暑中見舞いは、直接会う機会の少ないお取引先やお客様とコンタクトが取れるベストなツールです。話のきっかけとなる情報や近況報告を書き込むことで、次のお取引につながる可能性も生まれます。
年に数回の挨拶状ですが、はがき1枚で相手の印象は大きく変わるもの。その効果を侮ってはいけません。
今回は、暑中見舞いをビジネスで徹底的に活用できるよう、基本的なマナーとすぐに使えるテンプレートをご紹介します。
目次
メールではなく暑中見舞いのDMを送るべき理由
ビジネス文章を使った暑中見舞いを制作するのは大変な負担です。メールではなく、あえてDMで暑中見舞いを送る理由とは何なのでしょうか？
暑中見舞いの成り立ち
まずは成り立ちから考えてみましょう。暑中見舞いは、1年の中で最も暑くなる時期に送る、相手の健康を気遣う季節の挨拶状です。起源は江戸時代より前にさかのぼります。
当時の人は1年を正月と盆の2期に分け、期のはじめになると贈答品を用意し、お世話になった方にあいさつ回りをしていました。
明治に入ると郵便が定着し、遠方と簡単に連絡が取れる「はがき」が一般的となり、暑中見舞いの文化が根付いたと言われています。
法人が暑中見舞いを送るメリット
他社に埋もれづらい
お正月のお年玉付き年賀ハガキは、どの企業も一斉に送るため、ポストの中が他社の挨拶状で溢れかえります。
一方で、夏の暑中見舞いを送る企業は比較的少ないため、競合他社が何もアプローチしていない時期に、自社の社名やロゴをターゲットの担当者に強く印象付けることができます。
自然な接触のきっかけを作れる
「暑中見舞い」という季節の挨拶であれば、売り込み感を一切出さずに、自然な形で自社の存在を思い出すきっかけを作ることができます。
ハガキの文面に「近況はいかがでしょうか。弊社では最近、このような事例がございました」とさりげなく添えておくことで、「ちょうど今、その件で相談したかったんだ」という休眠顧客の掘り起こしに繋がることが多々あります。
お中元よりも「低コスト」であいさつを伝えられる
お中元は、品物の代金に加えて包装や宅配便の送料がかかるため、すべての取引先に贈るとなると莫大な予算が必要になります。そのため、どうしても「大口の取引先だけ」に限られてしまいがちです。
定型ハガキやB5はがきを活用した暑中見舞いであれば、印刷費とわずかな送料（発送代行業者を利用すればさらに安価）だけで済むため、予算を圧迫することなく、すべての既存顧客や過去にお世話になった担当者へ満遍なく感謝の気持ちを届けることができます。
暑中見舞いの基本マナー
ビジネスで送る暑中見舞いは、季節の挨拶を通じて取引先との関係を良好に保つためのものです。送る時期や文面の構成には、実務上押さえておくべき基本的なマナーがあります。
暑中見舞いを送る時期
暑中見舞いを送る時期は二十四節気の小暑（しょうしょ）から、立秋（りっしゅう）の前日までです。二十四節気は毎年日付が異なるので、カレンダーなどでチェックしましょう。
「立秋（8月7日頃）」を過ぎてから相手に届く場合は、表題を暑中見舞いではなく「残暑見舞い」に変えるのがマナー。
ただし、明確に定められているわけではありませんので、7月の夏を感じる暑さになれば失礼にはなりません。業界や地域によっても常識は異なるため、臨機応変に対応しましょう。
残暑見舞いの時期は？
ビジネスでの残暑見舞いは、だいたい立秋から8月末までとされています。
最近は9月でも残暑が厳しい日が続きますが、朝夕が秋らしくなってきたら残暑見舞いのシーズンは過ぎているので注意が必要です。
送っていない相手から届いた場合は？
また、お取引先から暑中見舞いや残暑見舞いをいただいた場合、3日以内、遅くても1週間以内に相手に届くよう返礼するのがビジネスマナーです。
届いた相手は記録しておき、翌年の送信先として準備しておくとよいでしょう。
「売り込み」の色を出しすぎない
暑中見舞いの本質は、あくまで「相手への季節の労いと感謝」です。挨拶状のなかに新製品の宣伝やセールの案内などを大きく詰め込んでしまうと、受け取った相手に「結局は売り込みか」と敬遠されてしまい、丁寧な印象が台なしになってしまいます。
どうしても営業的な案内を入れたい場合は、ハガキの隅や裏面の目立たない場所に「追伸：弊社の夏季休業期間は〇月〇日〜〇日となります。期間中の緊急連絡先は〜」といった、実務的な連絡に留めるのがスマートです。
宛名の間違いや役職の確認を徹底する
法人間でのやり取りにおいて、相手の社名、役職、氏名の間違いは大変失礼にあたります。
特に人事異動の多い時期でもあるため、発送前には必ず最新の顧客リストと照合し、古い情報のまま発送してしまわないよう、リストの確認（クリーニング）を徹底しましょう。
暑中見舞いで使えるオススメの文例
暑中見舞いは、「拝啓」や「敬具」のような頭語と結語は使いません。
文章を5つの構成に分けて考えれば、誰でも暑中見舞いのビジネス文章がつくれます。以下の文例を参考に、アレンジを加えながら仕上げてみましょう。
お見舞いの挨拶
最初に書く言葉です。他の文字よりも大きく書くと見栄えがよくなります。
「暑中お見舞い申し上げます」
「暑中お伺い申し上げます」
※「。（句点）」は使わないので注意しましょう。
時候の挨拶・相手を気遣う言葉
相手の地域の状況を踏まえ、梅雨明けや暑さについて記載します。同時に安否を気遣う文章がよく使われます。
「いつも格別のお引き立てにあずかり、誠にありがとうございます。連日の酷暑ですが、皆様にはご健勝のこととお慶び申し上げます。」
「平素はひとかたならぬご厚情にあずかり、心から御礼申し上げます。炎暑の折、皆様方のご自愛のほどお祈り申し上げます。」
自分の近況報告
相手との関係を踏まえ近況を伝えます。具体的な内容であるほど喜ばれますが、目上の方の場合は、当たり障りのない文章の方が適しているケースもあります。
「このたび、●●（地名や拠点名）へ異動することになりました。全く新しい環境ですが、心機一転がんばります。」
「このたび弊社事務所は下記に移転することになりました。」
「誠に勝手ながら下記のとおり夏季休業とさせていただきます。」
「このたびは、ご丁重なお中元の品を頂戴いたしまして誠にありがとうございます。心より御礼申し上げます。」
結びの挨拶＆相手の健康を気づかう言葉
暑中見舞いを送るに当たり、今回一番伝えたい内容である「相手への気遣い・感謝」で締めくくります。
「時節柄くれぐれもご自愛専一にご活躍のほどお祈り申し上げます。」
「暑さ厳しき折から、皆様のさらなるご健勝を心よりお祈り申し上げます。略儀ながら、書中にてお礼申し上げます。」
「季節柄、くれぐれもお体を大切になさってください。まずは書中にてお礼申し上げます。」
日付
慣習では「夏の最も暑く盛りの時期」という意の「盛夏」を使います。「八月」でもOKですが、詳細な日付までは記載しません。参考までに、残暑見舞いの場合には「平成十九年 晩夏」「平成十九年 立秋」と書きます。
「平成十九年 盛夏」
「平成十九年 八月」
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意外と知らない正しい宛名の書き方！肩書きや住所の正しい書き方は？
住所の書き方なんて既に知っているよという方もいるかもしれませんが、確認もかねて読んでみてください。
住所
住所は2行以内に収まるよう書くと見た目が美しくなります。
都道府県から書きはじめ、縦書きの場合はすべて漢数字を用います。
ビル名など建物の名称が長くなる場合は、住所から少し下げて、一回り小さい文字にするとバランスがとれます。肩のこらない文章にしたいときは横書きでも問題ありません。
横書きの場合は切手の1～2cm下から書きはじめ、算用数字を用います。
関連：宛名の正しい書き方｜ 長い会社名はどこで改行する？注意点やポイントをわかりやすく解説
会社名と部署名
会社名と部署名は、住所より少し下げたところから書き始めます。
「株式会社」や「有限会社」などの会社の種類は（株）などと省略せずに、全て記載します。
役職と肩書き
役職名が短い場合は、名前の上に少し小さい文字で書きます。
「技術デザイン部統括部長」などと役職名が長い場合は、名前の右に小さめの文字で書きましょう。
例）
編集長 ●● ●●様
技術デザイン部統括部長
●● ●●様
名前と敬称
はがきの中央に、大きめの文字で書きます。
2026年現在、個人宛ての敬称は「様」、会社や部署宛ての敬称は「御中」を使うのが一般的です。
連名になる場合は、それぞれ名前の下に「様」をつけましょう。
例）
誤：営業企画部 ●● ●●課長様
誤：▲▲株式会社御中 ■■部御中
誤：▲▲株式会社 ■■部御中 ●● ●●様
正：営業企画部 課長 ●● ●●様
正：▲▲株式会社御中
正：▲▲株式会社 ■■部御中
書き損じてしまったときは、新しいはがきに書き直すのが礼儀です。
失敗してしまったはがきは、手数料を支払って新しい切手やはがきと交換できます。
修正テープなどで直してそのまま送るのは失礼にあたるので注意しましょう。
関連：宛先と宛名の正しい使い方｜様・御中・各位など封筒やメールでの使用例も解説
暑中見舞いで使える画像が探せるサイト（無料あり）
暑中見舞い・残暑見舞い用のイラスト素材を配布しているサイトをご紹介します。
はがき印刷の用途以外での使用を禁止しているケースもありますので、利用規約をご確認の上ご利用ください。
illust Ai（イラスト アイ）（無料）
http://www.illust-ai.com/shochu/
ポストカードの無料イラストテンプレートサイトです。暑中見舞いに使えるデザインが豊富にあり、筆のタッチでカラフルに描かれたイラストがダウンロードできます。手書き感があるので、親しみのあるはがきに仕上がります。
法人利用、加工もOKです。ただし、加工したものを販売したり、無料利用できるサービスでは使用できませんので注意しましょう。
pro.foto（プロ ドット フォト）（無料）
https://pro.foto.ne.jp/free/products_list.php/cPath/21_50_123
プロカメラマンが撮影した高品質の無料写真素材とフリー画像がダウンロードできます。解像度の美しい画像を、商業デザインなどにも利用できます。
画像のトリミングや合成は自由に加工OK。ユーザー登録や著作権表記、リンクは一切不要です。
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編集してすぐに使える！ワードテンプレートが探せるサイト
暑中見舞い用にビジネス文章を考えても、デザインを作成する時間がないという方も多いのではないでしょうか。ワードテンプレートを使えば、相手によって内容やイメージを簡単に変えられます。
おすすめのサイトをご紹介しますので、ぜひ活用してみてください。サイトのデータを使用する際は、必ずリンク先のサイト上で、それぞれの素材ごとに利用規約をご確認ください。
使える！素材集SASAGAWA（無料）
https://www.sasagawa-brand.co.jp/sozai/download/index.html?cid=2&tid=9
位置合わせ不要で印字できる、便利なワードテンプレートと素材集をダウンロードできるサイトです。落ち着いた色調とシンプルな和風素材がメインになっているので、ビジネスシーンにぴったりのデザインです。
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文面の位置やサイズが自由に調整できるので、微妙なレイアウトのカスタマイズが可能です。データのダウンロードには無料の会員登録が必要です。
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暑中見舞いにおすすめのフォントは？
定番フォント
「ゴシック体」や「メイリオ」は横書きや書面に適しており、暑中見舞いではややポップな印象を与えます。
ビジネスでは、すっきりとした印象を与える「明朝体」「楷書体」「教科書体」、宛名面のフォントと統一させる場合は「行書体」を選びましょう。
おすすめフリーフォント
イラストデザインに合わせてフォントにもこだわりたいなら、フリーフォントをダウンロードしてみてはいかがでしょうか？
毛筆フォントの「英推行書」は、細筆で書かれたような、なめらかな筆運びが特徴です。宛名に使っても違和感がなく、相手に丁寧で繊細な印象を与えます。
https://www.ac-font.com/jp/detail_jb_006.php（フリーフォント・商用OK）
角丸の明朝体「はれのそら明朝」は、女性らしく上品なイメージがあります。スタイリッシュな素材と合わせて使えば、インパクトのある暑中見舞いに仕上がります。
http://fontfree.me/1148（フリーフォント・商用OK）
添えるだけで印象◎暑中見舞いにオススメのメッセージ
たった一言ですが、いざ書こうとなると難しいものです。
直筆で一言書き入れる場合は、相手によって文面を変えると良いでしょう。
付き合いの長いお客様には、フランクな文面で関係が深まるケースもあります。
無難な挨拶も個人名に変えるだけで印象アップ
テンプレートの万人に向けた文章が、相手の名前を入れて語りかけるだけで心のこもった文章に変わります。
単なる社交辞令に終わるのではなく、関係を深めたい意を込めて、心を込めた1枚をしたためてみてはいかがでしょうか。
一般的な例）
・暑さ厳しき折、●●様始め、社中皆様の御健康をお祈り申し上げます。お付き合いの長いお客様の例）
・●●様、久しぶりに一杯いかがですか？ お声掛けいただければいつでも参上いたします。
・猛暑の中外回りをする毎日です。近々この暑苦しい顔を●●様にお見せしに伺わせていただきます。
年上のクライアントや厳しいクライアントにおすすめの硬いメッセージ
「暑中見舞い申し上げます」をより丁寧な表現にすると「暑中お伺い申し上げます」になります。
「見舞う」と「伺う」を使い分ければ、マナーが分かっているビジネスパーソンであるという印象を与えられるでしょう。また、ビジネスで用いる暑中見舞いは、仕事上のお付き合いに触れることが重要です。今後もお付き合いを継続させたい意の挨拶を付け加えるとより引き締まった文章になります。
例）
「今後とも倍旧のご愛顧を賜わりたく、謹んでお願い申し上げる次第です。」
近い時期に取引があったクライアントへの挨拶におすすめの文
お会いしたときの感想や感謝を書き添えると、より丁寧な印象を与えます。
例）
・先日はご多忙のところお時間を頂戴し、また貴重なご意見をいただきまして心より感謝申し上げます。
・貴重な時間を割いて弊社の提案をお聞き下さいましたこと、感謝に堪えません。誠に有難うございました。
・また近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。楽しみにお待ちしています。
しばらく取引がないクライアントにおすすめのメッセージ
暑中見舞いのタイミングで距離が縮まるよう意識してみましょう。次に会えるタイミングを楽しみに待っている旨を伝え、相手が連絡を取りやすくなるような文章がベストです。
例）
・その後お困りのことはございませんか？些細なことでも構いませんので、いつでもご連絡ください。
・気になる点が御座いましたら、些細なことでも構いませんので、お気軽にお申し付けいただければと存じます。
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マナーはとても大切ですが、一番重要なのは相手に対する気持ちです。構成を気にしすぎるとつまらない内容になってしまうので、最低限の礼儀は踏まえつつ、自分の言葉で書くよう心掛けてみてください。
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