こんにちは。格安DM発送代行「DM診断」です。
DMの重要性を理解していても、「うちは送る件数が少ないから、全部自分たちで手作業でやるしかない」と思い込んでいませんか？
10部～100部といった「小ロット」であっても、印刷から宛名ラベル貼り、発送までを丸ごと引き受けてくれるDM発送代行会社は存在します。
ここでは、少部数でも対応してくれる実績豊富な発送代行会社と、小ロットだからこそ知っておきたいコストを低く抑えるためのコツを解説します。
目次
少部数・小ロットから頼めるおすすめのDM発送代行会社
まずは、大口顧客だけでなく、中小企業や個人事業主の小さな案件にも柔軟に対応してくれる代表的な発送代行会社をピックアップしました。
DM診断（株式会社シスク）
DM診断は、最安保障をうたうDM発送代行会社です。
100部の小ロットでも依頼でき、毎日大量に依頼している分、他社よりも安く発送することができます。デザインが決まっていない場合でも、デザイン～宛名作成～発送まで一括で依頼でき、便利です。
ラクスル（DM発送代行）
ネット印刷の大手ですが、DMの印刷から発送までをワンストップで依頼できます。
驚くべきは「1部から注文可能」という点です。パソコン上の分かりやすい画面で、デザインの入稿から宛名リストのアップロードまで完結するため、初めて発送代行を利用する方でも戸惑うことがありません。ハガキや大判ハガキなど、選べる形も豊富です。
セルマーケ（株式会社ディーエムソリューションズ）
東証上場企業が運営する、ネットで簡単に注文できるDM発送代行サービスです。
こちらもハガキであれば1通から対応しており、Web上で最短5分で見積もりが出せる手軽さが強みです。業界内でも運賃（送料）の割引率が高いため、少部数であっても比較的安価に抑えることができます。
DM本舗
ハガキDMに特化したサービスで、10部などの小ロットから対応しています。
印刷、宛名印字、投函までをすべて含んだ分かりやすいコミコミ価格を提示しており、予算の計画が立てやすいのが特徴です。デザインのテンプレートも用意されているため、手軽にプロっぽいDMを作りたい場合に向いています。
小ロットのDM発送をさらに安く抑えるためのコツ
小ロットでの発送は、大ロット（数万通〜）に比べると、どうしても1通あたりの単価が高くなりがちです。しかし、事前の準備や仕様の選び方を工夫することで、無駄な出費を徹底的に削ることができます。
封書ではなくハガキを選ぶ
ハガキであれば封筒代がかからず、封入の手間（作業費）も発生しません。
「ハガキでは載せられる情報量が少なすぎる」という場合は、通常の2倍の面積がある「圧着ハガキ」や、圧倒的サイズ感で目立つ「大判ハガキ」を検討してください。これらは封書よりも安く、かつ開封率が非常に高いというメリットもあります。
宛名リストのデータを綺麗に整えておく
発送代行会社に宛名データを提出する際、重複している住所があったり、郵便番号が抜けていたり、形式がバラバラだったりすると、業者側で「データ修正費」という追加料金が発生することがあります。
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同じ人に2通届くような重複をあらかじめ削除しておく（名寄せ）
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郵便番号、住所、社名、氏名を正しいエクセルの列に分けて入力しておく
この一手間を自社でやっておくことで、余計な手数料を取られるのを防ぐことができます。
発送スケジュールに「ゆとり」を持つ
多くの発送代行会社では、「注文から発送までの期間」が短ければ短いほど、特急料金として価格が高くなる仕組みになっています。逆に、発送までに1週間〜10日ほどの猶予を持たせる「ゆったりプラン」を選択すると、料金が大幅に割引されるケースがほとんどです。
「来週のイベントに合わせて明日出したい」といった急な発送を避け、あらかじめ1ヶ月前からスケジュールを組んで申し込むことが、最大の節約になります。
業務を外注化して「本業」に集中する
小ロットのDM発送を代行会社に頼む最大のメリットは、実は単純な費用の安さだけではありません。自社の社員やスタッフが、何時間もかけて印刷・折る・詰める・貼るという内職作業をする必要がなくなるという「時間の節約」にあります。
外注化によって浮いた時間を、顧客へのアフターフォローや、新しい商品の企画といった「本来やるべき付加価値の高い仕事」に充てる。これこそが、中小企業がDM発送代行を活用する本当の意義と言えます。予算と手間を天秤にかけながら、まずは一度、無料の見積もりを試してみてはいかがでしょうか。
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