール現在地も確認できるようになります。確実にお客様のもとに届いたのかも確かめることができます。

ただ、クロネコヤマトは返却率が高めであることに注意しましょう。せっかく送っても返却されては意味がないので、住所を確かめてから発送代行業者を利用しましょう。”

“DMを発送する場合には、自分の会社でDMの発送代行の業者に依頼した方が費用を相当削減することができるので、いくつかの業者を比べて費用削減がより大幅に可能なところを探しましょう。

特に価格を大きく割引するためには、一回の発送件数を増やす必要があります。

業者を選択する場合には、いかに会社や個人事業者と多くの取引があるのか、どの程度の送料になっているのかなどについてチェックするようにしましょう。

そのためには、DMの発送代行の業者を一括で見積もりできるサイトがおすすめです。

一括見積もりができるサイトでは、どの程度の業者が参加しているのかをチェックしましょう。

中小から大手までの業者が参加している場合には、自分の会社の要望に適した業者を探すことができるでしょう。

一括見積もりができるサイトのメリットは、一括でいくつもの業者の見積もりを入手して比較検討可能ということです。

いくつもの業者のサービスを比べると、平均的な価格やサービス内容を知ることができるため、事前にサービスの質の良くない業者を除外することができます。

それぞれの一括見積もりできるサイトによって違いますが、簡単に普通数分の入力のみで利用できるためおすすめです。”

“商品を発売した時には、少しでも早く宣伝することが大事です。

しっかりと宣伝できれば、認知度もアップしまして多くの方がチェックしてくれる可能性が出てくるわけです。

その宣伝方法には、DM（ダイレクトメール）という手法があります。

ただし、発送方法もいくつかありますので、少しをチェックしてください。

では、早く宣伝したい場合には、少しでも早く届く方法を考えてみましょう。

それは、クロネコヤマトのメール便です。

配送などもスムーズに行ってくれますので、他の業者に頼むよりもお客様のもとへ早く届くわけです。

その詳しい理由になりますが、クロネコヤマトのメール便はDM（ダイレクトメール）の利用が多いという理由があります。

業者としてもかなり慣れていますので、安心して任せることいができます。

さらに、ダイレクトメールの発送代行業者を利用することで、大きなメリットもあります。

依頼したメールが、いまどこに届いているのかも確認できるようになります。

確実にお客様のもとに届いたのかもつぃかめることができますので、ハイレベルなサービスを行っているという判断もできると思います。

ただ、注意してほしいのが、クロネコヤマトは返却率が高めであるということです。

せっかく送ってもそれでは意味がありませんので、住所については確かめてから発送代行業者を利用しましょう。”

企業宛てのハガキ作成

企業宛てのハガキ作成時には、気をつけたいことがいくつかあります。

まず、宛名書きについてです。企業の特定の人に郵送する場合、企業の住所、部署、役職、人の名前といった情報を書くことになります。これらをうまく改行しながら、ハガキ一枚にセンスよくおさまるように努力します。手書きの場合も、ワープロ入力の場合も、同じです。取引先やお客様などの場合は、失礼のないよう、間違いがないようにチェックをしながら、人の名前などは丁寧に扱いたいものです。

また、企業というひとつの団体に郵送する場合は、企業名のあとに御中をつけて郵送をします。この場合も、住所、企業名に適切な漢字を使いながら、正確に書かれたものであることが重要です。送り主の品性を問われることになりますので、誠意のこもったハガキ作成をしたいものです。

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多くの企業宛ての発送作業は、代行会社に依頼できます。個人情報保護のセキュリティ対策がされた、実績のある業者に依頼することが必要です。たくさんの業者がありますので、何社かで見積もりをとり、良心的な料金設定がされているところに依頼することです。発送リストもきちんと納めてくれるところは安心です。

DMは多くの場合、個人や法人に宛てた、販促や宣伝を目的に使われることが多いと思いますが、それ自体に費用が掛かりすぎてしまっては、本末転倒となってしまいます。

ですからダイレクトメールを送る上で、いかに掛かる費用を抑え、その中で出来るだけの効果を上げられるのかを十分に考えなければいけません。

ダイレクトメールの効果を十分に発揮するには、相応のノウハウが必要になります。

対象の顧客の情報を把握することは、ダイレクトメールをその内容に興味がないような人に向けて、無駄に送ってしまうリスクを減らし、結果的に掛かる費用を抑えることに繋がります。

ダイレクトメールの内容によっても、その効果は変わってくるでしょう、例えばただ単に製品のカタログにするのではなく、読み物形式にすることによって興味を惹いたり、自身のお店に立ち寄ってもらった際の特典やクーポンを同梱する等の付加価値を用意すれば、そのメールを読んでもらえる確率が格段に高まります。

ただ、これらの工夫する際にコストが掛かってしまいますので、費用対効果を慎重に見極める必要があります。

そうしたノウハウを自身で持たず、判段に困るような場合には、ダイレクトメール発送代行業者に委託すると良いでしょう。

代行業者は比較して選ぶ

自分の知識ではDMを最大限に活用できるか不安なときには、発送代行業者に依頼するのが、手っ取り早く済みます。

ただ、初心者にとって、どの業者がよいか判断することは難しいでしょう。「分からないから、とにかく料金の安い業者に依頼しよう」というのでは、安物買いの銭失いになりかねません。事前に依頼する業者を吟味する必要があります。

依頼したい業者を複数候補に入れ、良い点と悪い点を比較することが無難な方法でしょう。

また、業者自身のセールストークではなく、客観的な信頼と実績、評判を調べることをお勧めします。自分が分かっていないうちは第三者の視点が頼りになります。

もう一つは、サービスに対する料金が適切か確認することです。最初の内は判断が難しいかもしれませんが、比較すると大まかな相場が見えてくると思います。

DMにどの程度お金を掛け、どの程度の効果を出したいのかと照らし合わせて決めていくとよいでしょう。

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