こんにちは。格安DM発送代行「DM診断」です。
見込み客に直接自社の情報を届けることのできるDM（ダイレクトメール）は、営業活動をするに当たって非常に有効な手段です。
DMを送るには届け先の情報、いわゆるDMリスト（営業リスト）が必要です。
関連：DMのリストとは？重要性とともに具体的な取得方法を解説
リストの精度が悪いと、いくらDMを送っても反応率は上がらないでしょう。売上向上のためには、自社の商品に関心を持つであろうターゲットを多く取り込んだDMリストを作る必要があります。
この記事では、DMをマーケティングに利用しようとしている人向けに
- 成果につながる12のリスト作成方法
- 用意したリストの活用方法
を解説します。
目次
DMのリスト作成方法は2パターン
リストの作成方法は大きく分けて次の2つに分けられます。
- 自力で作る
- 他者の力を借りる
それぞれの長所と短所は以下の通りです。
| メリット | デメリット | |
| 自力で作る | コストが安い | 時間がかかる |
| 他者の力を借りる | すぐに手に入る | コストがかかる |
リストを自力で作成する6つの方法
リストを自分で用意する場合、次の2パターンに分けられます。
- 既に手元にある情報を使う
- 新しく手に入れる
これまでに積み重ねた営業の実績を活かすためにも、まずは手元にある情報を活かしてリストを作ることから検討しましょう。
ここでは以下6つの方法について解説します。
- 名詞の情報を活用する
- メールのやり取りを活用する
- 各種の書籍や情報冊子から集める
- 企業のWEBサイトから集める
- 特定の情報サイトからまとめて集める
- 法人番号を利用する
①名刺の情報を活用する
これまでに名刺交換をした人の情報を使ってリストを作成します。
名刺には以下のように様々な情報が記載されています。
- 氏名
- 電話番号
- FAXの番号
- メールアドレス
実際に会ったことのある相手ですから、仮にDMが送られてきても違和感は持たれません。こうした名刺情報は、入手した時点で小まめに入力しておきましょう。
最近では自動で認識してくれるサービスもあります。。名刺のデータ化においては、いつどのように名刺を入手したのかも合わせて記録しておくと、DMを送る際に内容を反映させたり、特定のリストとして使えるなどの利点があります。
②メールのやり取りを活用する
これまでにメールを交わした相手のアドレスを集める方法です。
単に名刺交換をしただけでなく、実際にメールをしたことのある相手の方が親しい関係を築けているので、重要な見込み客となりえます。
③各種の書籍や情報冊子から集める
一般に流通している書籍や冊子などからも、営業リストを作る事は可能です。
たとえば観光客などに向けた地域のガイドブックや飲食店をまとめた冊子があれば、店舗の名前や連絡先を取得できます。
特定の業界に向けた情報冊子や組合などの名簿があれば、企業の連絡先を取得することもできるでしょう。紙からの入力に関しては手間が生じますが、名刺のデータと同様、外部に発注することも可能です。
ただし、一般的に誰でも入手できる情報のため、他社から同様のDMが届いている可能性もあり、リストの強度としては弱くなります。
④企業のWEBサイトから集める
今やほとんどの企業がWEBサイトで自社の情報を公開しています。地域や業種で検索すれば、かなりの数の企業情報が表示されることでしょう。
検索条件を工夫すれば、より自社のターゲットとなりそうな相手を選ぶことも可能です。
企業のWEBサイトから個々に情報を集めることもできますし、ポータルサイトや求人サイトなどで複数の企業がすでに網羅されていれば、それを活用することで探す手間を省くこともできます。
⑤特定の情報サイトからまとめて集める
個々の企業のWEBサイトから集めるよりも効率的なのが、すでに多くの企業情報が登録されているサイトを利用することです。
例えば、ハローワークのインターネットシステムでは、直近で採用活動を行っている企業の連絡先を入手することができます。ただし取得できる連絡先は、人事の関連部署であることが多いので、自社の商品によっては選別も必要です。
求人系より融通が効くのが、「iタウンページ」です。全国600万件の情報が掲載されているので情報量は抜群、新しい情報も日々更新されるため鮮度も十分です。ただし掲載されているのは連絡先のみのため、詳細な事業内容や担当者名は、個々の企業サイトを見に行く必要があります。
⑥法人番号を利用する
個人に「マイナンバー」があるように、法人にも「法人番号」というものがあります。
法人番号は国税庁のサイトで公開されており、都道府県単位で、企業の本社の住所をダウンロードすることができます。法人として登記された情報を元にしているので確実性が非常に高く、全ての法人が対象となっているので膨大な数の会社情報を取得できます。
ただし、取得できるのは本社の住所のみで、部署や支社、支店などの情報は含まれず、電話番号も分かりません。また、業種による絞り込みもできません。
そのため、最終的なリストを作るための前段階の資料として、社名を元に業種を類推したり、電話番号やFAX番号を調べるなどの必要があります。
リストを購入する3つの方法
このように、手元にある情報を活用したり、書籍やWEBなどから情報を集めたりする場合、リストを作るための手間が発生します。
一方すでに整理されているリストを使う場合は、そうした面倒がかかりません。費用はかかりますが、スピードが命ともなるビジネスでは、却って費用対効果が高まる可能性もあります。
①業者が販売しているリストを購入する
先述のように、インターネット上には多くの企業情報が散らばっており、それらを集めて整理したリストを販売している専門業者がたくさんあります。
特定の業種や地域に詳しい業者もあれば、数の多さを売りにしたり、やや制限はあるものの価格が安くなっているなど、自社の商品や顧客の属性、予算などに応じて検討をします。
FAXでのDMならば、電子メールの情報は不要です。
実際の価格は、最小限の情報で済ませる場合、1件あたり数円程度。項目が増えたり、特定の情報が必要な場合は数十円程度が相場です。
②DM代行業者に依頼する
リストは購入するだけでなく、FAXDMや印刷物のDMなどを手がける代行業者からレンタルすることもできます。
この場合のレンタルは、実際にリストを手元に落とすということではなく、業者が保有しているリストを使って、発送を代行してもらうという意味になります。
リストのレンタルは、購入と比べて費用が安く、またリストの中身は代行業者が日々更新をしているため、最新の情報を使えるというメリットがあります。
ただし頻繁にDMを送る場合、レンタルよりも買い切りで購入してしまった方が良いケースもあります。
③作成を委託する
購入やレンタルで満足のいくリストが得られない場合は、作成そのものを外注するしかありません。
その場合、1から作ることもあれば、法人ナンバーなどを元に足りない情報を追加していくということもあります。
業界最安級！DM発送代行サービス
宛名リストのご用意があれば、発送するだけでも弊社を通した方がお得！
格安DM発送代行「DM診断」なら、デザイン～印刷～封入～発送までワンストップで丸投げOK！当日発送などの特急対応にも100%社内対応で柔軟にお応えします。
✔ 最安保障
✔ フォーマット全対応
✔ 表示すべてコミコミ価格
リストを集める3つのアイデア
ここまで、今すぐできる作成法をお伝えしてきましたが、今後に向けては、リストを集めていけるアイデアも持っておいた方が良いでしょう。
①イベントに出展する
特定の業種や業界、テーマなどで開催される展示会は、日々全国で行われています。
そのようなイベントには、開催内容に関心を持つ人がたくさん集まりますので、名刺を始め見込み客の情報を集めるのに非常に大きなチャンスとなります。
ブースの展示や動画、パンフレットなど様々な方法で自社の商品をアピールできるので、宣伝効果も抜群です。名刺交換を条件としたノベルティ（企業ロゴの入ったペンやエコバッグなど）を用意しておくと良いでしょう。
展示会では名刺を渡した方も、普段に増して相手からのDMが来ることを想定していますので、早い時点でお礼のメッセージを送っておくのがセオリーです。先んじてテンプレートを作成し、宛名を貼るのみにしておくと良いでしょう。
②資料やレポートを提供する
WEBサイトなどでダイレクトに見込み客の連絡先を獲得できるのがこの方法です。
顧客が欲しいと思うデータが入った資料や書類、分析結果やノウハウの詰まったレポート（ホワイトペーパー）を用意して、連絡先と引き換えに相手にダウンロードしてもらいます。
これにより特定のテーマに強い関心を持つ人のリードを獲得できます。
ダウンロードフォームには「会社規模」「弊社を知ったきっかけ」などの項目があると良いでしょう。相手が抱えている課題や、会社の状況、他社製品の利用状況などを聞き取ることで、より有効な提案やアプローチが可能となります。
③セミナーを開催する
自社の商品の使い方や、業界の動向、業務に役立つノウハウなど、有益な情報を盛り込んだセミナーを企画し、そこに参加者を募ることで、非常に確度の高い見込み客を集める事ができます。
いかにも売り込みがありそうなテーマでは参加者が絞られてしまいますので、より参加しやすいテーマにしたり、知名度のある人や専門家を講師に呼んだり、あるいは展示会の中でそうしたミニイベントを開く手法もよく使われます。
リストを整理して効率化する
さて、こうして集めたリストですが、そのままの状態ではかなり精度がバラついています。効率的、効果的に利用するには、ここから一手間かけて整理することが必要です。
重複を排除する
まず、最低限やっておきたいのが重複している人の排除です。同じ人がリストに複数登録されていると、同じ人に同じDMが複数届いてしまいます
既存顧客の有無を確認する
次に必要なのが、既存の顧客が混ざっていないか？ということです。既に自社のサービスを使っている人に、同じサービスを勧めてみても意味がありませんし、失礼な行為にあたります。
定期的にメンテナンスする
また使いだしたリストに対しては、定期的なメンテナンスも欠かせません。送ったDMが宛先不明で戻ってきてしまった場合、担当者が替わった場合、部署の統廃合があった場合などは、その都度新しい情報に書き換えていく必要があります。
リストの属性を整理する
リストを常に最新の状態にするとともに心がけたいのが、見込み客の属性をうまく整理することです。例えば、所在地で検索や並び替えができるようになっていた方が良いでしょう。これがうまくできないと無駄打ちが増え、そもそも的確な内容を送ることが難しくなります。
まとめ
DMを活用した営業方法は効果が期待できる反面、かかる手間や費用も多くなります。特にリストの作成に時間がかかっていては、売上や利益に繋がりません。
全体の戦略を練り、セミナーの開催や資料作成に時間を使い、個々の顧客に沿ったDMを送ることに集中しましょう。
DM発送のための体制が作れていなければ、リストの作成やメンテナンス、DMの実制作や発送については、専門業者に任せた方が良いでしょう。
弊社が提供するDM印刷・発送代行サービス「DM診断」は、DM印刷・発送を最安保障で提供しています。
印刷・発送だけでなく、30年以上のノウハウと実績に基づき、きちんと「効果の出る」リストの作成～DMの制作をまるっとお任せOK！めんどくさいルールやマナー、独特なデザインや構成もぜひお任せください。
表示価格はすべてコミコミ価格の明朗会計。
30年で培ったノウハウやお付き合いをフル活用した、安心・高品質・低価格の三拍子そろったサービスが好評です。
まずはお気軽に、見積もりからお問い合わせください！
最安値保証！日本一安いDM発送代行サービス！翌日発送可！印刷・印字・郵便料金コミコミ！
業界最安級で、宛名印字・仕分け・発送をまるっと依頼することが可能です。
そのため、ご要望を最大限叶えた上で効果の最大化が可能です。
もちろん、全国どこでも対応！
