郵便区内特別郵便物とは、引き受けと配達がすべて同一の郵便区内で行われる郵便物で、その地域を担当する郵便局に同じ差出人から100通以上同時に差し出す、等の一定条件を満たす定形郵便物または定形外郵便物のことです。
郵便区内特別郵便物として適用されると、通常料金よりも15~49円割安になります。
同一の配達区域へ大量に発送する場合にお得に利用できるサービスですので、地域密着型の企業が、ご案内などのダイレクトメールを発送する場合に適しています。
絶対条件を列挙しますと、まず、定形郵便物か定形外郵便物で、サイズが34cm(長辺)×25cm(短辺)以内で、重さは250g以内のものであること。同一差出人から、形状や重量、取り扱いが同一のものを、同時に100通以上差し出すこと(ただし、形状や重量については、同一重量帯のものをまとめる等の条件を満たせば差し出せます)。表面の見えやすい所に「郵便区内特別」の文字を表示したもの。料金別納、料金後納または料金計器別納としたもの。そしてもちろん、同一郵便区内のみで引き受けや配達を行うもの。
以上の条件をすべて満たした上で、さらにいくつかの条件を満たすものであれば、割引率が上がります。例えば同時に1,000通以上であるとか、所定のバーコードを記載した定形郵便物であるなど、色々な条件があります。郵便区内特別郵便物の特別料金体系は5種類あるのですが、どのような条件を満たしているかによって、どの特別料金が適用されるかが決まります。