作成した表やグラフを印刷した際に、位置のずれを経験した人は多いのではないでしょうか。印刷をした人のなかには、印刷位置を調整する方法がわからない人も、一定数います。この記事では、Excelで印刷の位置や範囲を調整する方法について解説しています。印刷の位置を修正したい人は、参考にしてください。
目次
印刷の位置を調整する方法
印刷する際に、位置を調整する方法は複数あります。以下で、配置を確認する方法と、調整する方法について解説します。
印刷プレビューで印刷の配置を確認する
始めにExcelで作成した表やグラフを印刷した際に、どのような配置になるのかを確認しましょう。ずれていなければ、そのまま印刷します。流れは、以下の通りです。
- 「ファイル」タブ、続いて「印刷」をクリックする。
- 印刷プレビューでは、印刷した際の配置を確認できる。
- 複数のページになる際は下部にページ数が現れ、左右の矢印ボタンをクリックすることで他のページを確認できる。
表を中央に配置する
表は中央に配置すると、見やすくなります。流れは、以下の通りです。
- 「ファイル」タブ、続いて「印刷」をクリックすると、印刷プレビューが表示される。
- 設定のもっとも下にある「ページ設定」をクリックする。
- 「ページ設定」のダイアログボックスが表示されたら、「余白」をクリックする。
- 「水平」と「垂直」のどちらにも確認を入れて、「OK」をクリックする。
- 印刷プレビューが表示されて、中央に配置されたことがわかる。
印刷範囲を設定する
作成した表やセルの一部などを印刷したい場合もあります。以下で、特定の範囲を設定する方法について解説します。
- マウスを使い、印刷したいセルの範囲を選択する。
- 「ページレイアウト」タブをクリックする。
- 「印刷範囲」、続いて「印刷範囲の設定」をクリックする。
- 印刷される範囲は「ファイル」のタブ、続いて「印刷」をクリックすると、確認できる。
ヘッダーを調整する
ヘッダーを設定している際は、改めて調整しなければなりません。
- 「ファイル」タブ、続いて1番下に表示される「ページ設定」をクリックする。
- ページ設定のダイアログボックスに表示される、「余白」をクリックする。
- 「上」の数値が「ヘッダー」の数値より大きくなるよう調整する。
印刷範囲を設定する方法
印刷範囲を設定するだけでなく、変更したり削除したりする方法について、詳しく解説します。
印刷範囲を追加する
印刷範囲を追加したい場合にはマウスを使い、印刷したいセルの範囲を選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックする。
- 「印刷範囲」、続いて「印刷範囲に追加」をクリックすると、離れた位置にあった部分を追加できる。
- 「ファイル」タブ、続いて「印刷」をクリックして、表示される印刷プレビューを見て印刷位置を確認する。
印刷範囲を変更する
印刷範囲を設定したあとに、変更の必要が生じる場合があります。その際には削除せずに、設定し直すことで印刷の範囲を変更できます。
- マウスを使い、印刷したいセルの範囲を選択する。
- 「ページレイアウト」タブをクリックする。
- 「印刷範囲」、続いて「印刷範囲の設定」をクリックする。
- 「ファイル」タブ、続いて「印刷」をクリックして、印刷範囲を確認する。
印刷範囲を削除する
設定した印刷範囲を、削除するための方法について、以下で解説します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックする。
- 「印刷範囲」、続いて「印刷範囲のクリア」をクリックする。
- 削除されたことを確認する際は、「ファイル」タブ、続いて「印刷」をクリックする。
印刷範囲を調整する方法
印刷範囲の調整には、いくつかの方法があります。調整の方法に応じて、それぞれの流れを解説します。
改ページプレビューから調整する
改ページプレビューから、印刷範囲を調整する方法は、以下の通りです。
- 「表示」タブ、続いて「改ページプレビュー」をクリックすると、改ページプレビューモードに変わる。
- 印刷される範囲は青い線で囲まれ、ページの区切りは青い点線で表示される。
- 灰色の部分は印刷の範囲外になる。
- 青い点線が半端な位置にあると、その場所でページが区切られるため、修正が必要になる。
- 青い点線までカーソルを動かしドラッグすると、印刷範囲が調整される。
改ページから調整する
改ページから、ページの区切りを調整する方法もあります。
- Excelの表において、2ページ目の開始の行を選択する。
- 「ページレイアウト」タブ、「改ページ」、続いて「改ページの挿入」をクリックする。
- 指定した行が2ページ目の先頭になり、同様に、3ページ目以降も設定できる。
- 確認したい際には、「改ページプレビュー」をクリックして、指定した場所に青い点線が入っているかを見る。
- 改ページを解除したい際は、「改ページ」、「改ページを解除」をクリックする。
青線の範囲をマウスの操作で変更できないときの対処法
印刷範囲内を示す青い線を、マウスの操作で変更できない際の対処法を解説します。
- 「ファイル」「オプション」の順にクリックする。
- 「Excelのオプション」ダイアログから「詳細設定」をクリックする。
- 「編集設定」の「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れる。
- 「OK」をクリックする。
表を拡大して印刷する
表の文字が小さく見にくかったり、表の下の部分や左端に不要な余白があったりする際には、表を拡大するとバランスの改善ができます。
- 「ページレイアウト」タブをクリックして、「拡大/縮小」の数字を100以上の数字へ設定すると、表が拡大できる。
- 「改ページプレビュー」をクリックすると、表や文字のサイズが大きくなっているかを確認できる。
行や列を見出しにして印刷する
複数ページは2ページ目以降の見出しがなく、項目が不明です。縦や横に長い表の全てのページに、見出しを印刷する方法を解説します。
- 「ページレイアウト」「印刷タイトル」をクリックすると「ページ設定」ダイアログが表示される。
- 「シート」タブの「タイトル行」へ印刷したい項目行を選択する。
- 特定の列を全てのページに印刷する際も、「タイトル列」へ入力する。
指定したページ数に合わせて印刷する
ページ数を指定して印刷する方法は、以下の通りです。
- 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」ダイアログにある表示ボタンをクリックする。
- 「ページ」のタブの「次のページ数に合わせて印刷」を確認する。
- 縦1枚にまとめたい場合は縦に「1」を、横1枚にまとめたい場合は横に「1」を入力する。
- 複数の枚数をまとめて印刷したい場合は、希望数を入力する。
複数の印刷シートをまとめて設定する
シート数が複数の場合、1つずつ印刷するのは手間です。複数のシートをまとめて印刷する方法は、以下の通りです。
- Ctrlキーを押しながら、「シート見出し」をクリックすると白くなる。
- 1度の操作で、白くなった複数のシートの印刷設定をまとめて変更が可能になる。
- また、Ctrlキーを押しながら「シート見出し」をクリックすると解除できる。
まとめ
Excelで作成した表やグラフを印刷する前に、印刷プレビューで印刷位置を確認すると、印刷ミスを防げます。印刷位置がずれでいる場合には、表を中央に配置したりヘッダーを調整したりしましょう。また、必要に応じて表の拡大やページ数の指定をして印刷することも可能です。
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